Que vous ayez perdu votre certificat de naissance ou que vous préfériez simplement en avoir un autre, il est possible de récupérer une copie certifiée supplémentaire. Vous pouvez demander une copie de votre propre acte de naissance, ou une copie pour certaines autres personnes, comme votre grand-parent ou votre enfant. L'Iowa permet de faire ces demandes de plusieurs manières, en personne, par courrier, par téléphone ou en ligne.

Méthode One of Four:
Application en ligne

  1. 1 Ouvrez un navigateur Web pour commencer le processus de demande en ligne. Le Bureau de l'état de santé publique de l'Iowa de Vital Records collabore avec une société indépendante appelée VitalChek pour autoriser les demandes électroniques de certificats de naissance.
    • Vous pouvez trouver un lien vers le service de VitalChek via le site Web du Département de la santé publique de l'Iowa.[1]
  2. 2 Suivez les instructions du site Web VitalCheck. Vous serez invité à sélectionner l'état et le document (certificat de naissance) que vous souhaitez commander. Le service VitalChek vous permettra de compléter l'application et de vérifier votre identité en ligne.
  3. 3 Payez la copie du certificat de naissance. Les frais de 20 $ par copie de certificat de naissance peuvent être payés en ligne par carte de crédit (American Express, Discover, Mastercard ou Visa).
    • Des frais supplémentaires de 5 à 16 dollars sont facturés pour le service en ligne.[2]

Méthode deux sur quatre:
Appliquer en personne

  1. 1 Postulez en personne à Des Moines ou au bureau du greffier du comté. Vous pouvez demander une copie d'un certificat de naissance en vous rendant à l'entrée principale du bâtiment du bureau de l'état de Lucas (321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319) du lundi au vendredi entre 7h00 et 16h45. pm[3]
    • Vous pouvez également commander des copies de certains certificats de naissance auprès de certains bureaux d'enregistrement du comté. Ces bureaux ne sont pas autorisés à faire des copies de tous les certificats de naissance, tels que les certificats de naissance entre 1921 et 1941, les enregistrements différés, etc.[4] Vérifiez auprès de votre bureau d'enregistrement du comté pour voir si cette option est disponible pour vous.
    • Si vous commandez une copie d'un certificat de naissance auprès d'un greffier du comté, effectuez votre chèque ou mandat à l'ordre de ce bureau.[5] Dans certains cas, le bureau du greffier du comté peut exiger que vous payiez en espèces ou par mandat.[6]
  2. 2 Afficher une pièce d'identité avec photo Vous devez avoir une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement, telle qu'un permis de conduire ou un passeport, afin de demander une copie d'un certificat de naissance.[7]
  3. 3 Remplissez la demande pour demander un certificat de naissance. Remplissez le formulaire de demande fourni par le bureau, selon les instructions sur le formulaire. Vous aurez besoin d'informations telles que:
    • Nom tel qu'il apparaît sur le dossier
    • Date de naissance
    • Lieu de naissance
    • Noms des parents
    • Raison de la demande d'une copie du certificat
    • Votre relation à la personne nommée sur le certificat (si vous demandez votre propre certificat, il s'agit de "soi-même")
    • L'adresse à laquelle vous souhaitez que votre copie soit envoyée (le cas échéant)
  4. 4 Demandez à votre candidature d'être officiée. Vous devez signer votre demande de copie de l'acte de naissance en présence d'un notaire ou d'un registraire de l'état civil de l'Iowa.[8] Si vous postulez en personne, un notaire devrait être disponible au bureau.
  5. 5 Payez la copie du certificat de naissance. Il y a des frais de 20 dollars pour la copie du certificat de naissance. Vous pouvez payer en espèces, par chèque ou par mandat.
    • Les frais de 20 $ comprennent le coût de récupération du certificat et la copie certifiée. Si vous voulez plusieurs copies certifiées du certificat de naissance, vous devez payer 20 $ de plus pour chaque copie supplémentaire.
    • La plupart du temps, les certificats sont prêts à être récupérés après 14 heures. le jour ouvrable suivant (les applications incomplètes ou inexactes, ou celles nécessitant une vérification supplémentaire, peuvent prendre plus de temps).
    • Les certificats peuvent également être envoyés par courrier standard. Cela peut prendre 5 à 7 jours supplémentaires.

Méthode trois sur quatre:
Appliquer par téléphone

  1. 1 Placez une demande de copie d'un certificat de naissance par téléphone. Composez le 1-866-809-0290 (sans frais) entre 6h00 et 19h00. (Heure normale du centre), du lundi au vendredi (sauf les jours fériés).[9]
  2. 2 Fournir une vérification de votre identité. Un représentant vous guidera à travers des questions pour vérifier votre identité et pour compléter la demande de certificat de naissance. Soyez prêt à répondre à ces questions en disposant des informations pertinentes, notamment:
    • Nom tel qu'il apparaît sur le dossier
    • Date de naissance
    • Lieu de naissance
    • Noms des parents
    • Raison de la demande d'une copie du certificat
    • Votre relation à la personne nommée sur le certificat (si vous demandez votre propre certificat, il s'agit de "soi-même")
    • L'adresse à laquelle vous voulez que votre copie soit envoyée
  3. 3 Payez la copie du certificat de naissance. Vous devrez payer par carte de crédit (American Express, Discovery, Mastercard ou Visa) les frais de 20 $ pour une copie certifiée conforme de votre certificat de naissance ainsi que des frais de 13 $ pour filtrer votre appel et vérifier votre identité.
    • Les frais de 20 $ comprennent le coût de récupération du certificat et la copie certifiée. Si vous voulez plusieurs copies certifiées du certificat de naissance, vous devez payer 20 $ de plus pour chaque copie supplémentaire.
    • Il faudra environ deux semaines pour traiter votre demande.
    • Les certificats seront envoyés 7-10 jours ouvrables après le traitement.

Méthode quatre sur quatre:
Appliquer par courrier

  1. 1 Remplissez la demande pour demander une copie d'un certificat de naissance. Téléchargez et imprimez un formulaire de demande sur le site Web du Département de la santé publique de l'Iowa.[10] Remplissez la demande conformément aux instructions. Vous aurez besoin d'informations telles que:
    • Nom tel qu'il apparaît sur le dossier
    • Date de naissance
    • Lieu de naissance
    • Noms des parents
    • Raison de la demande d'une copie du certificat
    • Votre relation à la personne nommée sur le certificat (si vous demandez votre propre certificat, il s'agit de "soi-même")
    • L'adresse à laquelle vous voulez que votre copie soit envoyée
  2. 2 Demandez à votre candidature d'être officiée. Vous devez signer votre demande de copie de l'acte de naissance en présence d'un notaire ou d'un registraire de l'état civil de l'Iowa.[11]
    • Vous pouvez rechercher une base de données de notaires via la page Web du secrétaire d'État de l'Iowa afin d'en trouver une près de chez vous.[12]
  3. 3 Faites une copie de votre pièce d'identité. Si vous soumettez la demande par la poste, incluez une copie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement, comme un permis de conduire ou un passeport.[13]
  4. 4 Inclure un chèque ou un mandat de 20 $. Rendre cela à l'ordre de «Département de la santé publique de l'Iowa». Un chèque doit provenir du propre compte du demandeur, et un mandat doit être au nom du demandeur.
    • Les frais de 20 $ comprennent le coût de récupération du certificat et la copie certifiée. Si vous voulez plusieurs copies certifiées conformes du certificat de naissance, vous devez inclure 20 $ de plus pour chaque copie supplémentaire.
  5. 5 Postez l'application dans une enveloppe standard. Assurez-vous d'inclure votre paiement, une copie de votre pièce d'identité et le formulaire de demande. Envoyez-le à: Département de la santé publique de l'Iowa, Bureau des statistiques de la santé, Bureau de l'état de Lucas, 1er étage, 321 E. 12th Street, Des Moines, Iowa, 50319-0075.
    • Attendez-vous à ce que cela prenne 5 à 7 jours ouvrables pour atteindre le bureau de Vital Records, et 5 à 7 jours ouvrables pour vous être renvoyé après le traitement.