Le relèvement des loyers est une partie regrettable mais nécessaire de la qualité de propriétaire. Le propriétaire doit aviser un locataire d’une augmentation de loyer par écrit et la rédaction d’une lettre d’augmentation de loyer claire, courtoise et juridiquement contraignante est une compétence essentielle pour un propriétaire.

Première partie de deux:
Se préparer à écrire une lettre d'augmentation de taux

  1. 1 Connaître la loi de votre état ou de votre région. De nombreux facteurs peuvent déterminer quand, si et combien vous pouvez augmenter le loyer de votre locataire. Connaître ces règles et règlements est essentiel pour vous assurer d’agir légalement.[1]
    • Si votre locataire a signé un bail, vous ne pouvez pas augmenter le loyer avant la fin de la période de location, à moins que le bail n'indique qu'une augmentation de loyer est autorisée.
    • Pour les locataires d'un mois à l'autre, une augmentation de loyer peut survenir après la période de préavis appropriée, qui est souvent de 30 jours, mais varie d'un État à l'autre.
    • Il peut y avoir des limites quant à la quantité de loyer que vous pouvez obtenir, ainsi qu'à quelle fréquence, en fonction des lois de l'État où la propriété est située.[2]
    • Le loyer ne peut jamais être considéré comme une punition pour le mauvais comportement d'un locataire ou comme une forme de discrimination. Cependant, le contrat de location peut énumérer des comportements spécifiques pouvant mener à une expulsion, tels que l'abus de drogues, la condamnation pénale, le non-divulgation de certaines informations, etc.
    • Pour connaître les lois de votre État, consultez les lois sur les propriétaires et les locataires concernant votre État. Si vous avez des questions, contactez un avocat ou le conseil ou l'autorité du propriétaire et du locataire de votre état.
  2. 2 Comprenez vos droits et responsabilités. Il est important de savoir que vous n'avez pas besoin de justifier une augmentation de loyer pour votre locataire ou de l'expliquer de quelque façon que ce soit. Bien que les locataires puissent être contrariés, il n'est pas nécessaire d'expliquer vos besoins et votre situation financière.
    • L'augmentation de loyer doit être légale. Autrement dit, vous ne pouvez pas l'augmenter plus que ne le permettent les lois sur les propriétaires et les locataires de votre état, vous devez fournir un avertissement approprié et vous ne pouvez pas augmenter le loyer plus souvent que votre État le permet (généralement une fois par an).
    • Il est essentiel d'informer votre locataire par écrit et de conserver une copie de la lettre pour vous. C'est en cas de litige.
    • Suivre de bonnes pratiques d'augmentation des loyers peut réduire le risque que votre locataire soit bouleversé ou quitte.
    • Si votre locataire décide de partir, vous avez le droit de recevoir un préavis (généralement 30 jours) avant de le faire. Vérifiez les lois du propriétaire et du locataire de votre état pour confirmation
  3. 3 Utilisez de bonnes pratiques pour augmenter les loyers. Une grande crainte d'augmenter le loyer est que votre locataire partira, et cette crainte n'est pas déraisonnable. Heureusement, en prenant quelques mesures simples, vous pouvez réduire considérablement le risque que votre locataire soit bouleversé par une augmentation de loyer.[3]
    • Fournir un préavis de 60 jours avant d'augmenter le loyer des locataires d'un mois à l'autre, ainsi que des locataires à bail fixe. Cela signifie l'envoi de la lettre d'augmentation de loyer 60 jours avant que l'augmentation ne soit programmée. Cela donne à votre locataire beaucoup de temps pour se préparer et vous donne le temps de réagir si le locataire choisit de partir.
    • Considérez des augmentations faibles, raisonnables et régulières à la fin de chaque période de location, plutôt que des augmentations importantes et peu fréquentes. Les locataires s'attendent souvent à une petite augmentation de 20 dollars à la fin d'une période de location, alors qu'un gain de 400 dollars après quatre ans pourrait facilement effrayer un locataire.
    • De nombreuses sociétés de gestion professionnelles considèrent que le taux d'occupation supérieur à 95% et augmente les tarifs de location pour les nouveaux locataires. En conséquence, les locataires remplissant un contrat de location recevront une augmentation du nouveau tarif à l'expiration du bail en cours.
    • Si vous pensez qu'une locataire envisage de partir et qu'elle est un bon locataire, retenez l'augmentation de loyer pour essayer de la maintenir si possible

Deuxième partie de deux:
Écrire la lettre d'augmentation de loyer

  1. 1 Commencez avec le nom et l'adresse du locataire. La première ligne de votre lettre doit correspondre au nom du locataire, la ligne ci-dessous doit correspondre à l'adresse municipale du locataire, puis à la ligne ci-dessous indiquant la ville, l'état ou la province du locataire et son code postal.
    • Assurez-vous que toutes les informations sont correctes. Mettre un nom erroné ou mal orthographier un nom peut non seulement irriter un locataire que vous tentez de retenir, mais pourrait également empêcher le locataire de se rendre compte que l'augmentation est destinée à ces derniers, ce qui pourrait créer des difficultés juridiques.
  2. 2 Choisissez un sujet approprié. Lorsque vous sélectionnez le sujet de votre lettre, soyez concis et direct. "Augmenter le taux" est parfait.
    • Vous mettriez le sujet au-dessous de la ville / état / code postal du locataire, et il se lirait comme "RE: RENT INCREASE". L'utilisation de gras est acceptable.
    • Une fois votre sujet écrit, commencez par écrire une lettre en écrivant "Cher [Insérer le nom du locataire]". Ceci est une salutation professionnelle.
  3. 3 Considérons un paragraphe d'ouverture qui indique pourquoi vos tarifs augmentent. Bien que la justification ne soit pas nécessaire, cela aide votre locataire à se rendre compte que l’augmentation n’est pas due à la cupidité ni à l’exploitation abusive. Si le locataire considère l'augmentation comme un simple acte de cupidité, cela peut le motiver à déménager ailleurs.[4]
    • Par exemple, vous pouvez dire quelque chose comme: «Comme vous le savez peut-être, les loyers ont augmenté localement en raison de la hausse des taxes et des factures de services publics. Les loyers dans la région ont augmenté de 50 à 200 dollars par mois. en tant que locataires, nous devrons augmenter nos loyers pour faire face à la hausse des coûts et rester compétitifs sur le marché local. "
    • Ce type d'introduction permet au locataire de savoir que vous avez une augmentation valide de votre loyer, que vous le valorisez en tant que locataire et que l'augmentation est raisonnable.
  4. 4 Décrivez le nouveau loyer. Le paragraphe suivant devrait indiquer très clairement quel sera le nouveau loyer et comment cela changera de l’ancien loyer.Il est important que cela soit indiqué dans un langage brutalement clair et concis, de sorte qu'il n'y ait pas de malentendu.
    • Par exemple, vous pouvez vous en tenir au dernier paragraphe en disant: «À la suite de ces changements, nous avons décidé que votre loyer serait porté à 1 000 $ par mois. Il s’agit d’une augmentation de 100 $ par rapport à votre loyer précédent de 900 $. entrera en vigueur le 1er janvier 2016. "
    • Remarque: La dernière phrase est très importante. Il indique la date à laquelle le nouveau loyer va commencer et est absolument essentiel dans toute lettre d'augmentation de loyer.
  5. 5 Commentez les prochaines étapes. Vous pouvez terminer votre lettre en informant le locataire de son choix si elle décide d’accepter ou de refuser. Cela comprend ce qu'il advient de son bail actuel, de ses modifications et de ce qu'il doit faire si elle choisit de ne pas accepter l'augmentation.[5]
    • Vous pouvez dire: "Si vous acceptez les changements de loyer, toutes les conditions de votre bail actuel, à l'exception du loyer, resteront en vigueur. Si vous décidez de continuer votre location, le nouveau montant sera requis avant le 1er janvier. Si vous choisissez pour mettre fin à votre location, veuillez m'en informer par écrit le plus tôt possible ou avant la période légale requise (quelle que soit la période d'avertissement requise par la loi pour votre état). "
    • Si le locataire accepte de prolonger le bail avec de nouvelles conditions, le propriétaire devrait obtenir des accords écrits et approuver les nouvelles conditions.
  6. 6 Remplissez la lettre. Pour compléter la lettre, remerciez le locataire pour son temps. Après cela, indiquez clairement que le locataire peut vous contacter pour toute question ou préoccupation concernant l'augmentation.
    • Vous pouvez dire ceci: "Merci pour votre temps et votre patience. Si vous avez des questions ou des préoccupations, vous pouvez m'appeler sur mon téléphone portable au xxx-xxx-xxxx."
    • À la fin, tapez votre nom.
    • Ensuite, imprimez la lettre et signez-la à la main.
    • Toujours faire une copie.
  7. 7 Remettez la lettre à votre locataire. Il existe deux façons de délivrer une lettre d’augmentation de loyer. Vous pouvez soit envoyer la lettre par courrier, soit la remettre personnellement au client. L'option que vous choisissez dépend de votre relation avec votre locataire. Si vous pensez qu’il ya des risques pour la sécurité, envoyez toujours la lettre par courrier ou envoyez-la à la boîte aux lettres de votre client.
    • Vérifiez les lois du propriétaire et du locataire concernant votre état, car certains États exigent que vous donniez au locataire un préavis de cinq jours supplémentaires si vous choisissez d'envoyer la lettre par courrier (pour compenser le délai de livraison).[6]