Comment présenter un conférencier invité (avec photos)

Les présentations peuvent faire ou défaire un discours. Les conférenciers invités dépendent de vous pour leur donner un accueil enthousiaste qui incite le public à faire attention. Une bonne introduction nécessite de rechercher les références du locuteur. Écrivez votre discours pour expliquer ce que l'auditoire peut gagner d'écouter. En mémorisant l'introduction et en l'entraînant avec enthousiasme, vous pouvez faire en sorte que tous les conférenciers invités fassent sensation.

Première partie de trois:
Recherche du conférencier

1 Demandez à l'orateur ce qu'il aimerait que vous disiez. Plusieurs fois, le conférencier aura une introduction préparée pour vous. Même s'ils ne le font pas, ils peuvent fournir des informations que vous pouvez utiliser. Lorsque le conférencier n'est pas disponible, parlez-en à des personnes qui les connaissent, telles que des connaissances mutuelles ou leurs collègues.^[1]
- Lorsque le conférencier vous propose une introduction, utilisez-le. Lisez-le plusieurs fois et soyez prêt à le dire avec énergie et enthousiasme.
2 Découvrez quel sujet le conférencier couvrira. Demandez autour de vous pour trouver le centre du discours. Le conférencier ou les organisateurs peuvent être en mesure de vous le dire. De cette façon, vous pourrez affiner votre discours afin de présenter le sujet du conférencier. Votre introduction doit relayer exactement ce que le public peut s'attendre à entendre.^[2]
- Par exemple, vous découvrez que le discours aura pour but d’encourager les jeunes filles à apprendre la programmation informatique. Vous ne devriez pas passer du temps à expliquer comment le conférencier peut enseigner ces compétences aux adultes.
3 Recherchez des informations biographiques sur l'orateur. Recherchez en ligne les informations d'identification de l'intervenant. Des articles de presse, des interviews et des sites Web associés à l'intervenant proposent ces informations. Tapez leur nom dans un moteur de recherche et sélectionnez les détails relatifs au discours. Souvent, vous trouverez des informations uniques qui correspondent à votre introduction.^[3]
- Par exemple, une biographie d'un professeur sur le site Web de leur école pourrait vous informer que «Jane Doe a utilisé ses recherches scientifiques pour identifier dix nouvelles espèces d'oiseaux». Essayez de trouver des informations pertinentes sur le sujet dont elles parleront.
- Les articles de presse et les interviews comporteront également des informations de base utiles, telles que «Jane Doe a passé l’été dernier à construire des écoles en Afrique».
4 Évitez d'utiliser des informations sensibles ou embarrassantes sans approbation. Rappelez-vous que votre introduction est destinée à promouvoir l'orateur. Des problèmes tels que les problèmes juridiques, les problèmes de santé ou les problèmes familiaux sont compliqués. Ils prennent du temps et créent une image négative. Il ne convient pas de soulever des critiques publiques ou des arguments que d’autres ont émis au sujet de l’orateur. Ce n'est pas non plus une bonne idée de parler de leur famille.
- Obtenez toujours la permission du locuteur avant d'utiliser ces détails. Assurez-vous de pouvoir expliquer pourquoi c'est important pour votre introduction.
5 Trouvez d'autres discours que l'orateur a donnés. Lorsque vous trouvez un discours, faites très attention à l’introduction. Recherchez-le pour tous les détails sur le haut-parleur que vous pouvez utiliser. Lisez le discours à haute voix et déterminez quelles parties sont bien écrites. Adaptez ces parties pour améliorer votre propre introduction.^[4]
- N'utilisez pas le discours de votre invité pour écrire votre introduction. Ils prononcent peut-être un discours différent cette fois-ci, vous allez donc créer de fausses attentes dans le public.
- Soyez prudent si vous utilisez des morceaux d'un autre discours, car il s'agit de matériel protégé par le droit d'auteur et ne peut être utilisé sans la permission du locuteur.
6 Inclure un détail surprenant si cela correspond à votre intro. Vous pouvez rencontrer un détail qui définit le caractère de l'interlocuteur mais n'est pas bien connu. Le détail peut également être quelque chose partagé entre vous et le locuteur. Un bon détail de surprise ne détourne pas l'attention du discours. Plusieurs fois, il peut être utilisé pour amener le public à rire ou à apprécier l’humanité de l’orateur.^[5]
- Par exemple, vous avez rencontré l'orateur lorsque vous travailliez dans un centre d'adoption de chien. Présentez cette connexion au début du discours. Terminez en disant: «Je sais que Jane Doe vous inspirera à mieux travailler avec vos étudiantes et votre chien.»
7 Maître prononçant le nom du locuteur. Assurez-vous de trouver la prononciation correcte. Vous pourrez peut-être le trouver en ligne. Si vous ne pouvez pas, contactez le conférencier, toute personne qu'ils connaissent ou l'organisateur de l'événement. Une mauvaise prononciation rend votre introduction peu professionnelle. C'est embarrassant et nuit à la crédibilité de vous-même et de votre interlocuteur.^[6]
8 Vérifiez tous les titres spéciaux de l'intervenant. S'adresser au conférencier par son titre est professionnel et donne plus de crédibilité à l'intervenant. Référez-vous à un médecin en tant que Dr. Jane Doe. Référez-vous à un juge en tant que juge Jane Doe. L'orateur peut avoir des titres que vous ne reconnaissez pas, tels que Sir ou Dame pour quelqu'un que le monarque britannique a fait chevalier.^[7]
- Encore une fois, le conférencier peut vous dire comment vous devriez les aborder. Ces informations peuvent également être trouvées en ligne ou obtenues auprès d'autres personnes.

Deuxième partie de trois:
Ecrire l'introduction

1 Gardez l'introduction sous trois minutes. Rappelez-vous que vous êtes là pour présenter le conférencier invité. Votre introduction ne devrait pas prendre en charge l'événement. Quelques courts paragraphes suffisent pour préparer le terrain. C'est assez de temps pour évoquer les références du locuteur et capter l'intérêt du public.^[8]
2 Expliquez les qualifications du locuteur. L’un des buts de l’introduction est d’expliquer pourquoi le conférencier a été choisi pour parler. Les informations d'identification pertinentes s'appliquent ici. Mettez en évidence une partie de l'expertise de l'intervenant dans le sujet. Les exemples de qualifications incluent le travail publié, l'expérience de travail, les réussites. Montrez que le locuteur est une autorité, mais gardez les qualifications brèves et pertinentes.^[9]
- Si le conférencier parle de l’amélioration du travail d’équipe, par exemple, mentionnez que le conférencier a changé l’environnement de travail dans plusieurs entreprises Fortune 500.
- Vous ne voudriez pas non plus énumérer les diplômes, les récompenses ou les expériences de travail Fortune 500 lorsque la discussion porte sur le tricot à la maison.
3 Dites au public ce qu'il va apprendre en écoutant. C'est votre travail de capter l'attention du public. Pour ce faire, exprimez-vous que le public va tirer le meilleur parti du discours. Les leçons doivent être pertinentes pour la conférence. Si le discours parle de parler en public, par exemple, le public veut savoir ce qu’il peut apprendre pour sa propre vie.^[10]
- Par exemple, vous pourriez dire: «John Smith prouvera aujourd'hui que n'importe qui peut prononcer un discours charismatique et qu'un peu d'anxiété n'est pas toujours une mauvaise nouvelle».
4 Inclure une courte anecdote personnelle si vous en avez une. Les chances sont que vous avez été choisi pour parler parce que vous avez eu une interaction avec votre invité. Vous n'avez pas besoin de bien connaître l'orateur pour le faire. Puisque le locuteur et ses mots vous semblent personnels, le public le remarquera. Ils vont vous parler et veulent entendre le discours.^[11]
- Vous pouvez mentionner quelque chose comme: «Il ya 20 ans, je me suis familiarisé avec un homme qui m’a défié d’être meilleur. Il est devenu un bon ami.
- Vous pouvez également donner une brève anecdote, telle que «J'ai entendu John Smith parler à Miami et cela m'a ému» ou «Dr. Smith a partagé ses idées avec moi ce matin et je vous garantis que vous les aimerez.
- Veillez à ne pas jaillir car cela pourrait susciter des attentes chez le conférencier. Cela peut réduire la confiance du locuteur si vous vous vantez trop.
5 Évitez l'humour autant que possible. Les anecdotes humoristiques prennent du temps et sont souvent embarrassantes ou sans rapport avec le discours. Parfois, ils peuvent travailler. Vous devrez utiliser votre jugement lorsque vous employez l'humour. Dans certains cas, comme après un événement triste ou fatigant, le public a besoin de rire.^[12]
- Par exemple, vous pouvez dire: «John Smith m'a inspiré pour créer un cabinet. Il s'est effondré en cinq minutes. Mais j'ai de nouveau écouté son discours et j'ai appris tellement que j'ai pu ouvrir mon propre cabinet.
6 Introduisez le nom du locuteur à la fin. La ligne de fin est considérée comme la ligne d'applaudissements. Faites en sorte que votre discours s'accumule. C'est là que le public doit faire preuve d'enthousiasme pour l'orateur. C'est la seule partie du discours où vous devez indiquer le nom et le titre du locuteur.^[13]
- Par exemple, vous pouvez dire: «Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue au Dr John Smith!»
- Vous pouvez également indiquer le titre du discours si nécessaire. Cela est utile lors de grands événements lorsque des personnes viennent de divers autres endroits ou de différents conférenciers.
- Vous pouvez également présenter le conférencier au début du discours et répéter son nom tout au long de l’introduction. Cela aide à développer la familiarité avec le public.
7 Lisez votre discours à haute voix. Terminez d'écrire votre discours, puis lisez-le vous-même. Jugez de la façon dont cela sonne. Le ton doit être approprié pour le lieu. Apportez des modifications en supprimant les détails inutiles ou les mots qui semblent hors de propos. Aussi, essayez de chronométrer vous-même. Un bon discours semble sans heurt sans traîner.^[14]
- Pensez à la façon dont vous répondriez à l'introduction si vous étiez dans le public.

Troisième partie de trois:
Donner le discours

1 Pratiquez l'introduction. Une bonne introduction n'est pas ad-libbed. Passez du temps à répéter avant de commencer. Devoir compter sur des notes sur scène est source de distraction pour le public. Au lieu de cela, assurez-vous de connaître les mots et pouvez les dire sans effort. Votre introduction doit sembler fluide et énergique. Vous pouvez pratiquer votre introduction de nombreuses manières, par exemple en vous enregistrant ou en le disant devant des personnes que vous connaissez.^[15]
- Lorsque le trac est un problème, essayez de réciter l'introduction en regardant dans un miroir. Une fois que vous vous sentez à l'aise, répétez-le devant votre famille et vos amis.
- Enregistrer votre présentation est un moyen simple de vous entendre lorsque vous êtes seul. Revoyez-le et écoutez les endroits où vous devez vous améliorer.
2 Répétez l'introduction avec parcimonie avant de monter sur scène. Lorsque vous attendez votre moment, vous pensez repasser l'introduction. Quelques répétitions sont acceptables. Évitez de vous épuiser avec de nombreuses répétitions et mémorisations. Laissez-vous rassurer de pratiquer et d'être enthousiasmé par le conférencier invité. Il gardera votre introduction de sonner le script.
3 Présentez-vous quand vous commencez. Indiquer votre nom et votre titre est utile si quelqu'un dans la pièce ne vous connaît pas. Gardez cette ligne courte pour pouvoir accéder au reste de l'introduction. Rappelez-vous que vous définissez la voie pour le conférencier invité, il n'y a donc pas besoin d'une longue explication de qui vous êtes. Si quelqu'un vous a présenté plus tôt, vous pouvez sauter ceci.
- Dis: «Bonsoir. Je m'appelle Alex Brown et je suis l'organisateur de cet événement.
- Lorsque tout le monde vous connaît, par exemple pour un enseignant présentant un conférencier dans une salle de classe, vous n'avez pas besoin de le faire.
4 Faites preuve d'enthousiasme en parlant. Parce que vous avez pratiqué, vous serez prêt à réciter l'introduction avec enthousiasme. Maintenez le niveau d'énergie élevé. Tiens toi droit. Augmentez le niveau d'énergie à mesure que vous progressez vers l'introduction en produisant un peu plus de volume et d'autorité. Rappelez-vous comment vous voudriez que l’introduction sonne si vous étiez dans le public. Vous voudriez que cela vous inspire à faire attention au conférencier invité.^[16]
5 Parlez fort et clairement. De nombreux orateurs sont nerveux ou surexcités. Ils se précipitent leur discours, sonnant inaudible. Ralentissez-vous. Cela garantit que chaque partie de votre introduction est audible dans l'audience. Vous remarquerez que chaque mot se distingue et que vous pouvez projeter à l'arrière de la salle.
6 Dirigez les applaudissements. Lorsque vous arrivez à la fin, mettez-vous en place. Indiquez votre ligne finale avec force. Soyez le premier à applaudir.En tant qu'introducteur, vous définissez la scène pour le conférencier invité. Le public suivra votre exemple et rien n'est pire pour le conférencier que des applaudissements languissants.^[17]
7 Orientez-vous vers l'orateur à mesure qu'ils approchent. Tourne ton corps vers eux. Vos pieds doivent les pointer et vos yeux doivent rencontrer les leurs. Donnez à l'invité un grand sourire authentique. Restez en place et continuez à applaudir jusqu'à ce qu'ils vous atteignent.
8 Secouez la main du locuteur. Serrer la main est un geste positif. Le public le remarquera. C'est une salutation humanisante qui montre un lien entre vous et l'orateur. Continuez à faire face à l'orateur jusqu'à ce qu'ils vous atteignent sur scène. Secouez leur main et marchez en toute confiance hors de la scène.^[18]