Si vous avez besoin de déplacer votre LLC (société à responsabilité limitée) dans un autre État américain, deux bonnes options sont disponibles. L'option la plus simple consiste à enregistrer votre LLC en tant qu'entité étrangère avec votre nouvel état tout en conservant votre inscription active dans votre ancien État. C'est votre meilleure option si vous continuez à faire des affaires ou envisagez de revenir à l'ancien État. Vous devrez payer des taxes, classer des rapports et conserver des permis dans les deux États, de sorte que cette méthode pourrait être coûteuse si vous coupez complètement les liens avec l'ancien État. Si tel est le cas, déposez des articles de domestication dans votre nouvel état et dissolvez votre LLC dans l'ancien état.

Méthode One of Two:
S'inscrire en tant que LLC étrangère dans votre nouvel État

  1. 1 Gardez votre LLC si vous faites des affaires dans votre ancien état. Dans certaines situations, il est avantageux de vous enregistrer en tant qu'entité étrangère (hors du pays) et de garder votre LLC enregistrée dans votre ancien État. Vous devrez produire des rapports, gérer des licences et payer des taxes dans chaque État, mais cela en vaut la peine si votre entreprise reste active dans l'ancien État ou si vous envisagez de revenir dans un avenir proche.[1]
    • Gardez à l'esprit que vous devez remplir des rapports en double et déposer tous les documents annuels requis par chaque État.[2]
    • Votre impôt à payer peut également augmenter considérablement. Par exemple, si vous avez initialement créé votre LLC en Californie, vous devez vous acquitter d'une taxe de franchise annuelle pour rester enregistré, même si vous ne faites aucun revenu en Californie.
  2. 2 Visitez le site Web du secrétaire d'État de votre nouvel État. Vous pouvez trouver des informations spécifiques sur le registre étranger et accéder aux formulaires de demande sur le site Web du secrétaire d'État de votre nouvel État. Recherchez en ligne les «entités commerciales», le «secrétaire d'État» et le nom de l'État pour trouver la bonne page.[3]
  3. 3 Remplissez un formulaire de demande d'inscription à l'étranger. Trouvez un lien sur le site Web du secrétaire d'État vers l'application officielle de votre nouvel État pour un registre étranger. Dans certains États, vous pouvez remplir et soumettre le formulaire en ligne. D'autres États exigent que vous l'envoyiez ou le soumettiez en personne.[4]
    • Vous allez entrer des informations sur l'enregistrement initial de votre LLC, y compris son nom, sa date de registre et son état d'origine.
  4. 4 Choisissez un autre nom d'entreprise, si nécessaire. Les États ont différentes règles sur le formatage du nom commercial d'une LLC. Si votre entreprise comprend des mots interdits dans le nouvel état, ou s'il existe déjà une entreprise enregistrée sous ce nom, vous devrez choisir un autre nom. Si nécessaire, entrez le nom de remplacement dans le champ prévu à cet effet sur le formulaire de demande.[5]
  5. 5 Sélectionnez un agent enregistré pour le service du processus dans votre nouvel état. Un agent enregistré est une personne ou une entreprise qui reçoit des documents juridiques au nom de votre LLC. Vous devrez nommer un agent enregistré dans votre nouvel état et saisir ses informations sur le formulaire de demande.[6]
    • La plupart des propriétaires d'entreprise utilisent un service d'agent enregistré. Recherchez en ligne pour trouver une entreprise basée dans votre nouvel état.
  6. 6 Fournir un certificat de bonne réputation de l'état d'origine. Les noms précis de ce document varient selon les états; Votre ancien État pourrait s'y référer comme un certificat de statut, d'existence ou de faits. Vous pouvez en commander un auprès du site Web du secrétaire d'État de votre ancien État.[7]
    • Vous recevrez une copie numérique imprimable du certificat. Imprimez-le et incluez-le avec votre demande d'inscription à l'étranger si vous faites votre demande par courrier ou en personne. Si vous archivez en ligne, vérifiez les instructions de votre état pour voir si vous devez télécharger ou envoyer le certificat et tout autre document à l'appui.
  7. 7 Soumettez la demande et payez la taxe de dépôt. Déposez la demande en ligne, envoyez-la par courrier ou soumettez-la en personne, selon les exigences de votre état. Vous devrez payer une taxe de dépôt lorsque vous soumettez la demande, soit environ 100 USD. Les délais de traitement varient selon l'état et la période de l'année, mais vous devriez recevoir un certificat d'enregistrement dans les 5 jours ouvrables.[8]
    • Dans certains États, vous recevrez une notification par courrier électronique et une copie numérique de votre certificat en moins de 24 heures.
  8. 8 Obtenez toute licence locale ou d'état requise. Selon la nature de votre entreprise, vous aurez besoin de licences pour opérer dans le nouvel État. Par exemple, si vous ouvrez un restaurant, vous aurez besoin d'une licence de restauration, d'un permis d'alcool, d'un certificat d'occupation et d'autres permis requis par votre nouvelle juridiction.[9]

Méthode deux sur deux:
Domestiquer votre LLC dans un nouvel État

  1. 1 Assurez-vous que vos nouveaux et anciens états permettent la domestication. La plupart des États autorisent les entités commerciales étrangères (hors État) à s'approvisionner ou à se convertir en une entité nationale (dans l'État). Cependant, si votre ancien ou nouveau pays n'autorise pas la domestication, vous devrez vous enregistrer en tant qu'entité étrangère avec votre nouvel état ou en tant que nouvelle LLC.[10]
    • L'enregistrement d'une nouvelle LLC à partir de zéro est indésirable, car vous perdriez votre numéro d'identification d'employeur et votre historique de crédit d'entreprise.
  2. 2 Remplissez un article d'application de domestication. Rendez-vous à la section des entités commerciales sur le site Web du secrétaire d'État de votre nouvel État. Recherchez des liens vers des formulaires de demande de domestication ou de conversion (le nom précis varie selon les États). Entrez des informations sur la formation initiale de votre LLC, son nom commercial initial et converti (si différent), ainsi que le nouveau bureau désigné ou l'adresse de l'entreprise dans le nouvel état.[11]
    • Si le nom de votre entreprise n'est pas disponible dans votre nouvel état, vous devrez en sélectionner un nouveau.
  3. 3 Désignez un agent enregistré dans votre nouvel état. L'agent enregistré de votre entreprise accepte les documents pour votre entreprise en cas de poursuite ou de procédure judiciaire. Vous devrez sélectionner un agent enregistré dans votre nouvel état et répertorier ses informations sur le formulaire de demande de conversion.[12]
    • Les propriétaires d'entreprise préfèrent généralement engager un service d'agent enregistré. Recherchez en ligne pour trouver une entreprise basée dans votre nouvel état.
  4. 4 Fournir un certificat de bonne réputation. Commandez le certificat sur le site Web du secrétaire d'État de votre ancien État. Le certificat vérifie que votre entreprise existe, que vous avez déposé des rapports annuels ou biennaux appropriés et que vous êtes à jour en matière de taxes. Inclure une copie avec votre formulaire de demande de conversion.[13]
    • Commander un certificat de bonne réputation est gratuit dans certains États. Dans d'autres, la commande coûte entre 10 et 20 dollars.
  5. 5 Soumettez la demande et payez les frais de dépôt. Selon les procédures de votre état, vous devez remplir le formulaire en ligne, en personne ou par courrier. Les frais de dépôt varient selon les États et peuvent coûter entre 20 et 150 dollars. Après avoir soumis votre demande, vous devriez recevoir un certificat d'inscription dans un délai de plusieurs jours ouvrables.[14]
    • Si vous avez besoin d'accélérer votre demande, vous pouvez généralement payer pour qu'elle soit traitée dans les 24 à 48 heures. L'expédition de votre demande peut coûter jusqu'à 500 $.
  6. 6 Dissolvez votre ancienne LLC après l'acceptation de votre demande. La partie la plus importante du processus consiste à domestiquer d’abord et à dissoudre la seconde. Si vous vous dissolvez en premier et que votre demande de domestication est rejetée, vous pourriez vous retrouver sans entreprise dans aucun État. Le processus de dissolution varie selon les États, mais implique toujours le dépôt des statuts de dissolution (ou un certificat de dissolution) auprès du secrétaire d'État.[15]
    • Intégrer une LLC vous permet de conserver vos comptes bancaires, vos marges de crédit, vos antécédents de crédit et votre numéro d'identification fiscale. Cependant, vous devrez mettre à jour vos comptes professionnels avec votre nouvelle adresse, votre numéro de téléphone et toute autre modification des informations de contact.
    • Vous devrez peut-être soumettre un certificat de dissolution à votre nouvel État afin de finaliser le processus de domestication.
  7. 7 Demander des licences d'état ou locales, si nécessaire. Après avoir domestiqué votre LLC, vous aurez toujours besoin de toutes les licences requises pour opérer dans votre nouvel emplacement. Les exemples incluent les licences d'alcool ou de services alimentaires et les permis de signalisation. Regardez en ligne ou consultez un avocat pour en savoir plus sur les codes applicables de votre nouvelle juridiction.[16]