Les codes à barres sont des images contenant des distributions de formes, telles que des lignes, des points ou des rectangles, qui peuvent être lus par un scanner pour interpréter les données contenues dans le code.[1] Cela facilite l'accès aux informations sur les produits, le suivi des mouvements de produits et le suivi des stocks, ce qui peut vous aider dans vos activités professionnelles. Savoir comment traduire des données à partir d'un format commun, comme le texte d'un traitement de texte, ne nécessite qu'un faible savoir-faire et une compréhension de base des différentes symbologies utilisées pour les codes à barres.

Méthode One of Two:
Utilisation de polices de codes à barres dans Word

  1. 1 Choisissez votre symbologie de codes à barres. Vous avez peut-être remarqué qu'il existe une grande variété de codes à barres, certains apparaissant comme des lignes fines et d'autres, comme les codes QR, qui ont une apparence plus bloquée.[2] Ces types de codes à barres sont appelés symbologies, dont certaines comprennent:[3]
    • Plessey: Utilisé pour les catalogues, les étagères des magasins, l'inventaire
    • UPC: Utilisé pour la vente au détail en Amérique du Nord
    • EAN-UCC: Utilisé pour le commerce de détail international
    • Codabar: Utilisé pour les bibliothèques, les banques de sang, les billets d'avion
    • Code 39: Utilisé à des fins diverses
    • Code 128: Utilisé à des fins diverses
    • Code 11: Utilisé pour les téléphones
    • Code 16K: version 1D du code 128.
    • Code QR: Code de domaine public de Nippon Denso ID Systems. A la capacité d'encoder les caractères japonais Kanji et Kana.[4][5]
  2. 2 Choisissez vos données à convertir. Les informations que vous souhaitez inclure dans votre code-barres devront être traduites dans un format de code-barres approprié, tel qu'une chaîne alphanumérique, pour pouvoir être correctement lues par les scanners. Vous devriez avoir en tête un format général sur la façon dont vous allez structurer tous les codes-barres pour votre usage particulier.
    • De nombreux types d'informations peuvent être inclus dans votre code à barres, mais ces informations concernent généralement: l'identification, le suivi et l'inventaire.[6]
    • Un formatage cohérent facilitera la lecture des informations traduites et rendra plus efficace le traitement humain des informations de code à barres.
    • "Alphanumérique" fait référence à un système qui utilise à la fois des lettres et des chiffres.[7]
  3. 3 Convertissez vos données au format de code à barres approprié avec un service en ligne. Maintenant que vos données sont correctement organisées, effectuez une recherche en ligne sur un générateur de chaînes pour la symbologie de codes à barres que vous utiliserez. Cela vous donnera le texte converti que vous devrez utiliser avec une police de code à barres.
    • Par exemple, vous pouvez rechercher, "code de générateur de chaînes de codes à barres 128".
    • Certaines symbologies peuvent utiliser d'autres entrées que de simples caractères alphanumériques. Effectuez une recherche en ligne de la symbologie de votre choix pour savoir comment convertir vos données en un format de code à barres adapté.[8]
  4. 4 Téléchargez la bonne police pour votre code à barres. Pour que le texte que vous avez converti s'affiche correctement sous forme de code-barres, vous devez saisir votre chaîne de code-barres dans votre document Word dans la police correspondant à votre symbologie. Il existe de nombreuses sources en ligne pour les polices, certaines gratuites et d'autres payantes, que vous pouvez trouver en effectuant une recherche dans votre symbologie (par exemple, la police du code 39).
    • Faites toujours preuve de prudence lorsque vous téléchargez quelque chose sur Internet. Il existe toujours un risque que vous receviez un virus ou un autre type de logiciel malveillant.
  5. 5 Convertissez votre chaîne de code à barres en document Word. Coupez et collez votre chaîne de code à barres convertie dans votre document Word. Mettez en surbrillance ce texte, puis remplacez la police par la police de code à barres appropriée et votre code à barres doit apparaître.

Méthode deux sur deux:
Utiliser un complément MS Word

  1. 1 Accédez à votre interface complémentaire. Certains inserts peuvent avoir un volet distinct tandis que d'autres peuvent être placés sous une option de définition de mot générale, comme le bouton "Insérer un objet". Le complément que vous avez décidé déterminera où vous trouverez votre interface complémentaire.
    • Pour offrir un exemple guidé, ce processus sera décrit avec le complément de code à barres StrokeScribe, qui est disponible gratuitement pour les utilisateurs individuels.[9] Pour accéder à l'interface de StrokeScribe, cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sur le bouton "Insérer un objet" et sélectionnez "Document StrokeScribe" dans la liste fournie.[10]
  2. 2 Recherchez votre symbologie dans l'interface du code à barres. Les codes à barres ont de nombreux types différents, appelés symboles. Il devrait y avoir une liste complète de symbologies de codes à barres dans un sous-menu de votre interface complémentaire. Faites une recherche dans cette liste jusqu'à ce que vous trouviez la symbologie qui vous convient le mieux.
    • Continuant avec l'exemple guidé, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l'image du code à barres après avoir sélectionné "StrokeScribe Document" et, dans le menu suivant, choisir StrokeScribe Control → Properties.
    • Assurez-vous que votre logiciel / équipement de lecture de code à barres a la capacité de lire la symbologie que vous avez choisie pour votre code.
    • Quelques symbologies courantes: UPS, Code 39, Code 128, QR
  3. 3 Entrez les informations appropriées. Vous devrez saisir le texte que vous souhaitez convertir au format de code-barres et l'alphabet dans lequel vous souhaitez convertir le texte, ce qui sera identique à la symbologie sur laquelle vous avez déjà décidé.
    • Dans l'exemple guidé, après avoir cliqué sur "Propriétés", vous devriez voir la fenêtre Propriétés du contrôle dans laquelle vous pouvez taper vos données pour les convertir en code à barres par le champ "Texte". Vous pouvez également sélectionner votre symbologie avec le menu déroulant "Alphabet".[11]
  4. 4 Insérez et positionnez votre code-barres. Certains compléments peuvent avoir une spécificité Insérer un code à barres bouton, ou vous devez seulement appuyer sur D'accord. Avec la plupart des compléments, le code à barres que vous créez sera traité comme une image.
    • Pour l'exemple guidéil suffit de cliquer D'accord insérer l'image. Pour faire du code à barres une image flottante, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnez "Formater un objet" et modifiez le retour à la ligne sous l'onglet "Mise en page".[12]
    • Cliquez avec le bouton droit sur le code à barres, sélectionnez l'option "Formater un objet", puis cliquez sur l'onglet Mise en page dans le menu suivant.Cela devrait lister différents styles dans lesquels votre code-barres sera enveloppé de texte dans le document.
  5. 5 Ajustez la taille. En utilisant les manipulateurs blancs qui occupent les coins et les points médians autour du bord de votre code-barres, modifiez la taille de votre code-barres jusqu'à ce qu'il soit satisfaisant. Vous pouvez également être en mesure de modifier la taille dans une fenêtre "Propriétés" associée à votre complément de code à barres.
    • Pour compléter l'exemple guidé, utilisez les boîtes de manipulation pour ajuster la largeur et la hauteur jusqu’à ce qu’elle soit positionnée et dimensionnée au mieux pour vos besoins.