Écrire n'est peut-être pas votre travail, mais de nombreux emplois exigent que vous écriviez. Ne paniquez pas. Ce n’est pas aussi difficile que d’écrire quelque chose pour le travail. Voyez-le comme une opportunité de présenter vos compétences et votre expertise, ou simplement de faire passer votre message.

Pas

  1. 1 Comprendre la mission. Posez des questions jusqu'à ce que vous soyez sûr de comprendre ce que l'on attend de vous. Demandez à votre patron, à vos collègues ou à quiconque vous a envoyé la tâche.
  2. 2 Identifiez le but de l'écriture. Va-t-il informer, enregistrer ou persuader? Est-ce un problème de taille et un parcours, ou est-ce un examen du travail déjà effectué?
  3. 3 Décidez du type de document à écrire. Comment devrait-il être formel? Est-ce que ce peut être un email rapide? Est-ce un grand rapport ou manuel? Est-ce quelque part entre les deux?
    • Ne vous inquiétez pas de la longueur. Ils ont vraiment cessé de compter les mots et les pages à l'école. Concentrez-vous sur la communication de ce que vous devez dire.
  4. 4 Identifiez votre public. Etes-vous en train d'écrire pour des collègues? Gestionnaires? Les clients? Fournisseurs?
    • N'oubliez pas, en particulier avec le courrier électronique, que votre distribution peut rapidement s'étendre au-delà des destinataires d'origine.
  5. 5 Rassemblez les informations que vous devrez inclure dans votre document.
    • Parlez à vos collègues, à vos gestionnaires et à toute autre personne que vous devez consulter, que ce soit lors d’une réunion formelle ou non. S'il est approprié d'impliquer des rédacteurs de l'équipe, tels qu'un groupe de publications techniques, informez-les.
    • Incluez votre propre expertise. Si on vous demandait d'écrire à ce sujet, c'est probablement parce que vous en savez plus que d'autres.
    • Faites des recherches si le sujet l'exige.
  6. 6 Prenez des notes au fur et à mesure. Ceux-ci peuvent être sous n'importe quelle forme que vous voulez. Ne vous inquiétez pas si ce que vous écrivez maintenant n'est pas soigné. Faites-le simplement noter et enregistré.
    • Mettez les notes dans l'ordre, si cela peut vous aider à écrire, mais écrivez les notes avant de les organiser.
  7. 7 Ecrivez un brouillon. À ce stade, concentrez-vous sur l’écriture de quelque chose, que ce soit organisé ou non. Si vous manquez d’informations, marquez-les clairement et passez à autre chose.
  8. 8 Réécrivez et modifiez votre travail.
    • Pour un projet plus petit, cela peut signifier simplement une vérification orthographique et une relecture rapide avant de lancer l'envoi.
    • Remplissez les informations manquantes.
    • Organisez votre document. Ajoutez des titres clairs pour diviser un document plus long en sections plus petites.
    • Demandez aux autres de revoir votre travail, le cas échéant.
  9. 9 Mettez un résumé clair et succinct au sommet. Contrairement aux romans policiers, vous ne voulez pas que votre public soit en suspens. Comme un résumé dans un document académique, le résumé devrait inclure les principaux points, recommandations et conclusions.
    • Gardez votre public à l'esprit lorsque vous écrivez le résumé. Certains lecteurs occupés ne peuvent lire que le résumé. D'autres peuvent utiliser le résumé pour décider de lire ou non.
    • Mettez à l'échelle le résumé dans le document. Pour un courrier électronique, une ligne d'objet précise et claire suffira. Pour un long rapport ou manuel, quelques paragraphes d'introduction pourraient servir de résumé.
    • Assurez-vous que votre document et votre résumé sont d’accord et que le document appuie vos conclusions.
  10. 10 Obtenir des commentaires Demandez à vos collègues de revoir votre travail.
    • S'il s'agissait d'une petite tâche pour un petit public, envoyez-la et obtenez des commentaires pour la prochaine fois.
  11. 11 Faites les corrections finales, soumettez ou publiez le document et soyez fier du travail bien fait.