Les banques exigent la documentation sous la forme d'un bordereau de dépôt rempli pour traiter les dépôts dans votre compte d'épargne ou de chèque. Le processus de remplir un bordereau de dépôt est un peu comme écrire un chèque: vous devez remplir certains champs du bordereau de dépôt avec des informations spécifiées, telles que la date, les numéros de banque, les montants et les totaux. Cela peut paraître intimidant, mais c'est en fait incroyablement simple. Avec les conseils ci-dessous, vous pouvez être sûr que vous suivez les procédures correctes.

Méthode One of Three:
Rassembler vos informations de base

  1. 1 Ayez vos informations de compte à portée de main. Vous voulez absolument vous assurer que l'argent que vous déposez entre dans le bon compte. Ceci est particulièrement important si vous avez plus d'un compte dans la même banque. Si vous n'avez pas mémorisé votre numéro de compte, emportez votre carnet de chèques avec vous. Vos chèques contiennent votre numéro de compte.[1]
    • Si vous effectuez un dépôt en épargne, assurez-vous d'avoir ce numéro de compte. Vous pouvez le consulter sur le site des services bancaires en ligne ou consulter l’un de vos copies papier d’une déclaration récente.
    • Vos chèques vous seront livrés avec des bordereaux de dépôt imprimés avec vos informations (nom, etc.). Vous pouvez en utiliser un ou votre banque aura des feuillets vierges si vous n’avez pas les vôtres avec vous.
  2. 2 Prendre une pièce d'identité C'est une bonne idée de prendre une photo d'identité avec vous lorsque vous allez à la banque. Vous n'en aurez probablement pas besoin pour faire un dépôt, mais juste au cas où il y aurait des problèmes, vous les aurez avec vous. Il vaut toujours mieux être préparé.[2]
    • Assurez-vous de connaître les formes d’identification acceptées par votre agence bancaire. Vous devriez pouvoir trouver ces informations en appelant et en demandant ou en consultant des informations sur le site Web de la banque.
    • En règle générale, vous aurez besoin d'un permis de conduire, d'un passeport, d'une carte d'identité ou d'une carte d'étudiant.
  3. 3 Préparez votre argent et vos chèques. Assurez-vous d'avoir toute la devise que vous souhaitez déposer. Si vous avez de l'argent comptant, assurez-vous de l'avoir compté, puis comptez-le pour vous assurer de connaître le montant exact que vous souhaitez déposer.[3]
    • Si vous déposez des chèques, vous devrez les approuver. Au dos du chèque, il y aura un espace désigné pour votre signature. Sous votre signature, vous pouvez écrire "For Deposit Only". De cette façon, si vous perdez les chèques sur le chemin de la banque, personne ne pourra les encaisser.
  4. 4 Connaître les heures d'ouverture De nombreuses banques proposent plusieurs heures d'ouverture différentes. Les heures d'ouverture de la route sont souvent différentes des heures d'ouverture. En outre, de nombreuses banques ont un guichet automatique de 24 heures dans leur vestibule. Familiarisez-vous avec toutes les heures et tous les jours d'ouverture de la banque.[4]
    • Décidez à l'avance si vous voulez traverser, entrer ou utiliser le guichet automatique.
    • Si c'est la première fois que vous remplissez un bordereau de dépôt, c'est une bonne idée d'utiliser le lobby. Il y aura plus de personnes disponibles pour vous aider si vous en avez besoin.

Méthode deux sur trois:
Remplir le bordereau de dépôt

  1. 1 Utilisez un stylo. Il est judicieux d'utiliser un stylo à encre plutôt qu'un crayon pour remplir un bordereau de dépôt. De cette façon, personne ne pourra modifier les informations que vous avez enregistrées. Le caissier sera également capable de lire plus facilement les numéros écrits à l’encre noire.
    • Ne vous inquiétez pas si vous faites une erreur. Il suffit de déchirer celui-ci et de recommencer sur un nouveau bordereau.
  2. 2 Écrivez lisiblement. Il y a différentes choses à écrire sur le bordereau de dépôt. Vous voulez vous assurer que les employés de la banque sont capables de tout lire facilement. Cela évitera des erreurs lors de l'enregistrement de votre dépôt. Utilisez votre meilleure écriture.[5]
    • Inscrivez la date correcte sur le bordereau de dépôt. Vous voulez un enregistrement clair du moment où vous avez effectué ce dépôt.
  3. 3 Les chèques de dépôt ou en espèces. Sur le bordereau de dépôt, il y a des espaces pour vous permettre de lister les montants que vous déposez. Il y aura une ligne pour le montant total en espèces que vous souhaitez placer dans votre compte. Vous avez plusieurs lignes pour enregistrer les chèques que vous déposez.
    • Assurez-vous de lister chaque chèque individuellement. Il y a plusieurs lignes pour vous permettre de les enregistrer. Si vous manquez de place, il y a plus de lignes au verso du bordereau de dépôt.
  4. 4 Recevez de l'argent comptant. Vous pouvez choisir de déposer le montant total dans votre compte de chèques ou d’épargne. Vous avez également la possibilité de recevoir une partie du montant total sous forme d'espèces. Si vous souhaitez recevoir une remise en argent, vous devrez signer le bordereau de dépôt.[6]
    • Le lieu de votre signature est clairement étiqueté. Il dira "Signez ici pour recevoir de l'argent", ou similaire.

Méthode trois sur trois:
Garder une trace de vos informations financières

  1. 1 Demandez un reçu. Après avoir remis votre argent, vos chèques et votre bordereau de dépôt, vous avez également terminé. Mais rappelez-vous, il est important de garder une trace de toutes vos transactions financières. Cela vous aidera à savoir combien d'argent vous avez dans vos comptes et peut vous aider à vous assurer que la banque ne fait aucune erreur.[7]
    • Vous devriez recevoir un reçu imprimé du guichet ou du guichet automatique. Si vous ne le faites pas, assurez-vous de demander à vous-même.
  2. 2 Faites vos propres notations. Outre les reçus bancaires, il est judicieux de conserver vos propres enregistrements de toutes vos transactions financières. Cela peut vous aider à avoir une idée précise de vos dépenses et de vos économies. Il existe de nombreux programmes bancaires en ligne que vous pouvez utiliser pour suivre vos finances. Si vous n'aimez pas la technologie, vous pouvez simplement utiliser un carnet ou un grand livre standard.[8]
  3. 3 Vérifiez le solde de votre compte. Vous voudrez suivre et vous assurer que le dépôt est effectivement crédité sur votre compte. Le jour ouvrable suivant, vérifiez le solde de votre compte pour vous assurer que le montant approprié a été enregistré. Vous pouvez le faire en utilisant votre système bancaire en ligne ou en téléphonant à votre agence bancaire.