Que vous ayez perdu votre certificat de naissance ou que vous préfériez simplement en avoir deux copies, il est possible de récupérer une copie supplémentaire auprès du Bureau des enregistrements vitaux de la Caroline du Sud. Cependant, il existe certaines règles et réglementations concernant tout système bureaucratique, alors assurez-vous de connaître les étapes nécessaires pour obtenir une copie de votre certificat de naissance.

Méthode One of Three:
Connaître les bases

  1. 1 En savoir plus sur l'Office of Vital Records. L'Office of Vital Records est l'endroit où vous irez pour obtenir une copie de votre certificat de naissance. Le nom est exactement ce que cela implique - c'est une branche du ministère de la Santé et de la Protection de l'environnement responsable de la publication de tous les documents d'état civil des citoyens de la Caroline du Sud.[1]
    • L'Office of Vital Records délivre des copies certifiées conformes des certificats de naissance, des certificats de décès et des actes de mariage et de divorce. Des copies de ces documents peuvent être obtenues auprès du département.[2]
    • Les bureaux de l'état civil se trouvent autour de l'état de la Caroline du Sud. Une liste des bureaux par région est disponible sur le site Web du DHEC (www.scdhec.gov), qui comprend des bureaux dans chaque région de l’État.[3]
  2. 2 Savoir qui peut obtenir une copie d'un acte de naissance donné. Les certificats de naissance sont des documents privés et donc protégés. Les seules personnes autorisées à recevoir une copie d’un certificat de naissance sont:
    • La personne nommée sur le certificat
    • Les parents nommés sur le certificat[4]
    • Le tuteur ou représentant légal d'une personne nommée sur le certificat ou le ou les parents de la personne nommée sur le certificat.
    • Les membres de la famille immédiate peuvent demander le certificat de naissance d'une personne décédée, mais seulement s'ils soumettent une copie enregistrée immédiate du certificat de décès de la personne.[5]
  3. 3 Préparez-vous pour les frais. Lorsque vous obtenez une copie supplémentaire, ou des copies supplémentaires, d’un certificat de naissance, des frais seront facturés.
    • Pour le courrier et les commandes sans rendez-vous, il y a des frais non remboursables de 12 $ pour la première copie et de 3 $ pour chaque copie supplémentaire.
    • Si vous choisissez de commander par téléphone ou en ligne, des frais de recherche standard non remboursables de 17 $ et des frais de service supplémentaires de 9,50 $ vous seront facturés.[6]

Méthode deux sur trois:
Obtenir une copie par courrier ou dans un bureau

  1. 1 Remplir une demande. Vous pouvez trouver un fichier PDF de l'application dont vous avez besoin sur le site Web Office of Vital Records. L'application posera quelques questions de base.
    • Votre nom, adresse, numéro de téléphone, ville, état et code postal
    • Votre relation avec la personne nommée sur le certificat
    • Votre but pour demander le certificat
    • Votre signature
    • Le nom complet de la personne figurant sur le certificat, sa date de naissance, son lieu de naissance et son sexe, tels qu'ils figurent sur le certificat de naissance.
    • Le nom complet des deux parents figurant sur le certificat, ainsi que leur lieu de naissance
    • Le nombre de copies que vous demandez[7]
  2. 2 Découvrez quel bureau visiter. Si vous prévoyez faire un rendez-vous sans rendez-vous, vous devez décider où aller. En fonction de ce dont vous avez besoin de votre certificat de naissance, différents bureaux d'état civil sont nécessaires.
    • Si vous devez compléter des corrections sur un certificat de naissance et recevoir une copie finalisée, vous devez vous rendre au bureau de Columbia. Les heures d'ouverture sont de 8h30 à 16h00, le numéro de téléphone est le (803) 898-3630 et l'adresse est le 2600, rue Bull, Columbia, SC 29201.[8]
    • Si vous avez besoin d'une copie longue ou courte d'un certificat de naissance ou pour effectuer des corrections, trouvez un bureau dans votre région sur la base de données en ligne mentionnée précédemment.
  3. 3 Savoir quoi apporter Vous aurez besoin de divers documents pour recevoir votre certificat de naissance. Avant d'entrer dans le bureau, assurez-vous d'avoir:
    • Le formulaire de demande rempli
    • Argent comptant, chèque ou mandat pour les frais de recherche standard de 12 $ et 3 $ pour tout exemplaire supplémentaire
    • Une forme valide d'une pièce d'identité avec photo émise par un gouvernement, une école ou un employeur[9]#Plan d'attendre, si vous entrez. Le délai de traitement moyen d'un certificat de naissance est de 30 à 45 minutes et il y a de fortes chances qu'il y ait une attente. Soyez prêt pour cela. Apportez un magazine ou un livre à lire ou un appareil électronique pour écouter de la musique ou des podcasts, ou un livre de sudoku et / ou de mots croisés.
  4. 4 Anticiper une attente Le délai moyen de traitement d'un certificat de naissance dans une clinique sans rendez-vous est de 35 à 40 minutes. Assurez-vous d'apporter quelque chose, comme un livre ou un iPod, pour vous divertir pendant l'attente.
  5. 5 Sachez où envoyer votre application et ce qu'il faut inclure. Si vous ne pouvez pas vous rendre dans un bureau, vous pouvez envoyer l’application et les documents nécessaires sans problème.
    • Postez votre demande à DHEC Vital Records, 2600, rue Bull, Columbia, SC 29201.
    • Inclure votre formulaire de demande dûment rempli.
    • Incluez un chèque ou un mandat pour les frais de 12 $, ainsi que 3 $ pour tout exemplaire supplémentaire.
    • Inclure une photocopie d'une pièce d'identité avec photo émise par un gouvernement, une école ou un employé.[10]
  6. 6 Planifier les délais. Vous devriez savoir combien de temps il vous faudra pour obtenir votre copie, surtout si vous prévoyez de voyager.
    • En cas de rendez-vous, vous devriez en obtenir une copie avant votre départ. Cela prend généralement 35 à 40 minutes.
    • Pour les commandes postales, le délai de traitement moyen pour cette méthode est de 2 à 4 semaines. [11]

Méthode trois sur trois:
Utiliser VitalChek

  1. 1 Comprenez ce qu'est VitalChek. VitalChek, ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, est un fournisseur autorisé par l’État de Caroline du Sud à délivrer des copies des certificats de naissance et de décès. Il n'est cependant pas affilié à l'État lui-même.
    • Le principal avantage de VitalChek est sa rapidité et sa commodité. Le délai de traitement moyen est de 5 à 7 jours seulement et la plupart des utilisateurs peuvent remplir leur demande dans les 10 minutes.[12]
    • Les inconvénients, cependant, sont que seule la personne nommée sur le certificat peut commander et les frais sont plus élevés lors de l'utilisation de leur système.[13]
  2. 2 Payer des frais légèrement plus élevés. VitalChek facture plus que les commandes par rendez-vous et par courrier et nécessite généralement une carte de crédit ou de débit pour un achat. Des frais de recherche non remboursables de 17 $, des frais de service de 9,50 $ et des frais d'expédition peuvent s'appliquer si vous choisissez de faire envoyer votre certificat par UPS plutôt que par la poste américaine habituelle.
  3. 3 Commandez en ligne ou par téléphone. VitalChek vous permet de commander en ligne ou par téléphone, selon vos préférences.
    • Par téléphone, vous pouvez commander une copie de votre certificat de naissance en composant le 1 877 284-1008 et en fournissant les informations demandées au représentant. Généralement, on vous posera des questions de base sur votre nom, votre date de naissance et votre lieu de naissance.[14]
    • Vous pouvez commander en ligne en allant sur le site Web de VitalChek et en sélectionnant le lien "Formulaire de certificat de naissance". À partir de là, il vous sera demandé des informations telles que votre nom, votre date de naissance et votre lieu de naissance.[15]
  4. 4 Connaître le temps de traitement. VitalChek a le délai d'exécution le plus rapide de toutes les méthodes. Si vous utilisez VitalChek, que ce soit par téléphone ou par courrier, votre copie devrait être prête dans 5 à 7 jours ouvrables.[16]