Si vous exploitez une entreprise dans le cloud, vous savez peut-être déjà que les dépenses liées au cloud risquent de tourner en rond si les contrôles appropriés ne sont pas en place. La plupart des fournisseurs de services cloud proposent des outils pratiques pour suivre leur facturation mensuelle et estimer leur coût dans un avenir prévisible. Nous approfondissons ici les différents outils disponibles avec un guide sur la meilleure façon de les utiliser. Cet article vous aidera à suivre vos dépenses cloud.

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  1. 1 Comprenez ce que vous obtenez gratuitement. Tous les principaux fournisseurs de cloud proposent des freebies. Amazon, par exemple, propose une offre de niveau gratuit d'une durée de 12 mois après votre inscription. Google Cloud, autre fournisseur de services cloud populaire, propose des crédits gratuits qui couvriront vos dépenses pendant un certain temps. En dehors de cela, vous pourriez trouver quelques offres non périmées pour lesquelles vous n'êtes pas facturé tant que votre consommation est inférieure à un certain seuil. L'utilisation du niveau gratuit vous aide à planifier à l'avance et à minimiser vos dépenses de cloud si vous démarrez et expérimentez avec un fournisseur de services cloud.
  2. 2 Visitez votre tableau de bord fréquemment. Il est toujours recommandé de consulter fréquemment le tableau de bord de facturation et de gestion des coûts du fournisseur de services cloud. Indépendamment du fait que vous utilisiez actuellement le niveau gratuit, les graphiques de votre tableau de bord afficheront une ventilation de votre utilisation. Le tableau de bord comporte généralement différents graphiques comme:
    • Récapitulatif des dépenses - Un résumé des dépenses de votre mois précédent et un coût estimé de votre utilisation du mois en cours ainsi qu'une prévision de votre montant de facturation final pour le mois en cours.
    • Dépense par service - Répertorie les principaux services que vous utilisez et leur contribution aux coûts mensuels.
    • Top Dépenses par service - Répertoriez les services que vous utilisez le plus et les coûts qui en découlent pour le mois en cours.
  3. 3 Utilisez les outils intégrés de gestion des coûts. Les infrastructures cloud sont généralement intégrées aux outils de gestion cloud. Par exemple, Amazon dispose d'un outil Cost Explorer, tandis qu'Azure dispose d'un outil de gestion cloud conçu par Cloudyn (une filiale Microsoft). L'outil gratuit vous permet d'afficher vos coûts sous forme de vue en espèces (lorsque l'argent est payé ou reçu) ou en fonction de la comptabilité d'exercice (en fonction du revenu généré et des coûts encourus). L'outil vous permet de voir les données historiques des 13 derniers mois et de prévoir un coût approximatif pour les 3 prochains mois.
  4. 4 Réserver des instances en amont. Les services dans le cloud se présentent sous deux formes: les instances à la demande et les instances réservées. Contrairement à l'option à la demande où vous payez au fur et à mesure, vous pouvez réserver des instances pour une période d'un an ou trois ans. Les instances réservées sont particulièrement utiles car elles offrent une réduction horaire pouvant atteindre 75% par rapport à une tarification à la demande. Cela vous permet également de réduire le prix par. Vous pouvez réserver des instances pour des moteurs de calcul et des bases de données sur tous les principaux fournisseurs de services. Si vous utilisez AWS et utilisez Cost Explorer, vous obtenez également des recommandations automatisées pour Amazon EC2 ainsi que des instances réservées Amazon RDS qui vous aident à réduire les coûts.
  5. 5 Calculez vos dépenses en utilisant un calculateur de nuage. Les calculateurs en nuage sont un outil pratique qui regroupe un large éventail de calculs de prix entre les services AWS à travers les régions. Il affiche également une répartition des services par région. AWS TCO Calculator, le calculateur de prix de Microsoft, etc. peuvent vous aider à suivre les prix dans plusieurs régions. La calculatrice a généralement des prix mis à jour
  6. 6 Définir des alertes et des notifications. Utilisez le service d'alerte de votre cloud pour vous informer des événements. Par exemple, CloudWatch d'Amazon vous permet de configurer des alertes à mesure que votre utilisation se rapproche d'un seuil spécifié. AWS vous avertit également par courrier électronique lorsque votre utilisation dépasse le seuil. Vous avez également la possibilité d'activer des alertes en fonction de tout changement de prix. Pour configurer des alertes et des notifications, vous devez les activer via la console de facturation et de gestion des coûts. Dans le cas d'Azure, il existe un service de notification simple, auquel vous êtes abonné, qui vous envoie des alertes chaque fois qu'il y a un changement de prix pour les services AWS.
  7. 7 Configurez les budgets pour gérer les coûts. La configuration des budgets permet de planifier l'utilisation des services, l'utilisation de l'IR et les coûts de service. Il vous permet également de suivre votre utilisation selon votre montant budgété. Les budgets sont utiles car ils vous permettent de voir votre consommation mensuelle à ce jour et d'estimer vos coûts de fin de mois. Il peut également comparer le budget utilisé au budget total alloué pour voir si votre budget mensuel a été dépassé ou sous-estimé. Plusieurs types de budges sont autorisés:
    • Indiquez le montant que vous souhaitez dépenser par service.
    • Indiquez le nombre d'heures que vous souhaitez allouer pour chaque service.
    • Définissez des seuils d'utilisation et configurez des alertes en fonction de l'utilisation de RI.
  8. 8 Créez un suivi personnalisé à l'aide des API de facturation et des API de tarification. Les fournisseurs de cloud ont des API que vous pouvez utiliser pour interroger les prix et les données de facturation. Vous pouvez l'utiliser pour créer un suivi personnalisé qui affiche les prix actualisés des articles réservés.