Beaucoup d'entre nous ont été là-bas… essayant de garder la tête basse pendant que le patron décide que quelqu'un doit planifier la fête de Noël du bureau, seulement pour avoir son regard sur nous et déclarer «vous là-bas, vous avez été formidable pour organiser le café courir la semaine dernière, vous devez mettre vos talents à la fête de Noël au bureau! " Après un gémissement interne, vous êtes d'accord, et le véritable défi commence, où commencez-vous même? Suivez les étapes ci-dessous et vous devriez avoir tout cousu dans la brise!

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  1. 1 Décidez où vous voulez organiser la fête. Vous le conserverez soit dans vos bureaux, soit dans un lieu externe. Votre décision dépendra principalement de votre budget et du nombre de personnes qui y participeront (ne demandez pas combien de personnes vont venir, car cela pourrait devenir compliqué. Au lieu de cela, supposons que tout le monde vienne et utilise ce numéro comme point de départ, bien que est un bon moment pour décider si les dates sont invitées. Vos principales options externes sont répertoriées ci-dessous et un rapide google devrait vous aider à trouver des événements et des lieux dans votre région:
    • Louer un espace et planifier vous-même toute l'organisation de restauration / divertissement / bar. Pour les grands événements, cela pourrait être quelque chose de grand, comme un hôtel chic ou un bâtiment emblématique qui a été rénové pour de tels événements. Pour les petits événements, vous pouvez regarder les salles de réception et les salles de village.
    • Engager un espace et une société de gestion pour créer un événement pour vous.
    • Inscription à un événement exclusif - où le lieu a choisi les thèmes / choix de restauration et vous pouvez louer tout l'espace pour votre fête.
    • Rejoindre l'une des nombreuses parties partagées organisées à travers le pays - ceci est similaire à un événement exclusif, sauf que vous partagerez l'espace avec d'autres organisations.
    • Sortir l'équipe pour un délicieux repas de Noël suivi de boissons. Ce n'est pas une fête en soi, mais cela peut certainement laisser tout le monde dans l'esprit de la fête!
  2. 2 Fixer une date. Vous voulez faire cela le plus tôt possible. Même avec beaucoup de préavis, il est très difficile de fixer un groupe de personnes à une date précise, alors imaginez à quel point ce sera difficile si vous le faites en seulement quelques semaines ou avec un grand groupe!
    • Votre meilleur pari est de choisir quelques dates qui fonctionnent pour vous et le lieu que vous avez choisi et ensuite demander aux gens de voter sur leurs options préférées.
    • Une fois que vous avez votre résultat, avant de l'annoncer à votre équipe, assurez-vous de pouvoir réserver le lieu. Vous ne voulez pas annoncer le résultat seulement pour découvrir que le lieu n'est plus gratuit.
  3. 3 Inviter les invités. Avec le lieu sécurisé, il est temps de l’annoncer à l’équipe. Envoyez un e-mail "Save the Date" et effectuez un suivi des invitations formelles environ un mois avant la fête, lorsque vous avez tous les détails. Ou, si vous avez toutes les informations dont vous avez besoin, il n'y a pas de temps comme celui-ci pour faire sortir ces invitations!
    • N'oubliez pas de faire savoir aux participants si leurs partenaires sont invités ou non - cela vous fera économiser beaucoup de questions plus tard!
  4. 4 Choisissez le thème. Si vous participez à une fête partagée, vous pouvez passer cette étape car elle aura été décidée pour vous, la même chose va pour les fêtes exclusives (mais ne vous inquiétez pas, ces événements peuvent encore être spectaculaires). Pensez à des thèmes comme "sous la mer" ou "magasin de bonbons". Si vous choisissez vous-même le thème (ou avec un organisateur d'événements), alors il est temps de vous amuser un peu! Votre imagination est la limite mais voici quelques idées pour faire jaillir le jus:
    • Des merveilles d'hiver
    • Feu glace
    • Rouge blanc
    • Me colorer lumineux
    • Bal masqué
    • N'importe laquelle des décennies
    • Soirée film
    Une fois que vous avez choisi votre thème, écrivez une liste de toutes les décorations et accessoires dont vous aurez besoin et préparez-vous pour un voyage shopping gigantesque!
  5. 5 Choisissez les options alimentaires. 2-3 mois avant l'événement, vous devriez commencer à penser à la restauration. Maintenant, si vous participez à une fête partagée ou à une fête exclusive, alors vous n'aurez pas grand chose à faire (sauf peut-être diffuser des options de menu et rassembler des réponses). Si, par contre, vous planifiez vous-même l’événement, alors vous avez une petite tâche à accomplir!
    • La première chose à faire est de savoir s’il existe des exigences particulières pour les aliments. Y a-t-il des végétariens, des végétaliens, des personnes souffrant d'allergies, etc.? Si oui, assurez-vous d'avoir des options pour eux aussi!
    • Si vous décidez d'embaucher des traiteurs, votre travail sera un peu plus facile. Ils peuvent vous présenter un choix de menu et vous devez choisir ce que vous voulez.
    • Si vous le faites vous-même, alors vous devez commencer à écrire des listes des aliments que vous voulez servir (le style de buffet sera l'option la plus facile), dresser des listes de courses de ce dont vous aurez besoin et voir si vous pouvez faire la corde dans certains assistants pour tout préparer!
    • Une fois que vous avez votre liste, il est probablement plus facile de commander en ligne et de la faire livrer directement à votre site. Les supermarchés sont parfaits pour cela et ont souvent des offres pour vous aider à économiser quelques sous!
  6. 6 Décidez des boissons. Encore une fois, si vous participez à un événement partagé ou exclusif, cela sera probablement inclus dans votre forfait. Mais sinon, vous devez commencer à déterminer combien vous avez besoin et où vous allez l'obtenir!
    • Une règle générale consiste à autoriser 2 verres par personne pour la première heure de la fête, puis un verre par heure par la suite.
    • Si vous fournissez du vin de table, il est généralement considéré comme correct d'autoriser 2 verres (une demi-bouteille) par personne.
    • Ne vous souciez pas de la restauration pour tous les goûts; il est bon de ne prendre que quelques boissons alcoolisées différentes - les gens sont généralement moins pointilleux sur ce qu'ils boivent quand il est gratuit et cela vous fera économiser beaucoup de maux de tête!
    • N'oubliez pas les boissons gazeuses et l'eau - non seulement il y aura des gens qui ne veulent pas ou ne peuvent pas boire de l'alcool, mais vous devez également vous assurer que les invités qui boivent de l'alcool le font en toute sécurité - et cela signifie avoir accès à des boissons non alcoolisées aussi.
  7. 7 Planifiez les animations pour la soirée. Il se peut que le lieu le propose pour vous, mais sinon, vous devrez le faire vous-même. Au moins, vous voulez vous assurer que vous avez de la musique sur laquelle les gens peuvent danser (et cela constitue un divertissement suffisant pour la plupart des gens), mais si vous avez du temps et des changements de budget, vous pouvez ajouter du divertissement comme:
    • Tables de casino
    • Bucking broncos
    • Les magiciens
    • Des acrobates
    • Jeux de groupe comme le géant Jenga et le géant Twister
    • Photobooth (avec des accessoires amusants!)