À un moment donné au cours de vos études, il est probable que vous réalisiez que vous êtes trop occupé pour accomplir tout ce dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches. Ce sentiment est commun et prend tout son sens compte tenu de la difficulté de trouver un équilibre entre tous les aspects de la vie étudiante. Cependant, vous pouvez apprendre à gérer un emploi du temps chargé pour améliorer votre productivité et assumer toutes vos responsabilités. En particulier, établissez et maintenez un calendrier organisé, évitez les distractions et adoptez un comportement de gestion du temps productif.[1]

Méthode One of Three:
Faire et garder un horaire

  1. 1 Créez un planning principal. En tant qu'étudiant, vous avez probablement des responsabilités hebdomadaires récurrentes. De plus, vous serez informé à l'avance de vos dates d'échéance et examens les plus importants. En utilisant ces informations, lancez un planning principal. Que vous utilisiez un calendrier mensuel papier ou un calendrier en ligne, saisissez chaque engagement hebdomadaire et chaque date importante dès que vous en avez connaissance.[2]
    • Inclure également d'autres activités régulières, telles qu'un horaire de travail fixe et la durée du trajet.
    • Affichez un calendrier papier sur votre bureau ou conservez un fichier de calendrier électronique enregistré sur votre bureau pour un accès rapide.
    • Attendez-vous à recréer votre calendrier principal à chaque terme, au fur et à mesure que votre cours se charge ou que votre horaire de travail change.
    • Pensez à utiliser un planificateur hebdomadaire. Les planificateurs hebdomadaires tangibles, qui sont généralement assez petits pour être facilement transportés avec vous, peuvent être d'excellents outils de planification. Si vous prévoyez d'utiliser un planificateur hebdomadaire, ajoutez simplement ces informations à votre agenda.
  2. 2 Lisez vos syllabi avec diligence. Votre tâche de lecture la plus importante dans chaque classe est le programme. Entrez toutes les informations importantes sur chaque syllabus dans votre programme principal le jour où vous l'obtenez. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer trop de détails, en partie parce que vous voudrez faire des plans plus spécifiques une semaine à la fois.[3]
  3. 3 Transportez votre horaire hebdomadaire. Bien que vous puissiez trouver plus pratique de conserver votre calendrier principal sur une plate-forme électronique, vous devriez également avoir un calendrier papier hebdomadaire. Idéalement, imprimez chaque semaine comme un document maillé d’une page. Cela aura déjà votre engagement hebdomadaire et les dates à venir, et vous aurez la possibilité d’écrire un horaire plus flexible et spécifique pour la semaine.[4]
    • Votre impression hebdomadaire contiendra déjà vos engagements récurrents. Vous pouvez ensuite ajouter les détails - telles que les pages du livre que vous devez lire avant un certain jour.
    • Le plus grand avantage d'un planificateur hebdomadaire est peut-être que votre emploi du temps est toujours avec vous - prêt à une vérification ou à une révision rapide à tout moment.
  4. 4 Ajoutez des détails chaque semaine. Inclure des réunions, des événements sociaux et toutes les composantes parascolaires de votre vie sur votre horaire hebdomadaire. Simplement en écrivant tous vos engagements de manière organisée, vous améliorerez votre capacité à hiérarchiser les tâches et à assumer toutes vos responsabilités.[5]
    • N'oubliez pas de planifier vos repas et votre sommeil. La vie d'un étudiant occupé peut souvent mener à des repas sautés et à des séances d'étude tardives. Ne laissez pas ces comportements devenir habituels en programmant des horaires sains et des repas sains tous les jours.
  5. 5 Bloquer les heures pour étudier. Chaque semaine, consacrez un temps spécifique à l’étude et à la préparation de chacune de vos classes. La durée de chaque cours changera probablement d'une semaine à l'autre en fonction de vos devoirs ou de vos examens, mais assurez-vous de consacrer un minimum de temps à chacun.[6]
    • Par exemple, bloquer deux heures par semaine pour préparer des cours plus faciles et quatre heures pour se préparer à des classes plus difficiles, plus du temps supplémentaire pour les devoirs.
    • Planifiez un court laps de temps, par exemple 15 minutes, juste avant chaque cours. Cela vous aidera à vous préparer pour la classe en examinant le matériel et en vous préparant à vous concentrer sur le contenu de la classe. Une session de révision similaire suivant chaque cours vous aidera à suivre les cours que vous trouvez difficiles.
  6. 6 Conservez une liste de tâches. En plus de planifier à l'avance et de tenir un horaire hebdomadaire, tenez une liste de tâches à faire pour vous aider à effectuer les tâches quotidiennes. Envisagez d'écrire votre liste de tâches directement sur votre calendrier hebdomadaire physique.[7]
    • Si vous utilisez un imprimé d'ordinateur de votre planning principal, utilisez une mise en page paysage avec une colonne pour chaque jour. Au bas de la colonne (ou au bas de la section pour chaque jour dans un planificateur hebdomadaire), notez toutes les tâches quotidiennes que vous devez accomplir.
    • Les tâches de la liste de tâches à accomplir comprennent des tâches comme faire la lessive, aller faire les courses ou se rappeler de vous procurer un nouveau classeur à trois anneaux.
  7. 7 Établissez une session de planification quotidienne. Chaque jour, prenez quelques minutes pour planifier les prochaines 24 heures. Optez pour l'un ou l'autre avant d'aller au lit ou les premières choses du matin. Regardez au cours de la semaine, ajustez votre emploi du temps quotidien et ajoutez tout ce dont vous avez besoin pour effectuer votre tâche.[8]
  8. 8 Planifier l'exercice et la socialisation. L'exercice régulier peut aider à réduire l'anxiété ou la tension, à améliorer votre état de santé général et même à répondre aux exigences d'un horaire chargé. Assurez-vous de faire de l'exercice au moins une fois par semaine. Idéalement, participez à une activité d'équipe planifiée chaque semaine. De plus, assurez-vous qu'une partie de chaque week-end est consacrée à la décompression. Crayon en randonnée ou sieste sur la plage. Heck, sortir sur cette piste de danse un soir peut même vous aider à vous préparer pour une autre semaine bien remplie.[9][10]
  9. 9 Re-prioriser les tâches quotidiennes en permanence. Dit autrement, soyez flexible. Vous passez plus de temps à faire de la recherche que prévu et à commencer à être stressé à ce sujet? Sortez pour un jogging rapide. Le fait est que votre emploi du temps n’est pas figé et qu’il ne faut pas que cela vous empêche de faire ce que vous devez faire.[11]
    • Par exemple, vos tâches pour la journée se sont-elles accumulées? Annulez la date que vous avez programmée pour plus tard.Le plus tôt vous le faites le mieux pour votre bien et votre date.

Méthode deux sur trois:
Éviter les distractions et la procrastination

  1. 1 Étudier dans des espaces productifs. L'espace physique dans lequel vous passez du temps affecte grandement votre productivité potentielle. Surtout pendant les périodes consacrées à l'étude, allez où que vous soyez le moins susceptible d'être distrait. Pour certains, c'est à la maison, pour les autres, à la bibliothèque et pour certains, à un café occupé.[12]
  2. 2 Utilisez des écouteurs Les écouteurs peuvent éliminer les distractions causées par les choses que vous entendez. Si vous préférez étudier en silence, portez un casque anti-bruit. Certains modèles joueront un bruit blanc. Alternativement, jouez de la musique électronique ou classique ambiante - en réalité, n'importe quoi sans paroles - pour fournir un fond sonore qui peut améliorer votre capacité à vous concentrer.
  3. 3 Supprimez les applications qui vous distraient. Cette étape est plus importante que vous ne le pensez. Si vous vous trouvez sur Instagram pendant les périodes que vous avez réservées pour étudier, fermez immédiatement l'application et reprenez le travail. Si cette application ou toute autre application vous éloigne de tout comportement plus productif, pensez à la retirer de votre téléphone.
  4. 4 Utilisez de petites quantités de temps de manière productive. Le bus ne vient pas pour dix minutes? Résistez à l'envie de commencer à parcourir Tinder et ouvrez votre courrier électronique à la place. Envoyez à votre professeur ou employeur la question que vous vouliez poser. Mieux encore, emportez avec vous des notes de notes contenant l'une des notes de l'une de vos classes les plus difficiles. Même une pause salle de bain peut vous aider à vous préparer pour cet examen de chimie organique à venir.[13]
  5. 5 Récompensez-vous pour atteindre des objectifs spécifiques. Prévoyez d'appeler un ami plus tard dans la soirée après avoir étudié pendant quelques heures. Se donner quelque chose à espérer peut réellement améliorer votre concentration en vue de la récompense. De plus, l'étude ciblée suivie de la relaxation est plus productive que l'étude entrecoupée d'appels ou de textes non planifiés.[14]
    • Si vous remarquez que vous êtes distrait, retournez au travail et rappelez-vous que vous avez l'intention de socialiser plus tard dans la soirée. Cela vous aidera à ne plus être distrait.
  6. 6 Reconnaissez les distractions persistantes. Si quelque chose vous préoccupe et vous empêche de vous acquitter de vos responsabilités, déposez ce que vous essayez de faire et résolvez la distraction. Passez quelques minutes à accorder toute votre attention à la distraction. Vous êtes plus susceptible de pouvoir vous concentrer après avoir traité quelque chose qui vous a distrait.[15]

Méthode trois sur trois:
Buts et autres astuces de gestion du temps

  1. 1 Attribuez-vous des tâches spécifiques et mesurables. Établir des objectifs pour vous-même est une partie importante de l'utilisation judicieuse de votre temps. Bien que vous travailliez probablement sur des réalisations plus complètes, les objectifs spécifiques sont plus utiles pour les sessions d’étude.[16]
    • Évitez les objectifs vagues et incommensurables tels que «Lisez pour le cours de philosophie». Essayez plutôt de lire 15 pages de Sartre et d'écrire quelques paragraphes sur le test. De même, au lieu de «étudier pour l'examen de biologie», établissez l'objectif de «remplir 2 des feuilles de travail du chapitre trois».
  2. 2 Travailler vers des objectifs réalistes. Pour être réalisable, vos objectifs doivent prendre un temps court et réaliste à atteindre. Etablir l'objectif d'étudier pendant 28 heures la semaine prochaine ne vous aide pas vraiment à étudier pendant 30 heures. Cependant, décider d'étudier 4 heures par jour la semaine prochaine peut vous aider à atteindre 28 heures d'études![17]
  3. 3 Travaillez quand des pensées se présentent. Vous prévoyez déjà de commencer un journal demain et il est déjà tard. Cependant, une idée vous apparaît. Profitez de ces moments en vous asseyant pour enregistrer vos pensées. Vous n'avez pas nécessairement besoin de commencer à écrire, mais vous pouvez prendre une longueur d'avance sur les tâches de demain en lisant l'invite du journal et en définissant votre sujet spécifique.[18]
    • Portez toujours un petit carnet et un stylo ou utilisez l'application Notes sur votre téléphone.
  4. 4 Prenez des pauses d'étude Divisez toute session d'étude de plus de 90 minutes. En fait, prévoyez d'étudier pour seulement 45 à 90 minutes à la fois, avec des pauses de 10 à 15 minutes entre les séances ciblées.[19]
    • Essayez d’établir un horaire qui comprend 3 heures d’études par jour, réparties en plusieurs sessions d’étude.
    • Si possible, étudiez pendant la journée, par opposition à la soirée, car votre esprit pourra mieux se concentrer et votre mémoire en retiendra davantage.
  5. 5 Réfléchissez périodiquement aux objectifs à long terme. Une fois par mois, consacrez quelques minutes à réfléchir à vos objectifs à long terme. Les façons dont vous passez votre temps à contribuer à la réalisation de ces objectifs sont-elles? Si ce n'est pas le cas, cherchez des moyens de peaufiner votre horaire et votre comportement afin de vous assurer que vos objectifs seront atteints à court et à long terme.[20]