La collecte de bandes dessinées est un passe-temps amusant, mais lorsque vous construisez une petite bibliothèque importante, elles sont difficiles à suivre. Vous savez que vous voulez pouvoir les partager avec vos amis, revenir sur certains problèmes ou même les sortir si vous êtes prêt à les vendre, mais comment trouvez-vous ce que vous voulez, quand vous le voulez? Il existe de nombreux choix, tels que Comic Base, un excellent programme complet créé uniquement pour les collectionneurs de bandes dessinées. Mais le plus simple est probablement de simplement créer une feuille de calcul dans Excel, c'est ce que nous allons traiter dans cet article.

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  1. 1 Alphabétisez chaque boîte de bande dessinée séparément. Plutôt que d'essayer de conserver les cases dans un ordre alpha consécutif couvrant votre collection (exemple: tous les "A" dans les cases 1 et 2, tous les "B" dans la case 3, etc.) font de chaque case son propre domaine. . Quelles que soient les bandes dessinées que vous avez dans une seule boîte, les classer par ordre alphabétique dans cette boîte. Ne les mélangez pas, car qu'arrivera-t-il si vous obtenez trop de "B" dans la case 3 et que vous avez vos "C" dans la case 4? Faites-vous une Box 3.5 pour vos "B" supplémentaires? Une collection est beaucoup plus difficile à maintenir.
  2. 2 Numérotez chaque boîte en évidence sur le devant (pas le couvercle). Peu importe votre nombre ou leur contenu, vous utiliserez la feuille de calcul pour savoir quelle boîte contient quels livres plus tard.
  3. 3 Créez votre feuille de calcul. Vous aurez besoin de 4 colonnes: Titre, numéro d'émission, numéro de boîte, commentaires. Dans la capture d'écran fournie, il y en a aussi une pour # de copies. Créez une ligne d'en-tête et utilisez l'option Freeze Pane pour vous assurer de ne pas la faire défiler. Cela vous permettra de toujours la voir afin de savoir où vous vous trouvez à tout moment. Tout est une question de rapidité et de facilité.
  4. 4 Comptez votre boîte et transférez vos informations sur la feuille de calcul. C'est assez simple. Parcourez chaque boîte, examinez chaque bande dessinée et notez les informations sur la feuille de calcul. Il est utile d'utiliser une simple feuille de pointage comme indiqué ci-dessus pour compter votre boîte manuellement en premier (à moins que vous ne puissiez placer vos boîtes juste à côté de votre ordinateur), puis transférer ces données sur votre feuille de calcul. Assurez-vous de conserver les bandes dessinées par ordre alphabétique (dans la boîte - ne vous souciez pas de la commande car vous les écrivez sur la feuille, car Excel les triera plus tard).
  5. 5 Accéder aux données À partir de là, vous pourrez trier rapidement votre collection en fonction de vos besoins et vous pourrez trier par titre, numéro de boîte ou numéro de série. Voici le meilleur moyen - vous ne voudrez pas faire le tri simple A-Z normal avec un programme comme celui-ci.
    • Mettez en surbrillance votre colonne Titre, puis choisissez DONNÉES dans la barre d’outils en haut et Trier.
    • Excel vous indiquera qu'il existe des données à côté des données que vous avez sélectionnées et qui ne seront pas triées et vous demande ce que vous voulez faire. Choisir de élargir la sélection, puis cliquez à nouveau sur Trier.
    • Il vous demandera ce qu’il faut trier ensuite - il y aura une fenêtre indiquant Trier par, et a un champ avec un petit menu déroulant qui affiche les noms de vos colonnes, donc vous voudrez choisir Titre comme votre premier critère de recherche, alors problème #, puis boîte # parmi les deux autres menus déroulants, comme indiqué. Ils devraient tous être vérifiés comme Ascendant pour ordre de tri. Si vous avez créé une ligne d'en-tête lors d'une étape précédente, assurez-vous que la petite case à cocher pour la ligne d'en-tête est cochée ou, si vous ne l'avez pas faite, assurez-vous qu'elle n'est pas cochée.
    • Après la première fois, il y aura toujours la même chose. Maintenant, vous pouvez cliquer sur OK, et Bob est votre oncle - Toutes vos bandes dessinées sont maintenant dans l'ordre alphabétique sur votre feuille de calcul, et le programme vous indique où vous les avez mises. C'est une solution très économique, tant du point de vue de l'argent (car la plupart des gens ont déjà Excel) que du temps, car qui veut commencer à déplacer des bandes dessinées dans la boîte n ° 7 afin de faire de la place dans la boîte n ° 2?