4 façons de donner avis | Réponses à tous vos "Comment?"

Quand il est temps de quitter votre travail, c'est très important vous séparez avec votre employeur sur de bonnes conditions. Certains employeurs peuvent demande un avis - généralement, cette exigence sera inscrite dans votre contrat. Dans d'autres situations, donner un avis est une simple courtoisie - un acte qui laisse à l'employeur suffisamment de temps pour trouver un remplaçant. Dans les deux cas, il est dans votre intérêt de mettre fin à votre relation avec tact et respect.

Méthode One of Two:
Donner un avis à votre employeur

1 Examinez votre contrat / lettre d’offre. Avant de partir, faites un effort pour relire tous les contrats et / ou les lettres d'offre que vous avez signés lors de votre embauche initiale. Celles-ci contiennent souvent des règles spécifiques sur ce qu'il faut faire lorsque vous souhaitez quitter votre travail. Souvent, ceux-ci ne seront pas plus compliqués que ce qui suit: "Cet emploi peut être résilié par l'une ou l'autre des parties, à tout moment et pour n'importe quelle raison". Cependant, si votre employeur a Si vous spécifiez certaines règles pour votre départ, vous voudrez certainement les connaître au préalable pour vous assurer de ne pas enfreindre les conditions de votre emploi.
- Si vous ne disposez pas encore de ces documents, ne paniquez pas. Votre employeur devrait avoir des copies de ces documents - parlez-en à votre service des ressources humaines, à votre superviseur ou à une autre personne similaire chargée de la tenue des registres sur votre lieu de travail pour en faire la demande.
2 Parlez à votre superviseur en personne. Traitez votre superviseur avec respect (même si vous ne pensez pas qu'il le mérite). Prendre le temps de parler à votre superviseur en personne démontrera votre respect pour lui et pour votre poste. Une conversation en face-à-face est beaucoup, beaucoup, beaucoup plus respectueuse qu'un avis envoyé par courrier électronique ou par messagerie vocale, donc si vous souhaitez une bonne recommandation de votre employeur, il est préférable.
- Jouer le jeu. Tous les emplois ne sont pas des emplois de rêve. Pourtant, même si vous détestiez ce travail, au moins, vous devriez prétendre que vous avez apprécié votre travail lorsque vous donnez votre avis. Ne cédez pas à la tentation d'insulter votre superviseur ou votre travail - la satisfaction à court terme que vous obtenez en la frottant au visage de votre patron ne vaut pas la difficulté que vous rencontrerez à l'avenir lorsque vous tenterez d'expliquer pourquoi vous pouvez Ne fournit pas de référence pour cette position.
3 Expliquez pourquoi vous avez quitté le poste. Bien que vous ne ferez presque jamais techniquement avoir besoin pour en préciser la raison, il est beaucoup plus facile d'avoir une conversation d'adieu avec votre patron (et plus tard avec vos collègues). Il y a une variété de raisons de partir: vous avez peut-être trouvé un poste plus adapté à vos objectifs de vie, vous pouvez partir ou vous avez peut-être décidé d'arrêter de travailler en raison de problèmes de santé. Seulement toi saura la raison exacte de votre départ.
- Si vous partez parce que vous n'êtes pas satisfait du travail, plutôt que de le dire franchement, vous pourriez plutôt dire que "cette position ne convient pas" pour épargner les sentiments de votre superviseur et de vos collègues. Dans la mesure du possible, évitez de brûler des ponts avec des remarques comme celles-ci.
4 Demandez à votre superviseur quelles sont les attentes avant votre départ. Avant de partir, on vous demandera peut-être de réaliser des projets spécifiques, de former un collègue pour faire votre travail ou d'aider à trouver un remplaçant. Aborder ces tâches honorablement et poliment. Ne soyez pas réticent à effectuer un travail maintenant que vous savez que vous partez - si vous rendez le processus de transition difficile pour votre employeur, cela pourrait aboutir à une référence moins que parfaite à l'avenir.
5 Pensez également à mettre votre avis par écrit. Pour certains postes dans lesquels toutes les communications sont généralement effectuées par téléphone ou par courrier électronique, par exemple pour des tâches de télétravail, il est impossible ou peu pratique de rencontrer votre employeur en personne. Dans d'autres postes, les employeurs peuvent exiger un avis écrit pour leurs dossiers en plus d'une communication verbale. Dans ces cas, écrivez une lettre de démission officielle et digne et présentez-la à votre employeur (ou, si vous ne pouvez pas le donner en personne, envoyez-la par courrier électronique ou par courrier électronique).
- Dans votre lettre, exprimez votre regret de devoir partir, expliquez les raisons de votre départ et précisez que vous serez disponible pour aider à trouver et / ou former votre remplaçant. Gardez votre tonalité et votre style corporatif - ne perdez pas de temps dans des adieux fleuris et trop émotionnels. Vous pouvez exprimer vos émotions les plus profondes dans vos conversations personnelles et vos correspondances avec vos collègues.
6 Dites à votre patron bien avant que vous prévoyez de partir. Si cela peut être évité, ne surprenez jamais votre patron avec les nouvelles que vous quittez. En plus d'être simplement impoli, c'est problématique pour votre employeur et pour vos futurs projets d'emploi. D'un côté, votre employeur peut être obligé de se démener pour vous trouver un remplaçant - s'il ne le peut pas, il devra peut-être réduire ses opérations ou même fermer son entreprise temporairement. Même si vous détestez votre patron, c'est une chose injuste et malhonnête à faire. Pire encore, c'est quelque chose qui peut affecter négativement vos collègues de travail (s'ils sont obligés de prendre votre retard).
- De plus, si vous surprenez votre patron avec des nouvelles de votre départ, vous pouvez être pratiquement sûr il sera découragé de vous donner une bonne recommandation, ce qui peut entraver vos recherches d’emploi à l’avenir.
- Votre contrat de travail peut spécifier un délai minimum pour donner un préavis. Si non, deux semaines C'est le temps traditionnel que vous devez prévoir pour donner votre avis et quitter votre emploi.
- Note: C'est une bonne idée de vous assurer que votre patron est la première personne à savoir que vous avez l'intention de partir. En d'autres termes, ne dites pas à vos collègues avant de le dire à votre patron, même s'il se trouve qu'ils sont des amis proches.Word voyage vite sur le lieu de travail - il est très embarrassant d'avoir votre patron toi à propos de vos projets de partir, plutôt que l'inverse.
7 Merci à votre superviseur. Si le travail a été une expérience agréable, cela devrait venir naturellement. Si ce n'est pas le cas, cependant, vous devriez certainement le "simuler". Remerciant votre employeur crée un sentiment de bonne volonté avec votre futur superviseur.
- À ce stade, il convient de demander pour votre employeur pour une lettre de recommandation positive ou pour servir de référence d'emploi à l'avenir. Cependant, sachez que votre employeur n’est pas obligé pour effectuer ces tâches.
- Lorsque vous demandez une lettre de recommandation ou de référence, assurez-vous de préciser que vous recherchez un positif un - sinon, les employeurs malhonnêtes peuvent donner aux futurs employeurs potentiels des commentaires moins que stellaires. Aucune recommandation n'est généralement préférable à une recommandation négative.
8 Soyez prêt à partir immédiatement. Comprenez que, bien que vous ayez donné votre préavis avant de partir, votre employeur peut prévoir de vous renvoyer plus tôt ou même immédiatement. Ce n'est pas nécessairement un signe de désapprobation - ils n'ont peut-être plus de travail à faire, ou ils peuvent simplement vouloir éviter de vous retrouver pour démoraliser d'autres employés. Dans tous les cas, essayez de "boucler" avant de faire vos annonces. Terminez tous les projets en suspens et faites-les au moins quelque peu en avance afin d'éviter une sortie prolongée et désordonnée.
- Si vous êtes congédié tôt, vérifiez votre contrat - vous pourriez avoir droit à une indemnité de départ pour le temps que vous auriez travaillé.

Méthode deux sur deux:
Donner un avis à votre propriétaire

1 Vérifiez votre contrat de location. Dans de nombreux endroits, y compris l’État de Californie, vous devez donner au propriétaire le même préavis qu’il ya des jours entre les paiements de loyer. Vérifiez votre contrat de location pour le préavis requis - ce document contiendra probablement également des instructions et des règles pour annoncer votre départ. Comprenez ces règles avant de donner votre avis, car elles vous aideront à prendre votre décision. Par exemple, si vous souscrivez un contrat de location à durée déterminée, si vous déménagez plus tôt, vous risquez de ne pas respecter les conditions du contrat de location et vous serez peut-être tenu responsable du loyer futur, des frais de publicité, etc.
2 Envoyer un avis écrit à votre propriétaire. Contrairement à l’avis donné à un employeur, en avisant généralement un propriétaire a besoin une sorte de notification écrite. Dans cette lettre, vous voudrez inclure des informations importantes dans l'avis, telles que le nom de toutes les personnes qui quittent la propriété, l'adresse de la propriété que vous quittez, l'adresse de la propriété que vous déménagerez. àet la date à laquelle vous avez l’intention de partir.
- Le ton de votre lettre devrait être sérieux et formel, avec un œil pour l'orthographe et la grammaire appropriées.
3 Parlez ou appelez votre propriétaire pour discuter des conditions de départ. Si vous le pouvez, c'est une très bonne idée de parler (ou, à tout le moins, d'engager une conversation par courrier électronique) avec votre propriétaire pour que vous puissiez passer en revue les dispositions à prendre pour vous déplacer. Il peut vous demander de déposer la clé à un endroit précis le dernier jour. Il peut également vouloir que la maison soit complètement propre avant une certaine date, même si vous n'êtes pas obligé de déménager avant. Il vaut mieux ne pas deviner à propos de ces choses, alors parlez-en à votre propriétaire dès que possible.
4 Assurez votre propriétaire que vous allez nettoyer la propriété avant le départ. Lorsque vous contactez votre propriétaire, mentionnez que vous pourrez retourner la propriété dans un état propre (sinon parfait). En livrant la propriété en bon état, vous augmenterez vos chances de récupérer la totalité ou la majeure partie de votre dépôt de garantie.
5 Planifier une inspection de passage. De nombreux propriétaires exigeront une inspection en personne (à laquelle vous devrez être présent) avant de remettre les clés. Ceci est dans l'intérêt des deux parties. Votre propriétaire veut faire une évaluation honnête de l’état de la propriété afin qu’il puisse retirer de l’argent du dépôt de garantie pour des réparations, etc. Par contre, vous voulez être là pour que votre propriétaire puisse ne faites pas de fausses déclarations sur l'état de la propriété pour vous tromper de votre dépôt. Lorsque vous parlez à votre propriétaire, assurez-vous de lui demander quand il compte inspecter la propriété afin que vous puissiez vous y rendre également.
6 Prenez des dispositions pour collecter votre dépôt de garantie. Habituellement, lorsque vous louez une propriété, vous payez un acompte important (traditionnellement, un mois de loyer). Lorsque vous déménagez, vous recevez ce dépôt, déduction faite du coût des réparations à effectuer par le propriétaire pour les endommager de votre part, etc. En supposant que vous ayez traité la propriété avec soin, vous devriez récupérer la plupart, sinon tout, de votre dépôt initial.
- Soyez de l'avant avec votre propriétaire sur le fait que vous voudrez récupérer votre dépôt après votre départ et que toutes les réparations nécessaires seront payées. Ne laissez pas cela sans réponse - alors que la plupart des propriétaires sont des gens honnêtes et qu'ils prévoient de vous rembourser votre dépôt, faire avoir un propriétaire malhonnête, vous devrez peut-être apporter cette question vous-même.
- Ne laissez pas un propriétaire échapper à votre interrogation. Soyez persévérant - ne laissez pas la peur de la conversation embarrassante permettre à un propriétaire de se débarrasser de votre argent durement gagné.