Les conférences offrent d'excellentes opportunités commerciales si vous savez comment mettre en réseau efficacement. Lors d'une conférence avec des dizaines ou des centaines de personnes, il est difficile de savoir par où commencer. Entrez avec l'intention de faire plusieurs liens significatifs au lieu d'essayer de rencontrer chaque personne ou d'impressionner les grands noms. Lorsque vous quittez la conférence, vous avez une liste de personnes avec lesquelles vous pouvez continuer à établir des relations commerciales solides.

Première partie de trois:
Se préparer au réseau

  1. 1 Ayez des objectifs concrets à l'esprit. Vous ne pouvez pas parler à tout le monde lors d'une conférence, alors c'est une bonne idée de savoir ce que vous voulez en tirer. Espérez-vous trouver un "in" qui mènera éventuellement à une offre d'emploi? Voulez-vous gagner plus d’affaires pour votre entreprise? Vous souhaitez peut-être simplement rencontrer des personnes dans votre secteur d'activité et favoriser une connexion plus étroite avec les autres membres de votre secteur.
    • Vos objectifs influenceront les groupes auxquels vous assistez et les personnes que vous souhaitez rencontrer. Au lieu de simplement suivre le rythme, planifiez votre temps de manière à utiliser chaque heure pour atteindre vos objectifs.
    • Rappelez-vous que vous aurez plus de succès si vous êtes ouvert aux arguments des autres au lieu d'essayer simplement de pousser votre propre agenda sur les gens. Apprendre à connaître les gens est un bon objectif en soi, car cela mène à des relations à long terme qui ne se produisent tout simplement pas si vous jetez autant de cartes de visite que possible sans prendre le temps d'avoir de vraies conversations.
  2. 2 Recherchez les participants. Il est important de savoir qui seront vos collègues et quelles sont leurs spécialisations, leur activité ou leur expertise. En particulier, recherchez les personnes qui se présenteront à la conférence. Ce sont les influenceurs qui peuvent vous aider à mieux vous connecter à votre secteur ou même à partager des idées avec vous ou vous donner un peu de temps pour discuter de projets sur lesquels vous travaillez.
    • Prenez le temps de visiter les sites Web des présentateurs et de découvrir leurs origines. Si vous souhaitez créer un réseau avec une personne travaillant pour une entreprise, recherchez les antécédents de l'entreprise, notamment son histoire et son âge, sa mission, ses réalisations et son personnel principal.
    • Si les grands noms vous soutiennent et que vous vous sentez intimidé par l'idée d'être entouré d'experts, inspirez-vous profondément et réfléchissez à l'opportunité qui se présente à vous.
  3. 3 Envisagez de contacter les personnes que vous souhaitez rencontrer. Présentez-vous aux personnes clés et faites-leur savoir que vous avez hâte d'entendre leurs exposés et de les rencontrer en personne. Ils vous répondront probablement par e-mail et merci. Maintenant, vous aurez un peu d'histoire sur lequel vous pourrez compter lors de la conférence.
  4. 4 Créez un calendrier. Déterminez les panels et les présentations auxquels vous souhaitez participer et établissez un calendrier en conséquence pour ne rien manquer d'important. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'aller sur chaque panneau, car le temps passé dans la salle de repos ou au déjeuner est également un bon moyen de créer des liens avec les gens.
    • Fixez des rendez-vous avec des personnes que vous savez que vous souhaitez rencontrer.[1] Tout le monde aura un emploi du temps chargé, mais vous pourrez organiser une pause-café ou un petit-déjeuner avec une ou plusieurs personnes avec lesquelles vous voulez absolument avoir une conversation.
    • Prévoyez de profiter des soirées et des cocktails. C'est à ce moment que les gens laissent un peu plus de liberté et que la conversation devient moins dure. Au lieu de retourner à votre hôtel, prévoyez de faire du réseautage dans la nuit.
  5. 5 Habillez-vous pour l'occasion. Regardez le site Web de la conférence pour avoir une idée du style que vous devriez choisir. Lors de conférences d'entreprise, la tenue professionnelle est la norme. Si votre industrie a tendance à être plus décontractée, vous pourriez avoir l'air de porter un costume et une mallette. Dans tous les cas, ayez l’intention d’avoir une apparence soignée et élégante afin de faire une bonne première impression sur les gens.
    • Certaines personnes ne jurent que par un élément de style original pour se rendre plus mémorable. Si vous avez la personnalité pour porter des baskets aux couleurs vives avec un costume, allez-y. Cependant, une attitude amicale et de bonnes idées vous mèneront plus loin que tout ce que vous pourriez porter.
    • N'oubliez pas d'emporter des bonbons à la menthe, un peigne et d'autres articles qui vous garderont en forme tout au long de la journée. Les journées de conférence ont tendance à se dérouler de tôt le matin jusqu'à tard le soir, planifiez donc en conséquence.
  6. 6 Apportez des cartes de visite. La distribution de cartes de visite est un moyen efficace de diffuser vos informations de contact, même si certaines personnes préfèrent entrer vos informations directement dans leurs appareils mobiles. Vous devez également prévoir de transporter un classeur de carte de visite afin que vous puissiez également suivre les cartes des autres personnes. Il n'y a rien de pire que d'avoir une bonne conversation avec quelqu'un pour se rendre compte que vous avez perdu sa carte et que vous ne vous souvenez plus de son nom.
    • Si vous ne possédez pas de carte de visite, cela vaut le coup de faire des cartes. Gardez le design discret et professionnel. Au strict minimum, assurez-vous que les cartes portent votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ainsi que le nom de votre entreprise ou de votre profession.
    • Si vous êtes terrifié à l'idée de donner une carte de visite, un jeu de rôle donne une carte professionnelle à quelqu'un avec un membre de la famille ou un ami. Présentez-vous d'abord ("Salut! Je suis Layla. Je vous ai envoyé un courriel au sujet de votre série Web la semaine dernière").

Deuxième partie de trois:
Faire une impression

  1. 1 Présentez-vous aux gens efficacement. Peu importe à qui vous parlez, que ce soit la personne assise à côté de vous dans un panel ou quelqu'un avec qui vous montez dans l'ascenseur, soyez amical et présentez-vous. Limitez votre introduction à une brève période de 30 secondes, au cours de laquelle vous dites votre nom, pour qui vous travaillez et un peu votre expérience.Les présentateurs, les gens d'affaires et les autres personnes associées à la conférence seront généralement limités dans le temps et n'auront aucune chance de discuter avec vous.
    • Pratiquez ce que vous allez dire à la maison, de sorte que vous sachiez combien de temps cela prend et que vous vous assurez d'inclure toutes les informations pertinentes. Cependant, essayez de ne pas répéter lorsque vous donnez votre spiel.
    • Faites attention à ce que l'autre personne dit aussi, au lieu d'être conscient de votre sort.
  2. 2 Posez des questions significatives aux gens et écoutez-les vraiment. Un bon networker est un bon auditeur. Lorsque vous parlez à quelqu'un, concentrez-vous sur les réponses de cette personne à vos questions et non sur les autres personnes présentes dans la salle. Limitez votre propre conversation et encouragez l'autre à parler. Quoi que vous fassiez, quelle que soit votre passion pour l'expertise ou l'importance de cette personne, ne tirez pas de conclusions hâtives et essayez de la remplir. Restez calme et laissez la personne parler.
    • Maintenez un contact visuel, hochez la tête et dépliez les bras.
    • Profitez de parler à l'autre personne. Rappelez-vous que la mise en réseau est une formidable opportunité d'apprendre à connaître les gens, alors profitez-en au maximum en essayant de vous connecter.
    • Soyez réceptif aux messages des autres. Prévoyez d'accepter autant de cartes de visite que vous donnez.
  3. 3 Parlez aux présentateurs. Allez aux conférences des présentateurs que vous souhaitez rencontrer (surtout si vous leur avez envoyé un e-mail pour exprimer votre intérêt à le faire). Arrivez tôt et asseyez-vous au premier rang pour être en mesure de les rejoindre après la conversation. Écoutez attentivement pour pouvoir soulever des points particuliers avec eux lors de votre discussion. À la fin de la présentation, présentez-vous, félicitez le présentateur de la présentation et posez des questions pertinentes.
    • Ayez une liste de questions que vous aimeriez poser à certains présentateurs. Pensez à choisir les deux questions les plus importantes au cas où vous auriez des contraintes de temps. Une façon d'obtenir l'assurance que vos questions sont les bienvenues est de faire précéder la conversation par quelque chose comme: "Je vous ai surpris te demander."
    • Gardez à l'esprit que vous pourrez peut-être prendre rendez-vous avec la personne plus tard lors d'un dîner ou d'un événement similaire pendant la conférence si elle n'est pas libre après son entretien. Donnez-leur votre carte de visite et assurez-vous de prendre le temps de les rattraper pendant la durée de la conférence.
    • Si vous avez du matériel promotionnel, un document ou tout autre document ou logiciel que vous souhaitez que le présentateur ait, assurez-vous de l'avoir prêt et emballé pour le donner au présentateur.
  4. 4 Ne vous fâchez pas. Aussi agréable que soit de rencontrer des présentateurs, si vous passez tout votre temps à essayer de rencontrer les orateurs célèbres, vous allez gaspiller la conférence. Ils recevront des centaines de cartes de visite d'autres personnes qui veulent également les rencontrer. Il est préférable de passer votre temps à rencontrer d'autres personnes présentes, des personnes avec lesquelles vous pourriez réellement travailler.[2]
    • Ceux qui sont plus bas dans une entreprise, une institution ou une organisation ont autant d’importance que ceux du sommet. Ce sont les personnes qui ont le temps d'écouter les autres. Ces personnes travailleront en réseau avec intégrité et pourront partager de bonnes informations avec vous et être des contacts importants également.
    • Par exemple, vous avez peut-être voulu discuter de quelque chose avec le professeur qui vient de faire une présentation, mais il a dû se précipiter pour la naissance de son bébé. Si son doctorant participe également à la conférence, retrouvez-la et posez-lui les questions et partagez vos idées. Si elle est convaincue que vous êtes sincère et que quelqu'un vaut vraiment la peine de rester en contact, elle vous aidera à rappeler au professeur. Veillez simplement à rester en contact avec elle et le professeur après la conférence.
  5. 5 Apprenez à vous excuser avec grâce. Il y aura des moments où quelqu'un avec qui vous êtes en réseau ne se révèle pas être quelqu'un avec qui vous voulez vous connecter. Alternativement, vous pourriez commencer à réaliser que l’autre personne ne semble pas intéressée à parler avec vous. Dans les deux cas, excusez-vous poliment, remerciez la personne pour son temps et continuez votre mise en réseau avec les autres membres de la conférence.
  6. 6 Profite de l'instant. Au lieu de trop penser à ce que vous allez parler à telle ou telle personne, soyez dans le moment présent et essayez de vraiment apprécier le processus de rencontre avec de nouvelles personnes. Si vous aimez l’industrie dans laquelle vous vous trouvez, cela devrait être amusant de discuter avec d’autres experts du domaine. Si vous avez l’impression que vous vous amusez vraiment, vous verrez comme une personne qui mérite d’être mieux connue. Vous devriez avoir autant à offrir aux autres qu’ils doivent vous offrir.

Troisième partie de trois:
Suivi

  1. 1 Envoyez des emails en quelques jours. N'attendez pas trop longtemps après la conférence. Entrez en contact avec les gens pendant que vos conversations sont encore fraîches dans votre esprit. Cela dit, vous devriez attendre la fin de la journée avant de lancer un courriel. Lorsque la personne est toujours occupée à la conférence, envoyer un courriel immédiatement pourrait vous donner l’impression d’être impatiente.
    • Si vous le pouvez, envoyez un article pertinent au sujet qu'ils ont partagé. Cela montrera que vous avez un vif intérêt pour le sujet et que vous êtes prêt à partager des informations avec eux.
    • Si possible, connectez la personne avec d'autres personnes que vous connaissez personnellement ou rencontrées lors de la conférence. Partagez des informations et des connexions avec générosité, car cela vous sera bénéfique plus tard.
  2. 2 Profitez des médias sociaux. En plus de l'envoi par courrier électronique, connectez-vous avec des personnes sur Facebook, LinkedIn et Twitter afin de rester en contact. Ces supports sont des outils de réseautage importants, car ils aident les gens à rester connectés et à mieux se connaître.Envoyez un court message avec vos demandes d'ami pour rappeler à la personne que vous êtes et indiquez à quel point c'était agréable de parler.
    • Si vous êtes particulièrement actif sur les médias sociaux, vous pouvez tweeter ou publier des articles sur la conférence lorsque vous y êtes encore. Marquez les personnes que vous avez rencontrées et faites des commentaires positifs sur les panels et la conférence elle-même.
  3. 3 Restez en contact avec le présentateur par e-mail et par téléphone. Si la personne vous envoie un courriel, retournez-la. Ne laissez pas tomber une connexion quelques jours après la conférence, car tout peut arriver. Même si la personne ne vous donne pas immédiatement la priorité sur un nouvel emploi, elle peut le faire par la suite. Le réseautage consiste à partager qui vous êtes et les compétences que vous offrez au monde, et si vous êtes en mesure de rester en contact, les gens se souviendront de vous lorsque cela compte.
    • Envisagez de faire votre propre part pour faire avancer votre relation avec une connexion que vous avez établie. Si vous voyez l'opportunité de commencer à travailler avec la personne, passez au niveau suivant en lui demandant de prendre un café ou un déjeuner ou en demandant une interview informative.
    • Si une personne que vous avez rencontrée vous demande de l'aide ou de l'information, donnez-la. Vous ne savez jamais quand quelqu'un de nouveau dans le domaine pourrait être en mesure de vous aider un jour.