Word 2007 dispose d'un certain nombre d'outils puissants pour l'impression de brochures. Que vous souhaitiez imprimer vous-même ou télécharger la brochure sur le site Web d'une imprimante professionnelle, vous pouvez effectuer l'essentiel du travail directement dans Word 2007. Suivez les conseils ci-dessous pour pouvoir exporter une brochure professionnelle un PDF en un rien de temps.

Méthode One of Two:
Utilisation de modèles

  1. 1 Rechercher et télécharger un modèle de livret professionnel.
    • Effectuez une recherche sur un site Web professionnel, tel que Microsoft, Save-Word-Templates ou Word-Templates-Online, pour trouver un modèle répondant à vos exigences. La sélection du modèle approprié pour le travail réduit le nombre de modifications à apporter au modèle dès le début.
    • Par exemple, si vous utilisez Save-word-templates; un certain nombre de fichiers apparaîtra. Selon la rubrique du livret, cliquez sur le fichier parent ou sur le bouton de téléchargement à l'adresse http://www.savewordtemplates.net/booklet-template.html pour télécharger le modèle correspondant à vos exigences professionnelles.
  2. 2 Personnaliser le modèle.
    • Certains champs du modèle doivent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur, tels que le nom du produit, l'échéance et le titre du travail, entre autres informations. Personnalisez le modèle sélectionné en modifiant les images clipart et les graphiques, tels que le logo de l'entreprise, en fonction des préférences de l'utilisateur, notamment la position, la taille et d'autres préférences spécifiques. Lorsque le format permet le changement de police, le format de texte, le jeu de couleurs et la mise en page du papier, faites-le en fonction des préférences de l'utilisateur.
    • Vous pouvez parfois trouver que certaines clauses sont trop restrictives ou que des articles entiers ne s'appliquent pas à la situation de l'utilisateur. Ces pièces peuvent être supprimées, mais vous devez vous assurer qu'elles n'affectent pas la validité et la structure de l'ensemble du contrat.
  3. 3 Enregistrer le modèle de livret.
    • Prenons l'exemple d'un livret de business plan pour une start-up. Après avoir rempli le nom de l'entreprise, ses coordonnées et d'autres informations, cliquez sur le bouton «Enregistrer». Si vous enregistrez au format Microsoft Word, utilisez simplement la fonction "Fichier> Enregistrer sous" du traitement de texte que vous utilisez dans le logiciel.
    • Après la sauvegarde, toute modification supplémentaire peut être effectuée facilement en utilisant le bouton "Rechercher et remplacer tout" dans le document de mot enregistré enregistré. Cependant, l'utilisation du "modèle enregistré" facilite la personnalisation automatique du document en renseignant toutes les informations spécifiques à l'utilisateur et en mettant à jour l'intégralité du livret. N'oubliez pas d'enregistrer le document en tant que modèle pour une utilisation ultérieure.
  4. 4 Utilisez le modèle enregistré.
    • Le modèle enregistré peut être utilisé dans les tâches suivantes. Par exemple, si le livret en cours est un journal ou un magazine, l’une des nombreuses pièces remplies dans un modèle permet de réaliser des efforts coordonnés et de gagner du temps lors des contrôles de qualité.
    • Le modèle enregistré peut être utilisé à tout moment pour personnaliser les nouveaux services de votre livret et de votre impression. Utilisez la fonction "Fichier> Imprimer" ou "Ctrl + P" du mot pour imprimer votre livret. Si vous avez besoin d'un aperçu avant l'impression, suivez "Fichier> Imprimer> Aperçu avant impression". Les modèles ne sont pas des logiciels, ce ne sont que des documents créés par des professions qui ne sont peut-être pas des programmeurs de logiciels. Cependant, ils rendent le travail plus facile, plus rapide et plus pratique simplement parce que l'utilisateur se concentre sur des informations cruciales et laisse le formatage être effectué par le modèle et que l'intégralité du livret est effectuée.

Méthode deux sur deux:
Utilisation de MS Word

  1. 1 Assurez-vous que vous êtes dans la vue «Imprimer la mise en page». Au bas de la fenêtre Word 2007, vous trouverez quelques options pour afficher votre document. Cliquez sur l'option “Imprimer la mise en page” pour voir vos marges et vos sauts de page.
  2. 2 Définissez vos marges. Sur le ruban, cliquez sur Mise en page -> Marges -> Étroit. Vous pouvez définir vos marges à la taille dont vous avez besoin, mais Narrow est un bon point de départ.
  3. 3 Nettoyez les chiffons et autres artefacts de formatage. Les chiffons sont des espaces blancs supplémentaires pouvant être nettoyés en coupant un mot ou en justifiant le texte. Parcourez le document pour vous assurer que votre texte ressemble à ce que vous souhaitez et réparez tous les chiffons que vous pourriez trouver.
  4. 4 Sélectionnez les options d'impression de livret. Les pages du livret ne sont pas toujours imprimées dans le même ordre que les pages. Par exemple, vous pouvez imprimer votre livret sur du papier 11x17 pour pouvoir mettre quatre pages sur une feuille (deux pages au recto et deux pages au verso). Accédez au bouton Office -> Imprimer -> Aperçu avant impression.
  5. 5 Définissez le format du papier. Dans la mise en page sur le ruban, cliquez sur Taille et sélectionnez Tabloid. Vous pouvez utiliser d'autres formats de papier, mais pour cet exemple, nous souhaitons imprimer deux pages sur une feuille de papier.
  6. 6 Définissez l'orientation de la page et d'autres détails. Sur le bouton Mise en page, sélectionnez Paysage comme orientation et «2 pages par feuille» dans l'option Pages -> Pages multiples.
  7. 7 Imprimez votre livret! Dans notre exemple, nous allons imprimer dans un fichier PDF afin que nous puissions vérifier notre travail ou le télécharger dans une imprimerie de brochures.[1]. Selon le logiciel que vous avez installé sur votre ordinateur, vous pouvez imprimer en format PDF ou Enregistrer en tant que PDF. Nous allons enregistrer comme. Accédez simplement au bouton Office -> Enregistrer sous -> PDF ou XPS.
  8. 8 Publier le document Assurez-vous que le PDF est optimisé pour «Standard» afin que vos images ne soient pas compressées. Donnez un nom au livret puis cliquez sur Publier.