Un certificat de naissance est souvent nécessaire pour satisfaire aux directives pour prouver la naissance, l'âge, le nom, la filiation et le lieu de naissance. De nombreuses entités gouvernementales demandent une copie du certificat de naissance pour leurs dossiers. Même en effectuant des activités simples telles que vous inscrire à une petite ligue ou obtenir un passeport, vous devrez avoir une copie de votre certificat de naissance. Suivez les étapes décrites dans cet article pour acquérir un certificat pour vous ou votre enfant.

Méthode One of Three:
Obtenir une copie d'un certificat de naissance

  1. 1 Utilisez un service électronique. Il existe une société privée appelée VitalChek qui est autorisée par le gouvernement américain à délivrer des copies des registres d'état civil. L'utilisation du service peut être plus coûteuse que l'obtention du document directement auprès du bureau gouvernemental, mais il est probable que cela sera plus rapide et peut-être plus facile.
    • Visitez le site Web VitalChek pour plus d'informations.
  2. 2 Connaître le lieu de la naissance. Un certificat officiel de chaque naissance doit être déposé dans l'état où l'événement s'est produit. Le gouvernement fédéral ne conserve pas de fichiers ou d’index de ces dossiers. Ces dossiers sont classés en permanence dans un bureau d'état de santé ou de statistiques de l'état civil. Une liste des bureaux de l'état de santé et des statistiques de l'état civil peut être trouvée ici.[1]
  3. 3 Découvrez les exigences et les frais. De nombreux États ont des procédures légèrement différentes pour obtenir un certificat de naissance de remplacement.
    • Il y a parfois différentes options que vous pouvez sélectionner. Par exemple, en Alaska, vous pouvez choisir entre un certificat de naissance régulier et un certificat d’artiste local. En Alabama, vous avez la possibilité d'obtenir un certificat de naissance certifié ou non certifié.
    • Notez également que les frais varient d'un État à l'autre. En Arkansas, le prix d’un certificat de naissance est de 12 dollars, alors qu’en Californie, le prix d’un certificat de naissance est de 25 dollars.
  4. 4 Déterminez si vous avez le droit de demander une copie du certificat de naissance d'une personne. Certains États ont un certificat de naissance «informatif» avec moins d'informations, accessible à un plus grand nombre de personnes. L'obtention d'un certificat de naissance certifié est généralement limitée aux parties suivantes:
    • La personne nommée sur le certificat.
    • La mère, le père ou le tuteur légal de cette personne.
    • Le mari ou la femme de la personne nommée sur le certificat.
    • Le fils ou la fille de la personne nommée sur le certificat.
    • La soeur ou le frère de la personne nommée sur le certificat.
    • Le représentant légal d'une personne autorisée.
    • Certains États permettent également aux groupes de généalogie enregistrés ou aux universitaires d'accéder aux dossiers.
  5. 5 Écrivez ou soumettez une demande par voie électronique à l'organisme public approprié. Notez que de nombreux États n'offrent pas ce service en ligne en raison de la disponibilité d'autres services tels que VitalChek. Dans une demande écrite fournir les informations suivantes:
    • Nom complet de la personne dont l'enregistrement est demandé.
    • Sexe.
    • Noms des parents, y compris le nom de jeune fille de la mère.
    • Mois, jour et année de naissance.
    • Lieu de naissance (ville ou village, comté et État et nom de l'hôpital, si connu).
    • Objet pour lequel une copie est nécessaire.
    • Relation avec la personne dont le dossier est demandé.
    • Numéro de téléphone avec indicatif régional.
    • De plus, gardez à l'esprit que votre état peut avoir d'autres exigences d'identification. Ils peuvent exiger une copie de votre carte de sécurité sociale ou une carte d'identité avec photo.
  6. 6 Attendez votre nouveau certificat de naissance. Le temps d'attente pour votre nouveau certificat variera considérablement selon l'état. Si vous avez des questions sur le délai d'attente de votre état, appelez le bureau d'état et demandez.
    • La plupart des sites Web d’État vous donneront une idée de ce que pourrait être votre temps d’attente.
  7. 7 Sachez qu'il peut être difficile de trouver des registres de naissance de plus de 100 ans. Garder des dossiers n'était pas courant jusqu'à la fin du 19ème siècle. Trouver un certificat de naissance pour une personne de plus de 100 ans peut être difficile. Vous pouvez consulter le site Web de votre état individuel pour savoir comment trouver ces anciens enregistrements.

Méthode deux sur trois:
Obtenir un certificat de naissance pour un nourrisson

  1. 1 Remplissez les formulaires appropriés. Dans la plupart des hôpitaux, ceux-ci vous seront remis automatiquement et devront partir. Oh, et vous devriez vous assurer d'avoir déjà un nom choisi.
    • Obtenez un certificat de naissance pour votre bébé à l'hôpital après avoir reçu votre bébé. Dans la plupart des hôpitaux, il est obligatoire de recevoir le certificat de naissance avant de partir. Si vous n'en avez pas reçu une directement, demandez au personnel hospitalier un formulaire de certificat de naissance avant de partir avec le bébé.
    • Si vous avez déjà quitté l'hôpital, vous pouvez en recevoir un en ligne ou par la poste. Il suffit d'aller sur le site Web du département de la santé pour connaître l'état dans lequel votre bébé est né. Beaucoup ont une «section de naissance» qui devrait expliquer comment obtenir un certificat de naissance. Le site Web du CDC contient une liste de tous les départements de santé de l’État (http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm).[2] Ensuite, suivez les instructions pour obtenir un certificat en ligne ou trouvez l'adresse et les documents nécessaires pour obtenir un certificat par la poste.
  2. 2 Remplissez les formulaires et renvoyez-les au service approprié.
    • L'hôpital vous soumettra généralement les formulaires. Il n'y a pas de frais dus immédiatement. Assurez-vous de leur donner votre adresse permanente, car vous recevrez le certificat officiel par la poste.
    • Si vous n'avez pas de nom pour votre bébé, vous pouvez terminer le formulaire plus tard et le soumettre au service de santé de votre comté. Assurez-vous de demander à l'hôpital combien de temps ils conservent les registres de naissance. Vous devez choisir un nom avant que l’hôpital ne jette l’acte de naissance. Les hôpitaux conservent généralement les registres de naissance pendant au moins un an, mais certains les conservent plus longtemps.
    • N'oubliez pas que votre bébé aura besoin d'un certificat de naissance pour voyager à l'étranger et recevoir des soins médicaux. Il est important de choisir un nom dès que possible. L'hôpital devrait également fournir des formulaires pour demander des copies du certificat de naissance plus tard.
  3. 3 Demandez d'autres documents officiels pour votre bébé. Vous pouvez également obtenir un numéro de sécurité sociale pour votre bébé. Certains États vous invitent à faire une demande de SSN de votre bébé presque immédiatement.
    • Vous pouvez obtenir un numéro de sécurité sociale en utilisant les informations vitales du parent et une copie certifiée conforme du dossier de naissance de l'hôpital.[3] Vous pouvez obtenir un SSN pour un bébé avant d'avoir reçu le certificat de naissance officiel.
    • La demande de carte de sécurité sociale est disponible en ligne (http://www.socialsecurity.gov/forms/ss-5.pdf).
    • Certains hôpitaux fourniront des formulaires de demande de carte de sécurité sociale sur place, mais ce n’est pas la pratique courante. Demandez si vous pouvez commencer le processus là-bas.

Méthode trois sur trois:
Obtenir un certificat de naissance après une adoption

  1. 1 Effectuer une adoption légale par le biais du système judiciaire.
    • Lorsque les parents offrent leurs droits légaux à leur enfant, le certificat de naissance original devient nul et non avenu. Si vous cherchez le original acte de naissance, l'enfant adopté peut y accéder après l'âge de 18 ans.
  2. 2 Obtenir les formulaires de certificat de naissance auprès du tribunal. Le juge devrait ouvrir ce processus pour vous.
    • Les formulaires sont généralement remplis en même temps que le certificat d'adoption et honorés immédiatement.
    • Dans la plupart des cas, un certificat de naissance modifié est délivré, indiquant les noms des parents adoptifs plutôt que les noms des parents biologiques. Cela sert de seul certificat de naissance légitime; l'original est rendu illégitime.[4]
  3. 3 Effectuez une ré-adoption après votre retour aux États-Unis (le cas échéant). Si votre enfant est entré aux États-Unis avec un visa IR-3 (et l’adoption a été complétée à l’étranger), la réadoption n’est pas requise par les tribunaux fédéraux. En général, les adoptions finalisées à l'étranger sont reconnues et juridiquement contraignantes aux États-Unis. Cela dit, certains États individuels vous obligent à «ré-adopter». Recherchez la région où vous habitez pour savoir quelle est la politique de votre État.[5]
    • Une ré-adoption facilite l'obtention d'un certificat de naissance américain pour votre enfant. Il garantit également qu'un certificat sera déposé auprès du service des registres d'état civil de votre municipalité. Un changement de nom légal peut également être déposé simultanément. Le dépôt d'une nouvelle adoption vous permet de suivre les mêmes procédures que pour obtenir le certificat de naissance de votre enfant biologique.
    • Une fois la ré-adoption terminée, suivez les étapes ci-dessus pour obtenir un certificat de naissance pour votre enfant.
  4. 4 Trouvez votre certificat de naissance original. Si vous avez été adopté mais que vous souhaitez trouver une copie de votre certificat de naissance original, vérifiez les directives concernant l'état dans lequel vous êtes né. Certains états permettent aux individus de plus de 18 ans d'obtenir ces enregistrements. Certains États permettent aux parents biologiques de faire rayer leurs noms des dossiers, de sorte que les dossiers ne seront que partiellement disponibles.