Remplissez-vous beaucoup de formulaires très similaires? Votre écriture est-elle à peine lisible? Il existe un certain nombre de cas dans lesquels vous devez remplir un grand nombre de formulaires papier contenant des informations presque identiques. Par exemple, vous pouvez postuler à un certain nombre de postes de commis du gouvernement. Vous pouvez simplement passer des heures avec un stylo et du papier, ou…

Pas

  1. 1 Scannez le formulaire. Placez un morceau de papier blanc vierge derrière l'original afin de minimiser le degré auquel l'inverse de la forme apparaît à l'avant.
  2. 2 Vous devriez utiliser 300 ou 400 dpi, pas plus ou moins. Sélectionnez l'option "Réduire Moire". Assurez-vous que le scan est très droit et très propre.
  3. 3 Ouvrez Word. Sélectionnez Insérer, Image, À partir du fichier et accédez au fichier de numérisation, mettez ce fichier en surbrillance et cliquez sur OK.
  4. 4 Redimensionnez l'image pour qu'elle remplisse la page entière. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'image avec le bouton gauche de la souris. Cela permettra aux "poignées" sur les côtés et les coins de l'image. Faites glisser les poignées de coin vers le coin le plus éloigné de la page.
  5. 5 Vous devez "zoomer" sur le travail maintenant, car le travail deviendra fastidieux et proche d'ici. Dans les menus principaux déroulants, sélectionnez Afficher, Zoom et sélectionnez 200%. Cliquez sur OK.
  6. 6 Utilisez votre souris pour aller au premier endroit de la page sur laquelle vous voulez écrire du texte.
  7. 7Cliquez sur l'onglet "Insérer" sur Légèrement à gauche du centre,
  8. 8 Cliquez sur le bouton "Insérer une zone de texte". Votre curseur se transformera en croix verticale. Utilisez la souris pour dessiner une zone de texte du coin supérieur gauche au coin inférieur droit en faisant glisser la souris.
  9. 9 Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et sélectionnez Formater la zone de texte dans le menu contextuel. Dans l'onglet Couleurs et lignes, je vous recommande de sélectionner Couleur: Aucun remplissage et Couleur de trait: Aucune ligne. Sous l'onglet Zone de texte, essayez de définir toutes les marges internes au minimum et d'activer le texte de retour à la ligne dans la forme automatique.
  10. 10 Tapez un texte factice et testez les attributs du texte (police, taille, etc.). Supprimez ensuite le texte factice et laissez les paramètres.
  11. 11 Vous pouvez maintenant remplir le formulaire et l'imprimer en couleur. Enregistrez-le pour référence ultérieure ou réutilisation.