Les rédacteurs techniques sont appelés à travailler avec des stagiaires et des professionnels pour expliquer des informations hautement techniques à des publics spécifiques dans des domaines tels que l'ingénierie, la fabrication, les sciences, la technologie et l'agriculture. Ils sont responsables de la rédaction, de l'édition et de la maintenance des manuels, des catalogues, des documents, des guides d'utilisation et des autres documents de référence, tant imprimés que numériques. Les entretiens de rédaction technique se concentrent sur l'expérience passée et les compétences techniques, ainsi que sur l'aptitude à écrire. Préparez-vous à une entrevue de rédaction technique en étudiant la description de poste et l'entreprise et en mettant en pratique vos réponses aux questions que vous pouvez anticiper.

Première partie de trois:
Oublier la société et l'emploi

  1. 1 Lisez attentivement l'offre d'emploi.[1] Les comités de recherche ne peuvent pas tout mettre dans une offre d'emploi courte, mais ils souligneront les attentes les plus importantes concernant l'expérience requise, les tâches, etc. Lire attentivement l'offre d'emploi peut vous aider à déterminer si le poste vous convient et ensuite comment adapter votre application et / ou vos réponses aux questions de l'entretien.
    • Par exemple, si une offre d'emploi mentionne que le comité de recherche recherche un «travailleur indépendant», assurez-vous de souligner que vous avez pu mener à bien vos projets par vous-même.
    • Attendez-vous à des questions spécifiques sur vos compétences en rédaction technique. Préparez-vous à discuter des programmes informatiques que vous utilisez, tels que Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver et Visio. Si vous avez de l'expérience avec les bases de données, préparez des exemples.
    • Résumez des exemples montrant comment vous organisez des informations et des projets, gérez les révisions et la collaboration et hiérarchisez vos tâches pour respecter les délais.
  2. 2 Examinez votre application. Si vous êtes invité à passer une entrevue pour un poste, assurez-vous de relire votre demande très attentivement, surtout si vous avez récemment postulé à de nombreux emplois.[2] Examinez les documents de votre candidature (lettre de motivation, CV, etc.) ainsi que l'offre d'emploi et réfléchissez à la manière dont vous possédez les compétences ou les connaissances requises lors de la publication. Si vous pensez que vous n'avez pas assez d'expérience dans un domaine particulier demandé par la publication, soyez prêt à expliquer. Vous pourriez mettre l'accent sur d'autres compétences ou expériences qui compenseront les lacunes.
    • Par exemple, si une offre d'emploi demande cinq années d'expérience en rédaction technique en interne et que vous en avez seulement quatre, vous pouvez mettre l'accent sur votre diversité plutôt que sur votre manque d'expérience en mentionnant d'autres expériences enrichissantes. travaux ménagers.
  3. 3 Rechercher la société.[3] Être familier avec l'entreprise qui vous interviewe vous aide à bien performer lors d'une interview. Cela vous aide également à déterminer si la société vous convient ou non. Vous pouvez trouver des informations sur une entreprise en visitant son site Web, en lisant l'une de ses publications, d'autres personnes ayant une connaissance de la société ou d'autres moyens. Rechercher des informations pour répondre à des questions telles que:[4]
    • Comment l'entreprise est-elle organisée /
    • Combien d'employés l'entreprise possède-t-elle?
    • Qui gère l'entreprise? Le département pour lequel vous travailleriez? Quel est leur parcours éducatif et professionnel?
    • Sur quels types de projets l'entreprise a-t-elle travaillé?

Deuxième partie de trois:
Préparation aux questions d'entrevue

  1. 1 Préparez un «pitch d'ascenseur».”[5] Cela devrait être une courte déclaration (1 à 3 heures) qui résume vos objectifs de carrière et vos compétences. Il devrait être bien répété, donc vous savez exactement quoi dire, mais cela ne devrait pas sembler ni naturel ni naturel. Le «pitch pitch» offre un moyen rapide et facile de vous décrire aux employeurs et aux collègues potentiels.
    • Vous pourriez avoir l'occasion de donner votre «argumentation» au cours d'une entrevue, mais soyez prêt à le donner de manière informelle - vous ne savez jamais si vous pourriez vous retrouver à côté de votre interviewer dans un ascenseur, où d'autre.
  2. 2 Préparez de longues réponses aux questions potentielles.[6] L'une des meilleures façons de se préparer à une entrevue consiste à anticiper les questions qui vous seront posées et à y répondre. Vos réponses doivent être spécifiques et significatives sans être décousues. Faites une liste des points clés que vous voulez que votre interlocuteur ou vos intervieweurs sachent de vous et prévoyez de les intégrer dans vos réponses lors de l'entretien. Parmi les questions peu fréquentes que l'on peut se poser lors d'une entrevue pour un poste de rédacteur technique, mentionnons:[7][8][9]
    • “Parlez-moi d'un projet récent.”
    • "Quelle expérience avez-vous de travailler avec des experts en la matière?"
    • «Décrivez vos connaissances de l'industrie X».
    • "Quelle est votre expérience de travail en équipe?"
    • "Dans quelle mesure travaillez-vous indépendamment?"
    • «Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans la rédaction technique? Qu'est-ce que tu aimes le moins?
    • “Quels outils de développement de contenu connaissez-vous?”
    • “Quelles méthodologies de conception pédagogique avez-vous utilisées?”
    • “Quels langages de balisage (outils graphiques, programmes de mise en page, éditeurs de bureau, etc. connaissez-vous?”)
    • "Vous appartenez à des associations professionnelles?"
    • "Qu'est-ce que tu aimes faire pendant ton temps libre?"
  3. 3 Entraînez-vous à répondre aux questions. Une fois que vous savez comment répondre aux questions potentielles, vous devriez vous exercer à donner vos réponses encore et encore jusqu'à ce que vous les connaissiez bien. Ils devraient être bien répétés, tout en restant naturels pendant l'interview.
    • Vous pouvez commencer par pratiquer devant un miroir. De cette façon, vous pouvez également faire attention à votre langage corporel lorsque vous donnez vos réponses.
    • Vous pouvez également demander à un ami de vous poser des questions potentielles et d’écouter vos réponses.Votre ami peut vous dire si tout semblait clair ou si vous parliez trop vite ou trop lentement, comment votre langage corporel apparaissait, etc.
  4. 4 Préparez un portfolio.[10] Étant donné que les postes de rédacteurs techniques dépendent de la qualité du travail que vous pouvez produire, il est judicieux d’avoir avec vous un portfolio représentant les projets passés au cours de l’entrevue. Même si vous avez déjà soumis des exemples d'écriture ou d'autres travaux dans le cadre de votre demande, apportez un portfolio avec des copies supplémentaires à l'entrevue, afin que vos intervieweurs puissent examiner le travail lorsque vous parlez de vos compétences.
    • Incluez certains de vos meilleurs travaux dans votre portefeuille, mais envisagez également de montrer la diversité du travail que vous avez produit, si cela est pertinent pour le poste.
  5. 5 Préparez-vous à être testé. De nombreuses entrevues avec des rédacteurs techniques comprennent une forme de test d'écriture.[11] C'est pour que vos employeurs puissent avoir une idée de vos compétences et de votre préparation pour le poste. Vous pouvez demander au préalable à votre comité de recherche s’il y aura un test dans le cadre de votre entretien et, s’il en existe un, quel sera son format.
    • Un test évaluera vos capacités d'écriture et d'informatique. Le test de rédaction vous demandera probablement de prendre des spécifications techniques ou d’autres éléments et de développer un paragraphe ou deux qui les explique. Vous pourriez également être invité à utiliser un langage de programmation, tel que Java ou Visual Basic, et à démontrer une connaissance du code HTML et d'autres codes d'écriture Web.
  6. 6 Soyez prêt à poser vos questions à vos interviewers.[12][13] Généralement, il y a un point pendant une interview lorsque les enquêteurs vous demandent si vous avez des questions pour eux. C’est souvent le signe que l’interview se termine, mais c’est aussi l’occasion pour les intervieweurs d’évaluer votre intérêt pour le poste. Ne posez pas de questions qui mettront vos enquêteurs dans une position inconfortable. Par exemple, si vous leur demandez si l'entreprise dispose de ressources pour le développement professionnel, la réponse pourrait être «non». Dans de nombreux cas, il est également considéré comme agressif de discuter du salaire, à moins[14] Les questions à envisager sont les suivantes:
    • “Parlez-moi de votre style de gestion.”
    • «Pouvez-vous me parler d'un de vos projets récents?
    • “Qui sont vos clients ou clients typiques?”
    • "Utilisez-vous un guide de style particulier?"
    • «Quel rôle joue la communication technique dans votre entreprise?
    • "Comment formez-vous de nouveaux écrivains?"

Troisième partie de trois:
Se préparer pour l'entrevue

  1. 1 Habillez professionnellement. Sauf mention contraire explicite, vous devez vous habiller pour l'entretien en «vêtements de travail»: de manière conservatrice et professionnelle, dans un costume ou un vêtement équivalent. S'habiller de manière informelle pour un entretien sera considéré comme un manque de professionnalisme ou un manque d'intérêt pour le poste.
    • Faites attention à votre toilettage. Assurez-vous que vos ongles sont coupés, que vos vêtements sont propres et bien pressés, que votre haleine sent bon et que vos cheveux sont propres. Vous voulez faire une bonne impression lors de l'entretien.
    • Si l'entretien n'a pas lieu en personne, mais plutôt par vidéoconférence, vous devez toujours vous habiller de manière appropriée. Même si l'entretien se déroule par téléphone, s'habiller comme si l'interview était en personne vous mettra dans le bon état d'esprit.
  2. 2 Dors et mange bien avant.[15] Il est essentiel de vous reposer avant votre entretien, afin d'être alerte, énergique et confiant. Vous devez également vous assurer de manger à l'avance, afin de ne pas avoir faim ou être faible pendant l'entretien. Vous ne voudrez peut-être pas manger un gros repas, mais au moins une collation riche en protéines vous donnera de l'énergie.
  3. 3 Préparez ce dont vous avez besoin. Si votre entretien a lieu en personne, pensez à apporter un portfolio avec des échantillons, des copies de votre CV, ainsi que vos notes et tout autre matériel (comme un bloc-notes et un stylo pour prendre des notes) pour l'entretien. Si l'entretien a lieu par téléphone ou par vidéoconférence, assurez-vous de charger votre appareil au préalable.[16][17]
  4. 4 Arriver tôt.[18] Le fait de vous présenter en retard pour une entrevue ne sera pas bien perçu par vos intervieweurs. Essayez d'arriver pour votre entretien environ 10 minutes plus tôt. Cela vous donnera un peu de temps pour vous préparer mentalement à l'entrevue. Si l'entreprise a une réceptionniste ou un assistant, vous pouvez lui faire savoir que vous êtes là pour une entrevue pendant que vous attendez.
    • Si votre entretien a lieu par téléphone ou par vidéoconférence, placez-le dans un endroit calme, privé et professionnel au moins 10 minutes avant le début de l'entretien.
  5. 5 Établissez un contact visuel, serrez la main, parlez clairement et soyez positifs.[19] Ce sont des conseils simples pour vous aider à faire de votre mieux pendant l'entretien. Le contact visuel et la poignée de main aident à montrer votre confiance. Parler clairement vous rend facile à comprendre et transmet également la confiance. Être positif suggère à vos interviewers que vous serez en pleine forme, évitez donc de parler mal des employeurs précédents, des projets de travail, etc.
  6. 6 Reportez-vous à vos documents de candidature, portefeuille, site web, etc. pendant l'entretien.[20] Parfois, les comités de recherche interrogent de nombreuses personnes et les renvoyer à des documents spécifiques peut vous aider à vous démarquer. Même si vous êtes l’un des rares candidats, la spécificité est bénéfique.
  7. 7 Prenez des notes pendant l'entrevue. Vous voudrez peut-être avoir un bloc-notes et un stylo avec vous pendant l'entrevue pour pouvoir prendre des notes. Prendre quelques notes peut vous aider à garder une trace des questions qui vous sont posées. Assurez-vous simplement de ne pas paraître distrait ou de regarder vos notes au lieu de faire un contact visuel naturel avec vos enquêteurs.