Les groupes de musique engagent souvent un directeur ou une société de gestion pour les aider à réserver des salles ou à obtenir des contrats records. Si un groupe / artiste est à ses débuts, parfois un seul membre du groupe (ou l'artiste) est désigné comme contact ou manager. Avoir un manager a l'avantage de contacter les entreprises, de contacter les contacts et les individus avec vos informations et de promouvoir le groupe / artiste dans des lieux adaptés au style du groupe / artiste. Un kit de presse est un outil important pour un manager de groupe / artiste. Les dossiers de presse contiennent généralement de la musique, du matériel d'information, des images et des informations de contact pour le groupe, de sorte que vous soyez compétitif par rapport aux autres groupes qui recherchent la même attention. Cet article vous explique comment créer un dossier de presse de groupe / artiste de qualité professionnelle.

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  1. 1 Choisissez un nom de groupe / artiste. Beaucoup de groupes essayent quelques noms avant de trouver le bon. Vous voulez que tout le matériel du kit ait 1 nom et de préférence des critiques, des autocollants, une promo ou d'autres informations se référant à un seul nom, de sorte que vous ne confondez pas une personne qui n'a pas plus de quelques secondes pour parcourir votre Matériel. (Si vous êtes un artiste solo, tout ce que vous avez à faire est de trouver un nom de scène)
  2. 2 Déterminez un budget pour votre kit groupe / artiste. Afin de créer une image professionnelle que les gens voudront examiner de plus près, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des produits en papier, du matériel promotionnel, la création de disques, etc.
    • Votre budget devra probablement se situer entre 200 et 1 500 dollars selon votre besoin d’embaucher un manager et / ou un photographe et le nombre de personnes à qui vous prévoyez d’envoyer le dossier de presse.
  3. 3 Créez une démo de 3 ou moins de vos meilleures chansons au format MP3. Avec les logiciels d'enregistrement de musique disponibles pour les ordinateurs personnels, il n'est pas nécessaire de les enregistrer dans un studio. Cependant, la qualité devrait être claire. Incluez les titres du groupe / artiste et une page avec les paroles de la chanson dans votre kit.
  4. 4 Nommez un contact si vous n'avez pas de manager. Cette personne devrait idéalement être le contact privilégié pour toute communication pour le groupe / artiste et être en possession d'un email et d'un téléphone fréquemment vérifiés. Cette personne devrait également être en mesure de trouver des adresses pour envoyer le kit et être assez industrieux pour appeler en votre nom.
  5. 5 Développer un concept de groupe / artiste ou un jeu de couleurs. Vous aurez besoin de tout le matériel promotionnel pour suivre ce concept. Évitez les images factices.
  6. 6 Créez un logo de groupe / artiste. Ce logo n'a pas besoin d'être compliqué. Il ne peut s'agir que d'une police de caractères que vous utilisez sur tout votre matériel et un ensemble de couleurs, mais essayez de faire appel à un graphiste, si possible, pour créer quelque chose dont vous êtes fier d'utiliser des autocollants, des t-shirts et votre dossier de presse
  7. 7 Créez des cartes de visite pour le contact du groupe, y compris le logo du groupe. Bien que vous puissiez, et devriez, mettre ces informations sur d’autres supports d’information, une petite carte de visite est plus facile à enregistrer qu’un dossier entier. Les cartes de visite peuvent être faites pour moins de 50 dollars en utilisant des sociétés en ligne.
  8. 8 Prenez une photo de publicité. Engagez un photographe professionnel, si cela respecte votre budget. La photo doit être une image claire de l'artiste et / ou des membres du groupe que vous souhaitez voir apparaître dans les journaux pour les prochains spectacles.
    • Imprimez des photos brillantes de 8 pouces par 10 pouces à insérer dans le dossier de presse. Les journaux et les magazines devraient recevoir une photo en noir et blanc sur papier glacé. Les représentants de l'industrie de la musique doivent recevoir une image en couleur.
    • Conservez une copie numérique de votre photo en couleur et en noir et blanc pour l'envoyer aux calendriers d'événements en ligne et imprimés.
  9. 9 Créez un compte-rendu. Ceci est une fiche d'information d'une page sur votre groupe qui devrait inclure un paragraphe sur les origines musicales des membres du groupe et votre histoire collective. Si vous n'avez pas quelqu'un dans le groupe ou autour du groupe qui est un très bon écrivain, vous voudrez peut-être embaucher quelqu'un pour faire un compte rendu professionnel.
  10. 10 Créez une fiche d'information. Une fiche d'information contient les chiffres des ventes, les lieux et dates des concerts, la taille des foules de vos spectacles, les festivals et les tournées dans une liste agréable à lire et à regarder. Cela ne devrait jamais être plus de 1 page.
  11. 11 Faites un devis de 1 page composé de critiques, de citations de groupes influents ou de personnes de l'industrie de la musique. Si vous n'avez pas de citations d'articles de journaux ou d'e-mails, votre responsable de groupe devra solliciter ces informations en envoyant votre musique aux personnes qui peuvent l'examiner ou demander aux sites précédents de faire une déclaration.
    • Si vous débutez, vous pouvez combiner les feuilles de faits et les feuilles de devis en une seule page.
  12. 12 Imprimez vos articles au lieu de les copier pour assurer une bonne qualité d'impression. Inclure les informations de contact de votre gestionnaire de bande sur chaque élément du kit de promotion. Si vous utilisez des copies de photo pour rester dans le budget, elles ne devraient pas être granuleuses.
  13. 13 Placez tous les éléments ci-dessus dans un dossier ou un classeur. Le dossier doit correspondre aux couleurs de votre groupe / artiste et avoir le logo du groupe / artiste sur le devant. N'hésitez pas à inclure du matériel promotionnel tel qu'un autocollant ou un bouton.
    • De nombreux dossiers sont livrés avec un emplacement pour contenir une carte de visite, ce qui peut donner un aspect très professionnel à l’ensemble.
  14. 14 Emballez votre dossier de presse dans une grande enveloppe solide. Mettez une étiquette de contact de presse ou de musique sur le devant et envoyez-la.
    • Envisagez de choisir une enveloppe qui, selon vous, se distinguera dans une pile d’enveloppes sur le bureau d’un directeur de la musique.
    • Rendez-vous au bureau de poste avant d'envoyer vos premières enveloppes pour vous assurer que vous avez la bonne quantité d'affranchissement sur votre colis.
  15. 15 Faites un suivi avec les personnes à qui vous l'avez envoyé dans une semaine ou deux.