Essayer d'équilibrer vie personnelle et vie professionnelle peut être difficile. Le stress est un facteur clé dans le développement des problèmes de santé, mais peut être éliminé de votre vie grâce à une organisation appropriée. Selon les experts, la gestion du temps est la clé du succès dans les affaires à domicile. Travailler à domicile peut parfois être plus stressant et nécessite une attention particulière à l'organisation. Travailler à domicile ne signifie pas que vous devez renoncer à un environnement de travail professionnel ou productif! Bien que cela puisse sembler un défi de mettre votre bureau à la maison à part du reste de votre espace de vie, tout ce dont vous avez besoin, c'est de donner un peu de temps, de réflexion et de créativité. Suivez ces étapes simples pour transformer votre bureau à domicile en un espace de travail agréable, efficace et organisé.

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  1. 1 Trouvez l'endroit parfait Une partie de l'organisation dans un bureau à domicile consiste à vous assurer que vous disposez d'un lieu approprié pour servir uniquement de bureau à domicile. Cela ne sera pas efficace si vous empruntez de la place n'importe où, comme la table de la cuisine ou le bureau de votre enfant, à l'école. Au lieu de «dénigrer» la maison à la recherche de l’espace parfait, choisissez un endroit hors de la circulation des piétons, insensible au bruit ou à d’autres sources d’interférence, et qui peut être une base permanente pour vous. Achetez une table ou un bureau (selon vos besoins) qui peut être utilisé uniquement pour vos tâches professionnelles.
  2. 2 Vérifiez que tout est ergonomique. Il est facile de devenir découragé et de commencer à faire des dégâts lorsque vos conditions de travail vous mettent mal à l'aise. Une chaise qui rend vos jambes fatiguées ou une table qui n’a pas l’espace nécessaire vous fera bientôt vous promener et essayer d’autres parties de la maison pour travailler afin d’améliorer votre niveau de confort. Si vous faites cela, faites évaluer votre espace de travail en termes d'ergonomie et apportez les modifications appropriées pour assurer votre confort. Vous pouvez demander à un professionnel de venir chez vous pour le faire à votre place ou vous pouvez l’évaluer vous-même à l’aide de conseils en ligne, par exemple, lire Comment configurer un poste de travail ergonomique.
    • Si vous vendez des articles en ligne ou à domicile, assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace pour emballer, trier et stocker vos articles, ainsi que les tâches informatiques et les travaux connexes habituels. Une table à hauteur debout peut être très utile si vous devez emballer, emballer et trier des travaux.
  3. 3 Retirez le superflu. Clutter vous empêchera de rester organisé dans un bureau à domicile. En étant à la maison, vous courez plus de risques de migrer vers votre zone de travail, sans aucun lien avec votre travail - par exemple, jouets en peluche, vêtements, livres sans rapport avec votre travail, objets jetés dans votre espace de travail. par les autres et les choses qui montent dans votre propre manque de discipline personnelle. Traitez cela en vous débarrassant de tout objet qui n'est pas utile pour le travail. Examinez de près ce que vous traitez et définissez soigneusement ce dont vous avez besoin et ce que vous n'avez pas. Et ne pas accrocher à des stylos qui ne fonctionnent plus; des outils d'écriture inutiles peuvent vous faire perdre plusieurs minutes de travail lorsque vous devez en chercher de nouveaux. À la fin de ce désencombrement, vous aurez des tonnes d'espace disponible!
    • Après avoir enlevé le superflu, permettez-vous trois beau objets pour animer votre espace de travail et vous inspirer. Gardez-le à trois ou moins toujours, pas plus. Si vous voulez faire pivoter les choses inspirantes, alors n'hésitez pas à le faire.
  4. 4 Gérer les câbles. Vous avez probablement découvert par expérience que les cordes enchevêtrées sous votre bureau sont très efficaces pour réaliser trois choses: elles emprisonnent des boules de poussière, elles vous rendent désorganisé et vous accrochent parfois à autre chose! Ne vivez pas avec les câbles de ce rat cachés derrière votre poste de travail; Même si vous n'avez jamais pensé qu'il était possible de redresser vos câbles de bureau, essayez-les. Ce projet est très facile à aborder (même pour les débutants) et les résultats sont très gratifiants:
    • Prévoyez un peu de temps, de la graisse au coude et de la créativité!
    • Passez à la gestion de vos câbles de nombreuses manières différentes - tout le monde est différent. Si vous aimez les choses aussi simples et épurées que possible, attachez soigneusement vos cordons avec des attaches de câble ou soulevez complètement les fils du sol en les collant sous le bureau avec des pinces adhésives. Pour les personnalités plus complexes, il existe toutes sortes de systèmes de gestion de câbles qui s’installent directement sur votre bureau ou sur un mur proche. L'essentiel est d'aller avec tout ce qui fonctionne pour vous, aussi longtemps que vous obtenez ces cordes organisées!
  5. 5 Aller sans fil. Maintenant que vous avez réglé ce problème sous votre bureau, pensez à vous débarrasser de l'encombrement du cordon sur votre surface de travail. Les claviers sans fil et les souris d'ordinateur sont d'excellents gadgets qui libéreront votre espace et vos mouvements. Imaginez que vous ne devez plus jamais tirer le cordon de votre souris d'ordinateur! Si vous n'êtes pas encore passé dans le sans-fil, investissez-y maintenant; tout l'espace supplémentaire en vaut la peine. Considérez, cependant, qu'une souris et un clavier sans fil auront besoin d'être rechargés et de nouvelles piles de temps en temps, et certains ont un retard dans le «réveil» après une longue période de non-utilisation.
    • Gardez votre imprimante hors de votre bureau ou table de travail. Achetez ou trouvez une table d’imprimante appropriée à la place. Si cette petite table ou armoire a des étagères pour ranger le papier et les cartouches d’imprimante, c’est encore mieux.
  6. 6 Assurer un éclairage adéquat. Un bureau à domicile a besoin d'un bon éclairage pour vous aider à voir correctement à toute heure de la journée. Si vous êtes coincé dans un sous-sol ou dans un endroit plus sombre que la normale, pensez à utiliser une ampoule de lumière du jour pour égayer votre espace de travail et vous aider à sentir que la lumière est plus naturelle.Obtenez suffisamment de lampes pour vous assurer que votre travail est bien éclairé, que ce soit pour la saisie, la navigation, la lecture, la couture, l'artisanat ou autre.
  7. 7 Étiquetez tout! Arrêtez de regarder les griffes manuscrites sur vos onglets et investissez plutôt dans une étiqueteuse! Avoir une imprimante d'étiquettes sur le marché ne permet pas seulement de garder le contenu de votre classeur propre et professionnel, mais également d'organiser des disques, des fournitures de bureau et des armoires de rangement. Les étiquettes en bande plastifiée, telles que celles produites par une étiqueteuse Brother P-Touch, sont particulièrement efficaces pour rester propres et intactes. Surtout si vous imprimez plusieurs étiquettes à la fois, un ensemble d'étiquettes de publipostage dans une imprimante est une alternative bon marché, mais sachez que l'impression d'étiquettes une par une et la diffusion d'une feuille d'étiquettes adhésives créer un bourrage collant - ne le faites pas sur une imprimante coûteuse. Les fabricants d'étiquettes qui se connectent aux ordinateurs gagnent beaucoup de temps en permettant la saisie de données sur le clavier supérieur de l'ordinateur ou même à partir d'une base de données ou d'un autre fichier informatique.
  8. 8 Utilisez des étagères pour stocker des livres. Si vous utilisez beaucoup de livres pour votre travail, avoir des étagères dans votre espace de travail ou à proximité de celui-ci vous fournira l'espace nécessaire pour les organiser afin d'en faciliter l'accès plutôt que de les empiler sur votre bureau ou sur le sol. Essayez de garder les étagères bien rangées et bien ordonnées en tout temps.
  9. 9 Trier. Triez les documents et déchiquetez ceux dont vous n'avez pas besoin. Nous avons tous eu affaire à cela: la montagne de papier qui vient de remettre à plusieurs reprises le tri dans le courrier indésirable et la paperasse. Vous avez le pouvoir d'empêcher ce papier de s'accumuler en premier lieu!
    • Faites un rendez-vous avec vous-même chaque semaine pour trier le courrier et les documents accumulés.
    • Fichier les choses que vous devez accrocher, et jeter le reste.
    • C'est toujours une bonne idée de garder une déchiqueteuse à proximité, de disposer de documents contenant des informations personnelles (vous éviterez en même temps l'encombrement et l'usurpation d'identité).
    • Si le matériel imprimé est disponible sur Internet, lancez-le et stockez les informations en ligne à la place.[1] Si vous craignez que le site ne conserve pas les informations, faites-en une copie et placez-la sur votre ordinateur ou dans un espace de cloud computing pour le conserver.
    • À partir de maintenant, utilisez le principe OHIO: Only Handle It Once.[2] Traitez les papiers au fur et à mesure que vous les obtenez et déposez-les ou jetez-les. Et développez un système de classement qui fonctionne pour vous; peu importe le système de classement, tant qu'il fait ce dont vous avez besoin et rapidement!
  10. 10 Les dossiers suspendus avec des onglets clairement étiquetés par ordre alphabétique (ou autre ordre logique) permettent un accès plus rapide aux fichiers. Ils doivent être espacés de manière lâche dans l'armoire afin de ne pas obliger à repousser les autres fichiers de celui utilisé. Les fichiers individuels peuvent être périodiquement supprimés et organisés en interne ou purgés de temps en temps; faciliter ce processus en ajoutant de nouveaux matériaux de manière cohérente, comme toujours à l’arrière. Des matériaux plus anciens, comme une année d'enregistrement à la fois, peuvent être agrafés.
  11. 11 Redressez-vous à la fin de chaque jour. Avant de l'appeler un jour, faites un petit rangement. Une des meilleures façons de garder votre espace de travail à la maison est de prendre cinq minutes à la fin de chaque journée pour redresser votre bureau: classer les documents, ranger les livres, placer les stylos et les surligneurs à leur place; Poussez même votre clavier de temps en temps! En prenant quelques minutes pour tout remettre en ordre, vous effectuez une transition utile de votre journée de travail et vous vous assurez que votre bureau sera beaucoup plus agréable pour le lendemain.