L’alphabétisation est un moyen utile et efficace d’organiser les mots, les informations et les objets à des fins scolaires, professionnelles ou personnelles. Que vous envisagiez de classer par ordre alphabétique des documents importants ou votre collection d'enregistrements massive, les règles de classement par ordre alphabétique peuvent être plus délicates que la simple connaissance de votre code ABC. Suivez ces étapes pour bien classer par ordre alphabétique.

Première partie de deux:
Préparer vos informations pour l'alphabétisation

  1. 1 Placez vos informations ou objets dans un endroit facilement visible. Afficher toutes les données dont vous avez besoin pour les classer par ordre alphabétique vous aidera à accélérer et à accélérer le processus.
    • Si vous organisez des données sur un ordinateur, il peut être utile de créer un nouveau fichier ou dossier pour l'alphabétisation afin d'éviter toute confusion.
    • Si vous classez par ordre alphabétique des objets, tels que des enregistrements ou des livres, supprimez-les de leur emplacement actuel pour pouvoir voir plus facilement les noms.
  2. 2 Créez un espace ouvert et accessible pour placer vos informations ou vos objets en ordre alphabétique. Évitez le fouillis et la confusion en créant une zone claire où vos données ou objets iront au fur et à mesure que vous les classerez par ordre alphabétique.
  3. 3 Décidez si vous souhaitez placer vos objets ou vos données par ordre alphabétique par nom, titre ou autre système.

Deuxième partie de deux:
Alphabétiser vos informations

  1. 1 Placez l'objet qui commence par la lettre «A» au début et travaillez dans l'ordre dans l'alphabet vers «Z».
  2. 2 Comparez la première lettre du premier mot.
    • Placez les deux éléments les uns à côté des autres pour déterminer lequel vient en premier dans l’alphabet.
    • Choisissez celui qui est le plus proche du début de l'alphabet («A») en premier, suivi de celui qui apparaît plus tard dans l'alphabet.
  3. 3 Comparez la lettre suivante dans les mots si la première lettre est la même.
    • Par exemple, si les deux premières lettres d'un mot sont «Am» et que la première lettre de l'autre mot est «An», placez «Am» avant «An».
    • Continuez à comparer la lettre suivante du mot si les mots continuent d'avoir les mêmes lettres jusqu'à ce que vous obteniez une différence dans les lettres, puis placez le mot qui a une lettre qui apparaît en premier dans l'alphabet avant l'autre mot.
    • Si vous arrivez à un point où il n'y a plus de lettres à comparer dans un mot à l'autre, le mot avec la chaîne de lettres la plus courte passe en premier dans l'ordre alphabétique.
    • Si les premiers mots de deux éléments sont identiques, recherchez l'orthographe du mot suivant pour déterminer lequel passe en premier.
  4. 4 Organiser les noms des individus par leur nom suivi du prénom et de l'initiale du milieu ou du nom.
    • Si vous classez par ordre alphabétique des livres ou des documents, il est plus facile de les organiser et de les rechercher en utilisant le nom de l'auteur.
    • Par exemple, "John W. Adams" serait répertorié comme "Adams, John W." et irait avant "Adams, John B.", qui irait avant "Adams, Lenny A."
  5. 5 Traitez les noms et les titres avec un trait d'union comme un seul mot.[1]
  6. 6 Épeler les numéros dans les titres pour les classer par ordre alphabétique. Par exemple, “12 Angry Men” devrait être commandé comme s'il était écrit “Twelve Angry Men”.
  7. 7 Faites un enregistrement du système que vous avez utilisé pour classer par ordre alphabétique. Si vous organisez une grande quantité de données ou d'objets, un enregistrement aidera d'autres personnes à suivre et à maintenir votre système, et vous rappellera si vous oubliez.