Les gens du monde entier ont besoin de carburant pour leurs voitures, camions et autres véhicules. Les stations-service peuvent être de bons investissements et les marges bénéficiaires ont augmenté ces dernières années. [1] Cependant, l'ouverture et le fonctionnement réussis d'une station-service nécessitent une planification intelligente et un investissement important. Vous devrez établir un plan d'affaires, choisir un emplacement, obtenir un financement et gérer votre magasin efficacement.

Première partie de quatre:
Faire un plan d'affaires

  1. 1 Elaborez un business plan pour votre station-service. Discutez-en avec un comptable pour obtenir une opinion professionnelle réaliste sur vos dépenses et vos revenus estimés.
    • Un business plan implique plusieurs informations clés et ne se limite pas à un simple aperçu. Vous devrez inclure autant de détails que possible.
    • Un plan d'affaires complet sera plus attrayant pour les prêteurs et les investisseurs.
    • Vous devrez inclure une description des services, des produits et des commodités (stations d’air, stations de lavage de voitures, stations d’aspiration, etc.).
    • Par exemple, vous voudrez détailler le nombre de pompes à essence que vous aurez, si vous avez un lave-auto, une pompe à air ou une station de pompage, combien de toilettes, quel type de snacks ou de nourriture emportera votre dépanneur.
    • Une analyse du marché local et de la concurrence devra être incluse.
    • Vous devrez expliquer où se trouvent d'autres entreprises similaires et pourquoi votre entreprise se débrouillera bien en concurrence.
    • Fournir un plan détaillé de l'organisation et de la gestion de l'entreprise.
    • Pour cette section, vous devrez préciser qui dirigera les finances de l'entreprise, qui gérera le magasin et l'inventaire et qui traitera les problèmes juridiques.
    • Inclure une stratégie de publicité et de marketing.
    • Suggérez des moyens de faire de la publicité dans les journaux locaux et lancez des affaires.
    • Faites un budget détaillé et une estimation des coûts de démarrage.
    • Pour cette section, vous devrez inclure les coûts relatifs au coût de la propriété, le montant nécessaire pour exécuter les opérations quotidiennes, les coûts des contrats de gaz et les frais de franchise, etc.
    • Rédigez un énoncé de mission et des objectifs pour votre entreprise de station-service.
  2. 2 Recherchez les types d’assurance et de permis dont vous aurez besoin pour exploiter une station-service. Cela peut varier selon le pays, l'état et le comté.
    • Vous pourriez avoir besoin d'un permis si vous souhaitez vendre de l'alcool et des cigarettes.
    • La plupart des propriétaires de stations-service sont responsables de tout gaz et de tout déversement provenant de réservoirs de stockage souterrains en vertu de l'EPA ou d'autres réglementations équivalentes. La plupart des propriétaires de stations-service sont assurés à ces fins.
    • Vous pourriez être tenu d’avoir une responsabilité en cas de dommage causé à un client. De nombreuses polices d’assurance sont à la disposition des entreprises pour couvrir ces cas.
    • Vous devrez vous assurer que vous n'êtes pas financièrement responsable des dommages. Vous devrez peut-être consulter un avocat pour rédiger des contrats juridiques.
  3. 3 Pensez à savoir si vous ferez ou non partie à un contrat de franchise. Si vous souhaitez ouvrir une station Sunoco ou BP, par exemple, vous feriez partie d'une franchise. [2]
    • Un contrat de franchise permet à un franchisé (en tant que propriétaire d’entreprise) d’utiliser la marque, les produits et les modèles commerciaux d’une grande entreprise.
    • Par exemple, si vous avez conclu un contrat de franchise avec Sunoco, vous possédez essentiellement une station Sunoco.
    • Les franchisés doivent payer des redevances à la société mère. C'est généralement un pourcentage des ventes ou un abonnement mensuel.
    • La plupart des stations-service font partie d'un contrat de franchise.
    • Avant de décider de faire une franchise ou de signer un contrat de franchise spécifique, vous devrez effectuer vos recherches.
    • Parlez à d'autres propriétaires d'entreprise qui ont un contrat de franchise avec la chaîne que vous souhaitez ouvrir.
    • Sachez dans quoi vous vous engagez. Regardez un contrat de franchise pour connaître vos droits et vos responsabilités.
    • Attention aux spécificités de votre contrat. La plupart des accords de franchise profitent davantage à l'entreprise qu'au propriétaire de l'entreprise.
    • Parlez à un avocat ou à un autre professionnel du droit compétent pour vous assurer de la légalité de tout contrat de franchise.
  4. 4 Faites un budget pour votre nouvelle entreprise. Vous devrez inclure des fonds pour le démarrage et le fonctionnement.
    • Votre plan budgétaire doit absolument inclure les coûts immobiliers: achat des terrains et des coûts de construction, ou le coût d'achat d'une station-service existante.
    • Une estimation des coûts juridiques, tels que les honoraires d'avocats pour la rédaction des contrats et des consultations, devra être incluse dans votre budget.
    • L'assurance et les permis seront coûteux et vous devriez les inclure dans votre budget prévisionnel.
    • Vous aurez besoin de fonds pour l'installation de votre station-service.
    • Inclure une estimation des coûts pour les promotions, la publicité et la signalisation.
    • Assurez-vous d'avoir une estimation des coûts de l'inventaire de démarrage et des liquidités dont vous aurez besoin.
    • Intégrez les coûts de l'approvisionnement en essence et de l'inventaire des dépanneurs dans votre budget. Vous devrez faire des recherches sur les fournisseurs de gaz et les entrepôts de magasins pour voir où vous pouvez obtenir un contrat rentable.
    • Enfin, incluez une estimation des salaires et des coûts des employés, ainsi que des dépenses quotidiennes telles que l’essence et les services publics. Vous devrez faire des recherches dans l'industrie pour connaître les salaires standard des employés ainsi que les coûts de l'essence.
  5. 5 Recherchez différentes entreprises et obtenez un contrat de fournisseur de gaz. Vous aurez besoin de quelqu'un pour fournir le gaz pour votre station. [3]
    • Différents fournisseurs peuvent vous proposer différents contrats. Fondamentalement, un contrat de fournisseur stipule que le fournisseur recevra une réduction de vos ventes de gaz.
    • Le bénéfice typique sur les ventes de gaz pour de nombreux propriétaires de stations-service est de 8-13 cents le gallon. Cela varie dans le monde entier.
    • Ne signez pas immédiatement un contrat de carburant avec un fournisseur local, à moins que vous ne deviez passer un contrat avec une entreprise spécifique en vertu de votre contrat de franchise.
    • Il est préférable de magasiner pour les entreprises qui vous offriront le plus de profit sur votre gaz.
    • Vous devriez demander à un avocat d'examiner votre contrat avec votre fournisseur de carburant pour vous assurer que tous les accords sont mutuellement bénéfiques et ne vous impliqueront pas dans une faille juridique.
But
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Partie 1 Quiz

Quel type d'information doit être couvert dans votre plan d'affaires?

Deuxième partie de quatre:
Choisir un emplacement pour votre station-service

  1. 1 Pensez à la terre ouverte disponible dans votre région. Pouvez-vous penser à une zone nécessitant une station d'essence?[4]
    • L’analyse de marché a montré que l’un des principaux avantages d’un consommateur pour choisir une station-service est son emplacement.
    • Les clients voudront un emplacement sur une route importante vers le travail et pratique en termes de trafic.
    • Pensez aussi à la mise en place de votre station. Les clients voudront se rendre à une gare facile d'accès et de sortie des routes à proximité.
  2. 2 Considérez la concurrence locale. Vous voudrez éviter une zone déjà saturée de stations-service. [5]
    • Regardez dans les zones où il y a beaucoup de croissance, comme dans les grandes villes. Avec l'arrivée de nouveaux quartiers et de nouveaux quartiers d'affaires, il y aura une demande pour de nouvelles stations-service.
    • Recherchez les emplacements des détaillants à grande surface tels que Sam's Club qui offrent des rabais sur l'essence.
    • Vous voudrez placer votre station-service à distance de ces lieux pour éviter la concurrence.
    • Envisagez de faire appel à un modélisateur pour travailler avec vous. De nombreuses entreprises existent pour la modélisation de sites. Ces professionnels vous aideront à construire un modèle numérique de votre station-service sur le site que vous prévoyez.
    • Cela peut vous aider à décider si votre conception est réalisable ou non et s'il y a trop de concurrence à proximité.
  3. 3 Pensez à l'accessibilité d'une station-service potentielle aux routes et aux autoroutes locales. Votre présence le long d'une autoroute ou d'une rue principale attirera les clients. [6]
    • Si votre site est situé à proximité d'une sortie d'autoroute ou d'une autoroute principale, envisagez d'investir dans des panneaux publicitaires le long de cette route pour accroître vos activités.
    • Prendre en compte le flux de trafic à différents moments de la journée.
    • Vous voudrez que votre station-service soit du même côté de la route que la circulation dense pendant les heures de pointe.
  4. 4 Rechercher des projets de construction actuels et futurs dans la région. Vous voudrez éviter d'ouvrir une nouvelle entreprise le long d'un itinéraire affecté par la construction à long terme.
    • Les clients essaieront d'éviter les autoroutes et les routes à forte construction.
    • S'il existe un plan de construction à long terme sur votre site ou à proximité, envisagez d'acheter un lot différent.
    • Même les projets de construction à court terme peuvent entraver votre entreprise. Rappelez-vous que votre objectif est d'obtenir beaucoup de trafic auprès des clients près de votre station-service.
  5. 5 Tenez compte des réglementations locales et nationales concernant la construction et l'emplacement des stations-service. Il peut y avoir des restrictions locales ou des frais associés à l'ouverture de ce type d'entreprise. [7]
    • Vérifiez l'historique du site que vous envisagez.
    • Si vous achetez une station-service existante, soyez conscient de tout déversement ou fuite survenu dans le passé. Vous pourriez être tenu responsable par les lois locales ou nationales pour toute complication future.
    • Si vous achetez une station existante, vérifiez si vous êtes lié au contrat de fournisseur de gaz pour ce site. Certains endroits ont des lois qui vous lieront à un accord existant.
But
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Partie 2 Quiz

Si vous achetez une station-service existante, la chose la plus importante à faire est de:

Troisième partie de quatre:
Obtenir du financement pour votre station-service

  1. 1 Réunissez des documents pour obtenir un prêt de station-service ou un prêt approprié disponible chez vous. Vous devrez collecter les types de documents suivants dans certains pays:[8]
    • Une copie de votre plan d'affaires détaillé.
    • Trois ans de déclarations de revenus (personnelles et professionnelles)
    • Contrats de fournisseurs (pour les articles de gaz et de dépanneur)
    • États financiers intermédiaires
    • Calendrier d'inventaire
    • Horaires AR / AP
    • Accords de franchise
    • Budget pour les coûts de fonctionnement et de démarrage
  2. 2 Comprendre que l'obtention d'un prêt commercial de station-service est très difficile. Le marché devient très compétitif et les coûts augmentent.[9]
    • C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'un plan d'affaires complet.
    • Votre emplacement devra être idéal pour être une station-service réussie.
    • Votre budget devra être une explication réaliste et détaillée des fonds nécessaires.
    • Vous devrez peut-être visiter plusieurs banques et sociétés financières avant que votre plan ne soit accepté.
    • Comprenez que vous devrez peut-être modifier votre plan d'affaires en fonction des suggestions des investisseurs.
  3. 3 Considérons un prêt aux petites entreprises soutenu par la Small Business Administration. Ce sont souvent les plus faciles à obtenir. [10]
    • Les stations-service suscitent beaucoup d'inquiétudes environnementales et immobilières.
    • Souvent, les prêts SBA peuvent couvrir les coûts des questions environnementales ou des réévaluations.
    • D'autres banques peuvent fournir des prêts similaires, mais les prêteurs suggèrent qu'il est souvent plus facile d'obtenir un financement pour acheter une station-service existante que d'en construire une nouvelle.
  4. 4 Magasinez dans les banques pour obtenir un bon taux sur un prêt de carburant. Si vous ne pouvez pas obtenir suffisamment de fonds de démarrage d'un prêt du meilleur bureau d'affaires, vous pouvez essayer d'obtenir un prêt commercial plus traditionnel.[11]
    • Prenez rendez-vous avec un agent de crédit d'une banque.
    • Montrez-lui votre plan d'affaires pour votre station-service.
    • Remplissez tous les formulaires et apportez des documents tels que les déclarations de revenus, les pièces d'identité, les contrats juridiques, etc.
    • Appliquer à plusieurs banques. Vos antécédents de crédit, vos renseignements fiscaux et la viabilité de votre plan d’affaires seront tous des facteurs pour obtenir votre prêt.
    • Différentes banques peuvent vous offrir des taux d’intérêt différents sur votre prêt, avec plus ou moins de flexibilité pour le remboursement.
    • Peser soigneusement le pour et le contre de chaque offre que vous obtenez et décider en conséquence.
But
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Partie 3 Quiz

Pour obtenir un prêt de station-service, vous devez fournir des informations sur tous les points, SAUF:

Partie quatre de quatre:
Faire fonctionner votre station-service

  1. 1 Établissez des heures de fonctionnement régulières. Décidez-en avant de vous ouvrir officiellement.
    • Vous devrez peut-être faire des recherches lorsque les temps de trafic les plus chargés sont.
    • Si aucune des autres stations-service à proximité n'est ouverte tard, envisagez de passer la nuit. Pensez à devenir une station-service 24 heures sur 24 s'il y a un marché pour les affaires après minuit.
    • Toujours ouvrir rapidement à l'heure fixée. Les clients ne voudront pas attendre l'ouverture.
  2. 2 Interviewer et embaucher des employés fiables. Assurez-vous qu'ils comprennent tous les aspects de leur travail.
    • Vous voudrez des employés qui se présenteront à l'heure pour leurs quarts de travail.
    • Planifiez les quarts de travail de vos employés pour permettre une couverture suffisante tout au long de la journée de travail.
    • Avoir un gérant de magasin en service pour tous les quarts de travail.
  3. 3 Faites un inventaire régulièrement. Vous devez répertorier toutes les cigarettes, les billets de loterie et les mandats à la fin de chaque jour ouvrable.
    • Mettre en stock les commandes en temps opportun. Si vous êtes constamment à court de fournitures dans votre dépanneur, les clients se plaindront ou seront moins enclins à acheter chez vous.
    • Déterminez le temps nécessaire à vos fournisseurs pour effectuer des livraisons. Planifiez à l'avance et commandez des articles populaires bien à l'avance.
    • Effectuez des inventaires et des rapports de caisse à la fin de chaque jour ouvrable. Conservez un registre avec ces informations pour pouvoir surveiller les pertes.
    • Déposez de l'argent à la banque tous les jours.
  4. 4 Considérez la sécurité de vos employés. Alors que la plupart des stations-service fonctionnent sans beaucoup d'incidents, des accidents et des vols ont lieu.
    • Ne conservez que de petites quantités d’argent dans vos registres.
    • Installez un coffre-fort pour que les employés déposent des espèces de leurs registres.
    • Videz vos coffres-forts à la fin de chaque jour ouvrable et déposez de l'argent à la banque.
    • Tous les employés doivent être formés à la lutte contre les incendies, car un incendie peut survenir sur les pompes à carburant.
    • Installez des fenêtres en verre incassables.
    • Prenons un système de sécurité 24 heures sur 24 avec caméras.
But
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Partie 4 Quiz

Que devriez-vous faire pour votre entreprise tous les jours?