Si vous devez envoyer une lettre à plusieurs personnes, vous voudrez cependant la rendre différente pour chaque personne, puis le publipostage peut être très utile. Il existe plusieurs manières d'utiliser le publipostage. Vous pouvez utiliser une liste d'une base de données Access pour cela.

Pas

  1. 1 Base de données Open Access.
  2. 2 Cliquez sur 'Blank Desktop Database'.
  3. 3 Nommez votre fichier, puis cliquez sur "Créer".
  4. 4 Cliquez sur "Design View" dans le coin inférieur droit de l'écran.
  5. 5 Nommez votre table et cliquez sur «OK».
  6. 6 Dans la deuxième ligne, tapez «Nom».
  7. 7 Cliquez sur "Feuille de données" à côté de "Design View", puis cliquez sur "Yes" lorsque vous êtes invité à enregistrer.
  8. 8 Dans la colonne "Nom", tapez les noms des personnes que vous souhaitez écrire, une dans chaque ligne. (Cela peut être aussi long que cela doit être.)
  9. 9 Enregistrez votre base de données et fermez-la.
  10. 10 Ouvrez Microsoft Word.
  11. 11 Cliquez sur 'Blank Document'.
  12. 12 Cliquez sur "Mailings", "Select Recipients", puis "Use a Existing List".
  13. 13 Recherchez votre base de données d'accès et cliquez sur "Ouvrir".
  14. 14 Si votre lettre nécessite une adresse de retour, écrivez-la maintenant.
  15. 15 Commencez votre lettre comme vous le souhaitez, puis cliquez sur "Insérer un champ de fusion".
  16. 16 Cliquez sur "Nom" puis sur "Insérer".
  17. 17 Cliquez sur 'Fermer'.
  18. 18 Cliquez sur "Terminer et fusionner" et sur "Imprimer des documents".
  19. 19 Appuyer sur OK'.
  20. 20 Choisissez votre imprimante. (Si vous ne voulez pas imprimer, mais souhaitez simplement que les lettres soient prêtes, imprimez dans un fichier xps.) Cliquez sur "OK".
  21. 21Terminez le reste de votre lettre en utilisant le publipostage pour les autres variables.