Que vous soyez un activiste social ou simplement un citoyen concerné, parler à votre conseil municipal est un excellent moyen de montrer que vous vous souciez de quelque chose et que vous transmettez vos idées au public et, plus important encore, aux fonctionnaires municipaux. Voici comment faire valoir votre point de vue et être entendu.

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  1. 1 Recherchez votre sujet d'intérêt. Les gouvernements locaux ont-ils le pouvoir de faire ce que vous voulez qu'ils fassent? Rassemblez tous les faits que vous souhaitez présenter, y compris les citations.
    • Lisez les nouvelles locales. Restez au courant des problèmes auxquels votre communauté est confrontée.
    • Passez en revue les procès-verbaux des réunions récentes pour savoir quelles mesures ont été prises récemment concernant vos préoccupations.
  2. 2 Découvrez quand se tiendra votre prochaine réunion du conseil municipal. Vérifiez sur le site Web de votre ville s'ils en ont un.
  3. 3 Lisez l'ordre du jour de la réunion à laquelle vous prévoyez assister. Bien qu'il y ait souvent une période de consultation publique sur un sujet quelconque, les conseils ne peuvent généralement rien faire à moins que cela ne soit à l'ordre du jour.
    • Comprendre ce qui se fait. Votre conseil étudie-t-il et planifie-t-il ou vote-t-il sur une question? Que décidera le vote?
    • Lisez tous les documents justificatifs pour le point de l'ordre du jour qui vous concerne. Des plans, des rapports, des projets d’ordonnances, des propositions et de nombreux autres documents peuvent être disponibles. Comprendre ce qui est proposé et quelles mesures peuvent être prises.
  4. 4 Écrivez vos commentaires
    • Soyez conscient de toute limite de temps sur les commentaires (généralement 2 ou 3 minutes), et exercez vos commentaires à voix haute plusieurs fois pour vous assurer que vous pouvez dire ce que vous voulez dans le temps imparti.
    • Prendre des notes. Vous pouvez lire un article, mais sachez que vous pouvez sembler plat et avoir un petit contact visuel. Vous pouvez également faire une carte de notes de points et en parler.
    • Préparez-vous à être nerveux. Même si vous planifiez et pratiquez bien, vous pouvez toujours ressentir de la pression lorsque vous êtes sur le podium, avec le chronomètre et le conseil qui vous regarde. Pré-écrivez vos notes si vous en avez besoin.
  5. 5 Rendez-vous à votre mairie et remplissez une carte de conférencier, le cas échéant. Si vous n'êtes pas sûr de la procédure, arrivez un peu plus tôt et demandez.
    • Lors de certaines réunions du conseil, vous pouvez aussi parler simplement en faisant la queue pour le faire pendant la période de commentaires. Il est généralement préférable de soumettre une carte si vous prévoyez de parler à l’avance.
  6. 6 Assistez à la réunion et attendez que vous soyez appelé.
    • Être habillé correctement. Vous n'avez pas besoin de vous habiller trop formellement, mais habillez-vous plus que vous le souhaitez pour un bureau que pour la plage. Si vous êtes affilié à un groupe, et surtout si d'autres membres du groupe seront présents, envisagez de porter un uniforme, un t-shirt ou d'autres insignes.
    • Écoutez les commentaires des autres sur le (s) problème (s) concerné (s),
    • Écoutez ceux qui font un exposé sur le (s) problème (s) concerné (s). Parfois, le personnel de la ville, les ingénieurs, les architectes ou d'autres parties prenantes directes font des présentations pour expliquer ce qui est proposé. Écoute attentivement.
  7. 7 Décidez si vous souhaitez ajuster vos remarques. Si vous êtes suffisamment confiant pour apporter des changements à ce stade, vous pouvez gagner du temps en disant que vous êtes en accord ou en désaccord avec les orateurs précédents et que vous souhaitez ajouter quelque chose. Cela peut également aider vos commentaires à être en phase avec ce qui est vraiment en cause.
    • L'ajustement le plus simple à effectuer est de supprimer et d'omettre toute partie qui n'est plus pertinente ou correcte.
  8. 8 Montez sur le podium en toute confiance lorsque vous êtes appelé. Merci à toute personne qui vous a appelé, en mettant son titre (maire, membre du conseil) avant son nom de famille.
  9. 9 Présentez-vous, déclarez que vous habitez en ville et indiquez toutes les affiliations pertinentes. Si vous êtes membre d'un groupe mais que vous parlez, dites-le.
  10. 10 Indiquez clairement votre position. C'est la partie la plus importante et la raison pour laquelle vous êtes venu. Expliquez brièvement votre raisonnement ou décrivez des preuves.
    • Vous pouvez être nerveux et vous référer à vos notes. Faites de votre mieux pour parler clairement, établir un contact visuel et sonner humainement.
  11. 11 Merci au conseil municipal lorsque vous avez terminé vos commentaires.
    • Conclure lorsque votre temps est écoulé, que vous ayez ou non terminé vos pensées. Il est généralement bon de terminer votre phrase ou de dire merci après le temps imparti, mais ne continuez pas plus longtemps que cela.
  12. 12 Soumettez toute communication supplémentaire par écrit. Si vous avez des remarques ou des documents complémentaires, ou si vous ne pouvez pas y assister, notez-le. De nombreux conseils municipaux ont une adresse e-mail et la plupart devraient avoir un employé de la ville ou un autre membre du personnel présent qui peut collecter des documents imprimés pour l'enregistrement. Demandez avant la réunion si vous ne savez pas quoi faire avec une telle question.
    • Si vous soumettez des photos, des graphiques ou d’autres pièces justificatives avec votre commentaire, mentionnez-le lors de votre commentaire.
    • Il est préférable de soumettre des documents écrits avant une réunion, surtout si le conseil prendra une décision le même jour.