Présenter un article ou d'autres résultats de recherche lors d'une conférence professionnelle peut être très enrichissant. Si vous êtes un scientifique, un éducateur, un dirigeant d'entreprise ou un autre professionnel, cela peut être un moyen puissant de partager des idées avec d'autres personnes dans votre domaine. Vous devez trouver un sujet qui vous intéresse, localiser une conférence qui accepte les articles et postuler. Si vous faites accepter votre papier, vous devez ensuite préparer soigneusement votre présentation.

Première partie de quatre:
Application et sélection pour présenter

  1. 1 Trouvez une conférence qui vous intéresse. La première étape dans la présentation de votre article consiste à trouver une conférence appropriée. Si vous êtes déjà membre d'une organisation professionnelle, cela peut être facile. Consultez le site Web de votre organisation pour voir s'ils parrainent une conférence dans un avenir proche.
    • Il existe plusieurs sites Web sur lesquels vous pouvez rechercher des conférences, notamment https://www.papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/, et https: // www.allconferencealert.com/.
    • Vous pouvez également effectuer une recherche générale sur Internet pour trouver des conférences sur des sujets qui vous intéressent. Par exemple, si vous êtes professeur d'art, vous pourriez rechercher des «conférences de professeurs d'art». Cela vous montrerait que la National Art Education Association organise une conférence en mars 2017 à New York.[1]
    • Si vous recherchez des «conférences sur le soin des animaux», vous constaterez, entre autres, que la National Humane Society sponsorise Animal Care Expo en mai 2017 à Fort Lauderdale, en Floride.[2]
  2. 2 Recherchez des appels pour des articles ou des présentateurs. Vous pouvez affiner votre recherche plus précisément pour trouver des conférences acceptant des propositions de présentations. Consultez les sites Web pour toutes les conférences à venir que vous trouvez pour voir s'ils acceptent toujours des articles ou des présentations. Vous pouvez également effectuer une recherche générale en utilisant la phrase «appel à contributions» ou «appel à propositions» avec votre domaine.
    • Par exemple, l'utilisation de la phrase «appel à contributions dans la gestion hôtelière» donne lieu à une conférence sur «Les progrès de l'hôtellerie et du marketing touristique», qui se tiendra en juillet 2017 à Chypre.[3] Le site Web présente une série de sujets qui seront acceptés et fournit des informations pour la soumission de propositions.
  3. 3 Lisez attentivement l'appel à contributions. Il est important que votre soumission corresponde aux sujets demandés. Par exemple, la conférence Advances in Hospitality and Tourism Marketing propose une liste d'environ 40 sujets différents qui seraient pris en compte pour les sujets de présentation.[4]
    • Si vous avez une idée que vous ne voyez pas dans l’appel à contributions, vous devez contacter les organisateurs de l’événement pour leur demander d’examiner votre idée. Certaines conférences sont plus flexibles dans les articles qu'elles accepteront, mais vous ne devez pas simplement supposer cela sans vérifier.
    • Par exemple, un appel à contributions pour une conférence sur la protection des animaux à la Harvard Law School contenait une liste de sujets, mais a ajouté: «Les sujets potentiels incluent, mais ne sont pas limités à…»[5]
  4. 4 Respectez les spécifications du papier. L'appel à contributions inclura généralement des détails sur la durée et le style de présentation attendus. Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs options à choisir. Ces formats incluent souvent des séances sur papier, des sessions d’affiche, des ateliers ou des groupes de discussion.[6]
    • Chaque type aura ses propres exigences en termes de longueur, de style graphique ou de support que vous utiliserez et de quantité de matériel que vous êtes censé couvrir. Sachez à quoi vous postulez et répondez aux attentes.
  5. 5 Préparez un résumé. Dans la plupart des cas, votre résumé déterminera si vous êtes ou non accepté à prendre la parole lors de la conférence. Par conséquent, il est essentiel que vous soumettiez un résumé clair, concis et intéressant. Assurez-vous d'identifier le but de votre article, explorez la question pertinente, expliquez vos méthodes et décrivez vos résultats.
    • Découvrez si vous postulez pour parler en tant que partie d'un panel (dans lequel plusieurs personnes parlent sur le même sujet) ou dans une session ouverte (dans laquelle votre présentation est unique). Si vous faites partie d'un panel, assurez-vous que votre résumé explique comment votre papier s'adapte au panneau.
  6. 6 Respectez les délais La plupart des conférences fourniront deux délais ou plus pour la soumission. La date limite la plus proche sera un résumé de votre présentation. Le résumé est généralement une courte description de votre présentation, avec des références minimales au matériel source. Quelque temps après, vous devrez ensuite fournir la copie finale de votre présentation. Connaissez les délais et rencontrez-les.[7]
    • Ces conférences reçoivent souvent beaucoup plus de candidatures que nécessaire, il serait donc facile pour elles de refuser les vôtres si vous ne respectez pas les délais.
  7. 7 Participer à toute édition ou révision. De nombreuses conférences examineront les propositions avant de les accepter. Les experts sur le terrain examineront votre article et vous le retourneront pour le réviser ou le poursuivre. Coopérer avec ces révisions si vous souhaitez être accepté en tant que présentateur final lors de la conférence. Comme auparavant, retournez chaque étape du papier à temps.[8]

Deuxième partie de quatre:
Préparer la conférence

  1. 1 Comprendre et répondre aux attentes de temps. Votre lettre d'acceptation devrait clarifier les attentes concernant votre présentation. Si ce n'est pas clair, vous devez immédiatement contacter les organisateurs de la conférence pour vous renseigner. Vous ne voulez pas planifier une conférence de 75 minutes, puis découvrez que vous deviez parler pendant 45 minutes, puis répondre à une séance de questions-réponses de 15 minutes. Les conférences fonctionnent selon un calendrier serré et vous ne pouvez pas dépasser votre temps imparti.[9]
    • Il est essentiel de ne pas parler plus longtemps que prévu. Cependant, il est bon de terminer quelques minutes plus tôt.
  2. 2 Connaissez votre format de présentation. Ceci est un autre élément qui devrait vous être clair dans la lettre d'acceptation. Vous devrez savoir si vous présentez votre article dans une grande salle de conférence en tant que conférencier invité ou si vous êtes l'un des trois présentateurs partageant un espace et un temps limités. Si la lettre d'acceptation ne répond pas aux questions que vous pourriez avoir, vous devez appeler les organisateurs et demander.[10]
    • Les formats de présentation peuvent inclure des panels de conférence, de petits ateliers, de grands discours liminaires, des tables rondes ou des rapports de recherche généraux.[11]
  3. 3 Familiarisez-vous avec le public attendu. Consultez le site Web de la conférence et étudiez les informations sur l'organisation qui les parraine pour comprendre le style auquel ils s'attendent. De nombreux sites de conférence incluront des liens vers des documents des années précédentes. Celles-ci peuvent être des sources d’information précieuses au fur et à mesure que vous vous préparez.[12]
  4. 4 Connaissez votre technologie. Vérifiez quelle technologie sera disponible pour votre présentation. Ne supposez pas que vous aurez accès au Wi-Fi, par exemple, si vous utilisez des liens Internet dans le cadre de votre présentation. Si vous préparez un diaporama, assurez-vous que vous utilisez un programme (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, par exemple) que le système hôte prendra en charge.[13]
  5. 5 Pratiquez votre présentation. Vous devez être parfaitement préparé à présenter votre document de manière aussi claire et professionnelle que possible, surtout si vous souhaitez être invité à revenir. Vous devez pratiquer votre présentation à plusieurs reprises. Que vous soyez debout sur un podium en lisant votre journal ou en présentant une conférence plus improvisée en utilisant un diaporama, vous devez paraître poli et professionnel. Demandez à des amis ou à des collègues de confiance d’écouter votre présentation et de vous faire savoir si vous êtes assez fort, assez lent et peut être compris.[14]
    • Assurez-vous que votre papier est écrit clairement afin que le public puisse comprendre vos points.
    • Notez que la lecture aide votre public à rester engagé, alors que le simple fait d'écouter peut rendre plus difficile leur attention.

Troisième partie de quatre:
Présenter votre papier

  1. 1 Arriver tôt. En tant que présentateur, vous devez arriver au lieu qui vous a été attribué au moins 15 à 30 minutes avant le début de votre présentation. Vous devrez peut-être configurer votre ordinateur, organiser des sièges ou distribuer des copies de tous les documents que vous souhaitez distribuer. Les horaires de la conférence sont souvent très bien organisés et vous devrez commencer rapidement comme prévu.[15]
    • Vous pouvez évaluer votre public et l'espace dont vous disposez. Si vous prévoyez de commencer à un moment donné, mais il est clair que de nombreux membres du public sont toujours en train d'entrer, vous pouvez souhaiter retarder brièvement le remplissage de l'espace. Si possible, vous pouvez vérifier avec les organisateurs de la conférence pour les sensibiliser à la situation et obtenir leur accord.
  2. 2 Parlez à votre auditoire, pas à eux. À moins que vous ayez été invité spécifiquement à lire un article publié, vous allez probablement présenter un diaporama ou un aperçu. Les meilleures présentations sont organisées mais données dans un style ludique et conversationnel. Utilisez vos diapositives pour organiser votre discours, mais ne lisez pas chaque mot sur chaque diapositive ou vous ennuierez votre public. Dans le même temps, évitez les détails trop techniques que le public ne pourra probablement pas absorber dans le cadre d'une journée chargée.[16]
    • Gardez à l’esprit que votre présentation n’est que l’une de celles que le public entendra ce jour-là. Si vous devenez trop détaillé ou trop technique, vous perdrez l'attention des gens.
  3. 3 Inclure des graphiques, des images ou des tableaux lorsque cela est possible. Même lors d'une conférence de haut niveau, simplifier et résumer vos mots avec des présentations graphiques peut être très puissant. Les images que vous pouvez utiliser pour illustrer les points clés sont susceptibles de retenir plus de cinq minutes de conversation. Un graphique ou un tableau peut rapidement résumer des années de données. Utilisez ces outils à votre avantage.[17]
  4. 4 Terminez par une conclusion forte. Étant donné que l’attention de votre auditoire sera fortement taxée au cours d’une conférence bien remplie, votre ouverture et votre clôture seront les moments les plus mémorables. Fournir une introduction liminaire forte avec un aperçu. Terminez ensuite en passant en revue les grandes lignes et les sujets généraux que vous avez abordés. Répétez les principaux points saillants de votre présentation.[18]
  5. 5 Suivi avec les organisateurs de la conférence. Si vous avez eu une bonne expérience lors de la conférence et si vous souhaitez présenter à nouveau, vous devez envoyer une brève note aux organisateurs dès que possible. Tout comme assister à une fête, vous devriez envoyer une note de remerciement pour vous avoir permis d’en profiter. Cela ne vous fera peut-être pas revenir directement, mais cela ne fait pas de mal et apportera une touche de professionnalisme.

Partie quatre de quatre:
Faire face aux nerfs

  1. 1 Soyez prêt. Vous pouvez lutter contre la tendance à être nerveux devant un public en vous préparant à fond. Pratiquez votre présentation à plusieurs reprises. Pensez aux questions que votre public pourrait poser et préparez des réponses.
  2. 2 Retardez votre départ. Les locuteurs nerveux ressentent le besoin de parler dès leur entrée sur scène. Si vous respirez profondément et faites une courte pause, vous vous sentirez plus en contrôle et présenterez une attitude de force.[19]
  3. 3 Utilisez un contact visuel. Au fur et à mesure que vous parlez, observez les membres de l'auditoire. Au lieu de balayer votre regard dans toute la pièce, regardez une personne et présentez une pensée. Puis déplacez-vous pour vous concentrer sur quelqu'un d'autre. Cela sert à deux fins. Cela vous aidera à ralentir votre discours en concentrant votre attention sur quelqu'un. Cela vous aidera également à voir votre public en tant qu'individu plutôt que comme une grande collection.[20]
    • Même si vous ne communiquez pas avec chacun des membres du public, l’apparence permet de personnaliser votre présentation pour tout le monde.
  4. 4 Parlez - lentement - lentement. Les locuteurs nerveux ont automatiquement tendance à parler rapidement. Cela peut vous rendre difficile à comprendre, ce qui conduit à un manque de concentration de votre public, ce qui vous rend plus nerveux. Pour rompre ce cycle, vous devez parler consciemment très lentement. Si vous croyez que vous parlez naturellement, vous parlez probablement trop vite.[21]
    • Lorsque vous sentez que vous parlez… inhabituellement… lentement…, alors… vous… êtes… probablement… en train de parler… juste… juste.
  5. 5 Utilisez des respirations profondes à votre avantage. Si vous sentez que vos nerfs prennent le dessus, faites une pause et respirez profondément. Cela vous aidera à retrouver votre calme et à ralentir votre discours. De plus, la courte pause a un moyen d'attirer l'attention. Tous les membres de l'auditoire qui dériveront seront susceptibles de se recentrer sur votre présentation.[22]
  6. 6 Concentrez-vous sur le positif. Si votre sujet est controversé, vous remarquerez peut-être les membres du public qui vous froncent les sourcils, se renfrognent, se croisent les bras ou affichent un langage corporel négatif. Ignore les. Concentrez-vous plutôt sur les membres de l'auditoire qui vous soutiennent et sur votre présentation. Vous ne pouvez pas changer les attitudes de ces membres négatifs, mais votre présentation sera meilleure.[23]