Comment hiérarchiser 15 étapes (avec photos) | Réponses à tous vos "Comment?"

Parfois, il peut sembler que le monde entier s'écroule. Le travail et l'école commencent à s'accumuler, les tâches ménagères et les responsabilités, les engagements envers les amis et la famille - il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans certains jours. Apprendre à hiérarchiser efficacement peut vous aider à devenir un travailleur plus efficace, à économiser du temps, de l'énergie et du stress. Apprenez à organiser vos tâches en catégories et niveaux de difficulté distincts et commencez à les aborder comme un pro.

Première partie de trois:
Faire votre liste de choses à faire

1 Choisissez un calendrier pour votre liste. Avez-vous une semaine particulièrement chargée à venir? Une journée de folie? Peut-être que penser à tout ce que vous devez faire avant la fin de l'année vous rend fou. Quelle que soit la nature de vos engagements, sélectionnez le calendrier de la liste de priorités que vous souhaitez créer pour vous aider à gérer ces priorités et à traduire ce stress en actions significatives.^[1]
- Objectifs à court terme comprendra souvent des choses de différentes catégories. Vous aurez peut-être plusieurs choses à terminer pour le travail à la fin de la journée, ainsi que les courses à faire avant de rentrer à la maison et diverses activités à faire dans la maison. Vous pourriez avoir une liste de facteurs de stress, toutes choses à faire dans les prochaines heures.
- Objectifs à long terme peut inclure des ambitions plus vastes qui devront être divisées en plusieurs étapes que vous devrez également prioriser. Vous pouvez mettre "appliquer aux collèges" sur une liste de tâches à long terme, ce qui impliquera de nombreuses petites activités différentes. Le simple fait de le casser simplifiera et démystifiera le processus.
2 Notez tout ce que vous devez faire. Commencez par le décomposer et notez exactement ce que vous devez faire dans l'ordre dans lequel les choses vous arrivent. Dans le délai imparti, sélectionnez toutes les tâches - grandes ou petites - qui devront être accomplies et les répertorier. Énumérez les projets à réaliser, les décisions à prendre et les courses à exécuter.
3 Classez les choses que vous devez faire. Il peut être utile de diviser le tout en catégories distinctes, créant essentiellement des listes de tâches différentes pour les différents domaines de votre vie. Les tâches ménagères peuvent être une catégorie, tandis que les projets de travail ou les projets scolaires peuvent en être une autre. Si vous avez une vie sociale bien remplie, il se peut que vous ayez beaucoup à préparer et à prioriser pendant le week-end. Créez des listes distinctes pour chacun.
- Alternativement, si cela vous aide à tout avoir au même endroit, vous pouvez envisager de créer une tâche trop vaste pour les tâches ménagères et les responsabilités, les engagements professionnels et les choses nécessaires à votre vie sociale. Si vous vous sentez dépassé, il peut être utile de tout juxtaposer avec tout le reste, pour vous permettre de voir l'importance des tâches individuelles par rapport aux autres.^[2]
4 Mettez la liste dans l'ordre. Identifiez les activités les plus importantes ou les plus urgentes de la liste et réécrivez la liste avec celles du haut. Tout est relatif à vous et aux sujets de votre liste. Vous pouvez donc décider que les activités scolaires l'emportent sur les projets de travail, ou inversement.
- Sinon, si tout est également important et nécessaire, gardez la liste désordonnée et approchez-la de manière alphabétique ou aléatoire. Tant que vous cochez activement les choses, tout ce qui compte, c'est que vous accomplissiez les tâches.
- Avoir une liste devant vous avec certains éléments rayés peut aider à réduire votre stress à faire avancer les choses.
5 Gardez la liste visible. Particulièrement vrai pour les listes à long terme, gardez votre liste visible quelque part où vous pourrez l'utiliser pour vous rappeler ce que vous devez finir, supprimer ou cocher les éléments à mesure que vous les complétez.
- Si vous avez une liste analogique sur une feuille de papier, accrochez-la quelque part, comme la porte du réfrigérateur ou un tableau d'affichage près de la porte d'entrée ou le mur de votre bureau.
- Vous pouvez également garder une liste ouverte sur votre bureau pendant que vous travaillez sur d’autres choses, afin que vous puissiez la garder à l’esprit et supprimer les éléments lorsque vous les avez terminés.
- Les notes post-it sont idéales pour les rappels maison. Si vous mettez un message vous rappelant de travailler sur votre papier à l'écran, vous vous souviendrez de faire ce qui est important au lieu de perdre votre temps à faire quelque chose de moins productif.

But
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Partie 1 Quiz

Que devriez-vous faire lorsque vous faites votre liste de choses à faire?

Deuxième partie de trois:
Classement de vos projets

1 Classez l'importance de chaque tâche. Quelles sont les choses les plus importantes sur votre liste? En général, vous pouvez décider que les tâches professionnelles / scolaires l'emporteront sur les tâches sociales et les tâches ménagères, même si certaines situations aberrantes peuvent exister. Vous devez manger et vous baigner, par exemple, bien que la lessive puisse attendre un autre jour pendant que vous terminez un projet de travail important.
- Décidez de différents niveaux, peut-être trois, pour classer les différentes tâches et critères de votre liste. Haut, moyen et bas Les tâches d’importance peuvent être le moyen le plus simple et le plus simple de commencer à classer l’importance des choses sur votre liste. Soyez judicieux en décidant.
- Vous pouvez également utiliser des couleurs pour classer les éléments de votre liste. Par exemple, vous pouvez utiliser le rouge pour identifier les éléments importants ou prioritaires de votre liste, orange pour les éléments d'importance moyenne et le jaune pour les éléments qui ne sont pas pressés du tout.
2 Classez l'urgence de chaque tâche. Envisagez les échéances à venir et votre capacité à travailler dans ces délais. Que faut-il faire le plus tôt possible? Que faut-il faire à la fin de la journée? Que pourriez-vous acheter un peu plus de temps?
- Il est important de prendre en compte le temps qu'il vous faut pour accomplir chacune des tâches, en attribuant peut-être même un temps à certaines choses.Si vous considérez que faire de l'exercice tous les jours est une priorité, mais que vous avez beaucoup de travail à faire, accordez-vous une limite d'exercice de 30 minutes et trouvez un endroit où le faire.
3 Classer les efforts requis pour chaque tâche. Il peut être essentiel que vous obteniez quelque chose à la poste à la fin de la journée, mais ce n’est pas une tâche extrêmement difficile. Classez tout sur votre liste en fonction de sa difficulté afin de savoir comment la situer par rapport à d’autres tâches.
- Il pourrait être efficace d'utiliser des niveaux tels que Difficile, Modéré et Facile pour les classer, plutôt que d'essayer de les juger les uns par rapport aux autres. Ne vous préoccupez pas de les mettre en ordre avant de donner à chaque élément sa propre cote, si cela vous est utile.
4 Comparez toutes les tâches et commandez la liste. Mettez en tête de liste les tâches les plus importantes et les plus urgentes qui nécessiteront le moins d’efforts pour essayer de maximiser votre travail dans le temps que vous lui avez imparti.

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Partie 2 Quiz

Quelles tâches devriez-vous mettre en tête de votre liste?

Troisième partie de trois:
Attaquer la liste

1 Faire une chose à la fois et la mener à bien. Il est difficile de parcourir la liste en sélectionnant et en faisant un peu de tout. Après plusieurs heures, votre liste aura l’air de ressembler à ceci: incomplète. Au lieu de travailler en petits morceaux, faites une chose jusqu'à ce que ce soit fini, puis passez à la chose suivante sur votre liste après une courte pause. Ne travaillez pas sur quelque chose d'autre sur la liste jusqu'à ce que vous ayez fini avec les choses les plus importantes.
- Vous pouvez également rechercher des projets à partir de plusieurs listes susceptibles d'être combinées efficacement. Bien que ce ne soit pas une bonne idée d'essayer de revoir vos notes de maths et d'écrire votre historique en même temps, vous pourrez peut-être vous asseoir à la laverie et attendre que vos vêtements sèchent pendant vos études. .^[3]
2 Décidez de ce que vous devez déléguer et de ce qu'il faut laisser glisser. Si Internet est à portée de main chez vous, il peut être tentant de se rendre à la bibliothèque, de commencer à lire sur le wi-fi pour pouvoir diagnostiquer le problème à partir de zéro, mais pas si vous devez finir de cuisiner. vingt papiers le lendemain matin et faire cinquante autres choses. Serait-il préférable d'appeler le câblodistributeur à la place?
- Il est acceptable de décider que quelque chose ne vaut pas le temps, ou que déléguer une tâche à un coût supérieur au temps que vous y consacrerez. Vous pourriez acheter de nouveaux fils de clôture coûteux, ou vous pouvez récupérer votre propre fil en passant au travers de la décharge, en passant au crible de la ferraille pendant plusieurs heures sous le soleil, mais si cela ne s'avérait que quelques dollars d'économies, cela pourrait être plus vaut la peine d'acheter du nouveau fil.
3 Alternez la variété de tâches sur votre liste. Briser les activités que vous faites vous aidera à rester frais tout au long de vos tâches et vous aidera à parcourir votre liste plus rapidement. Alterner une liste de devoirs avec une liste de tâches ménagères pour être le travailleur le plus efficace possible. Prenez de courtes pauses entre eux et effectuez différentes tâches. Vous resterez frais et efficace.
4 Commencez par les tâches les moins souhaitables ou les plus difficiles. En fonction de votre tempérament, il peut être bon pour votre moral si vous accomplissez la chose en premier que vous attendez le moins du monde. Ce n'est peut-être pas nécessairement la chose la plus difficile ou la plus importante, mais certaines personnes pourraient trouver la solution pour sauver les activités les moins douloureuses.
- Votre essai en anglais est peut-être plus important que vos devoirs de mathématiques, mais si vous détestez vraiment les mathématiques, commencez par le faire disparaître pour que vous puissiez consacrer tout le temps nécessaire à votre essai. .
5 Laissons l'importance de l'urgence dans certains cas. Vous pourriez avoir une situation dans laquelle vous ne disposez que de 10 minutes pour vous rendre à la bibliothèque à travers la ville pour récupérer le nouveau disque de Game of Thrones que vous avez commandé, ce qui en fait la chose la plus urgente de votre liste. Il serait peut-être préférable de faire la tâche la plus importante de travailler sur votre essai en anglais. Vous vous êtes acheté plus de temps en attendant de récupérer votre DVD jusqu'au lendemain, alors que vous en aurez peut-être plus.
6 Croisez les tâches de la liste lorsque vous les complétez. Toutes nos félicitations! Au fur et à mesure que vous vous déplacez dans la liste, prenez un moment de plaisir pour la supprimer, la supprimer du fichier ou la couper agressivement avec un couteau de poche rouillé et mettre le feu à la cérémonie. Prenez une minute pour vous récompenser pour chaque petite réalisation. Vous le faites!