Les tâches de secrétariat exigent que les candidats soient efficaces, professionnels et bien organisés. Les compétences et qualifications spécifiques requises dépendront de l'employeur et des compétences de chaque poste. Cependant, chaque bonne secrétaire doit posséder de nombreuses qualités et l'entretien est une excellente occasion de démontrer et de discuter de vos compétences et de votre expérience. Interview pour un travail de secrétariat en recherchant la société à laquelle vous postulez, en vous habillant de manière professionnelle et en vous préparant aux questions que vous poserez et auxquelles vous répondrez.

Méthode One of Three:
Préparation à l'entrevue de secrétariat

  1. 1 Examinez le CV et la lettre de motivation que vous avez envoyés à l'entreprise ou l'application que vous avez remplie. On vous posera probablement des questions sur votre parcours lors de l'entretien et vous souhaitez être préparé.
    • Prenez une copie de votre CV avec vous afin que vous puissiez le consulter si nécessaire.
  2. 2 Lisez la description du poste. Vous devez être familiarisé avec les fonctions et responsabilités associées au poste de secrétaire pour lequel vous vous entretenez.
    • Notez toutes les questions que vous avez et apportez la description du poste avec vous pour référence.
  3. 3 Recherchez la société avec laquelle vous vous entretenez. Avoir une connaissance générale des biens ou des services que l'entreprise fournit vous permettra de rester bien préparé. Une simple recherche sur Internet peut vous donner les dernières informations sur l'entreprise et ses intérêts.
    • Visitez le site Web de l'entreprise. En vous référant aux informations que vous trouverez sur le site Web lors de l'entretien, vous démontrerez que vous êtes bien préparé et que vous connaissez bien la société.
  4. 4 Habillez professionnellement. Une secrétaire devrait paraître conservatrice, nette et soignée. Considérons un costume d'affaires de couleur neutre comme le noir, le bleu marine, le gris ou le marron.
    • Gardez vos bijoux sobres et vos cheveux, vos ongles et vos dents propres et bien coiffés.

Méthode deux sur trois:
Répondre aux questions lors d'un entretien de secrétariat

  1. 1 Discutez de vos rôles passés et de votre expérience professionnelle. Ne parlez jamais mal d'un ancien employeur. Restez positif et discutez de ce que vous avez appris dans des postes passés.
  2. 2 Répondez à des questions hypothétiques. Les employeurs peuvent vouloir avoir une idée de la façon dont vous allez réagir à certaines situations. Lorsqu'on vous pose une question hypothétique, prenez le temps de réfléchir à votre réponse avant de répondre.
    • Utilisez l'expérience passée pour démontrer comment vous agiriez. Par exemple, vous pourriez dire: «Quelque chose de semblable s’est produit lors de mon dernier emploi…» Expliquez ensuite pourquoi votre solution a fonctionné.
  3. 3 Parlez de vos compétences et de vos forces en ce qui concerne vos tâches. Votre interlocuteur peut vous demander comment vous vous organisez, quelle est votre compétence Excel et comment vous respectez des délais impossibles.
    • Offre spécifique Au lieu de dire que vous êtes doué pour faire des projets de voyage, discutez de la façon dont vous avez trouvé un tarif réduit sur un vol international compliqué en faisant des achats en ligne.
  4. 4 Reste en équilibre. Répondez aux questions de manière articulée et complète. Évitez d'exagérer ou de dire des choses trompeuses au sujet de votre expérience ou de vos compétences.

Méthode trois sur trois:
Poser des questions lors d'une entrevue de secrétariat

  1. 1 Renseignez-vous sur les attentes en matière de performance. Savoir comment vous allez être mesuré une fois que vous êtes au travail est une information importante lors d'une entrevue.
  2. 2 Initier une discussion sur la croissance de l'entreprise. Sans demander de détails, vous pourriez dire quelque chose comme "Où voyez-vous ce département dans 5 ans?"
  3. 3 Parlez du style de gestion. Si votre superviseur potentiel est impliqué dans l'entretien, il convient de demander comment il se débrouille.
    • Expliquez comment vous réagissez à ce type de gestion. Par exemple, si votre interlocuteur vous dit qu’elle n’est pas une microgestionnaire tant que le travail est fait, dites-lui que vous travaillez de manière autonome. Si elle dit préférer travailler en équipe, dites-lui que vous appréciez recevoir et offrir des commentaires au cours d'un projet.
  4. 4 Offrez d'autres informations, références ou échantillons de travail. Certaines entreprises peuvent exiger une frappe ou un test informatique ou demander un échantillon écrit. Soyez ouvert et accommodant.