Que vous ayez perdu votre certificat de naissance ou que vous préfériez simplement avoir deux copies, il est possible de récupérer une copie supplémentaire. Avec tout système bureaucratique, certaines règles, réglementations et redevances entrent dans le processus. Les articles suivants décrivent les différentes façons d'obtenir une copie de votre certificat de naissance en Virginie.

Méthode One of Four:
Comprendre les bases

  1. 1 En savoir plus sur le bureau de Vital Records. Le Virginia Office of Vital Records est une division du Virginia Department of Health. Pour la plupart des itinéraires pour recevoir votre certificat de naissance, vous passerez par le bureau des registres d'état civil.
    • Le bureau fournit des certificats de naissance et de décès en Virginie de 1912 à nos jours.
    • Le bureau est très occupé, alors soyez prêt pour les temps d'attente lors des appels téléphoniques ou des visites pendant les heures de bureau. Ils reçoivent en moyenne 30 000 appels par mois et 9 000 visiteurs.
    • Le bureau est situé 2001 Maywill Street, Richmond, Virginie 23230. Le numéro de téléphone est le 804-662-6200.[1]
  2. 2 Savoir qui peut obtenir une copie d'un certificat de naissance. Seules des personnes spécifiques ont accès aux certificats de naissance, car ils contiennent des informations confidentielles.
    • Lorsque vous demandez une copie de votre certificat de naissance, vous devez avoir plus de 18 ans, un mineur émancipé, un parent de moins de 18 ans si vous demandez en même temps un certificat de naissance de votre enfant ou un jeune marié.
    • Lorsque vous demandez un membre de la famille immédiate, vous devez être un conjoint actuel, un enfant adulte, une mère, un père, un frère adulte, une soeur adulte, des grands-parents maternels (si la mère figure sur le certificat de naissance) le certificat de naissance).[2]
    • Lorsque vous demandez un représentant légal, vous devez avoir une procuration notariée originale sur la personne nommée sur le certificat ou être l’avocat ou le mandataire de la personne nommée sur le certificat.[3]
  3. 3 Connaître l'option DMV. Si vous n'habitez pas près du Bureau des registres de l'état civil, il existe un autre moyen d'obtenir une copie de votre certificat de naissance. Des copies certifiées conformes des certificats de naissance de 1912 à aujourd'hui sont disponibles auprès du Département des véhicules à moteur. Les emplacements DMV à service complet, qui comprennent les stations-service DMV et les bureaux mobiles DMV 2, émettent des copies des certificats de naissance.[4]

Méthode deux sur quatre:
Obtenir une copie par Walk-In ou Mail

  1. 1 Remplissez une application. Que vous demandiez un certificat de naissance par la poste ou que vous planifiiez un rendez-vous, vous devez d'abord remplir une demande. L'application PDF peut être trouvée sur le site Web de l'Office of Vital Records.
    • L'application vous demandera votre nom, adresse, numéro de téléphone, ville, état et code postal.
    • Il vous demandera la relation avec la personne nommée sur le certificat et votre raison de demander le certificat.
    • Il demandera le nom complet de la personne sur le certificat, sa date de naissance, son lieu de naissance, son hôpital de naissance et le nom de sa mère et de son père.
    • Il vous demandera quel type de certificat vous voulez et le nombre de copies.
    • On vous demandera une signature.[5]
  2. 2 Apportez ou faites une copie d'un formulaire d'identité valide. Pour obtenir une copie de votre certificat de naissance, vous devez soit présenter à un employé du Bureau des enregistrements vitaux un formulaire d’identité valide, soit envoyer par courrier une copie photo avec votre demande. Les éléments suivants sont acceptables en Virginie:
    • Permis de conduire photographique, permis d'apprenti conducteur ou carte d'identité avec photo délivrée par le DMV
    • Carte d'identité avec photo délivrée par l'école ou l'employeur
    • Carte militaire, active ou à la retraite
    • Passeport américain ou passeport étranger avec visa
    • Certificat de naturalisation ou de citoyenneté américain
    • Carte d'identité de citoyen américain
    • Carte de résident temporaire
    • Carte d'autorisation d'emploi
    • Document de voyage des réfugiés
    • Carte d'étranger
    • Carte de résident permanent
    • Carte des Mariannes du Nord
    • Une copie de la première et de la dernière page d'une demande d'asile
    • Naissance à l'étranger (rapport consulaire) d'un citoyen des États-Unis
    • Naissance à l'étranger (rapport de certification) d'un citoyen des États-Unis
    • Renseignements sur les délinquants de l'Agence de justice pénale de Virginie
    • Information sur les délinquants en probation aux États-Unis[6]
  3. 3 Entrer. Pour entrer votre certificat de naissance, rendez-vous à 2001 Maywill Street, Richmond, Virginie 23230.
    • Vous serez invité à remplir une demande si vous ne l'avez pas déjà fait.
    • Il vous sera demandé de montrer au commis au traitement votre formulaire d'identification.
    • Des frais de 12 $ peuvent être payés en espèces, par chèque ou par mandat. Aucune carte de débit ou de crédit n'est acceptée.
    • C'est un service le même jour, ce qui signifie que vous recevrez votre certificat de naissance avant votre départ.[7]
  4. 4 Mail dans l'application. Si vous ne pouvez pas vous rendre au bureau, vous pouvez simplement envoyer votre demande par courrier.
    • Postez votre candidature à P.O. Box 1000, Richmond, Virginie 23218-1000.
    • Vous devez inclure une demande signée, une photocopie d'une pièce d'identité valide et une lettre signée indiquant votre adresse de retour.
    • Inclure un chèque ou un mandat, libellé à l'ordre du Département de la santé publique, pour 12 dollars.
    • Si vous demandez un certificat de naissance sans modification, prévoyez une livraison dans 2 à 4 semaines.
    • Si vous avez demandé des modifications ou des modifications, l'attente peut durer jusqu'à 12 semaines.[8]

Méthode trois sur quatre:
Commande via VitalChek

  1. 1 Connaître les avantages et les inconvénients de VitalChek. VitalChek est un réseau contracté par le Département de la santé de Virginie qui délivre des certificats de naissance et de décès aux habitants de l'État de Virginie.
    • Le principal avantage de VitalChek est sa rapidité et sa commodité. Il faut 10 minutes pour remplir une demande, que vous remplissez à domicile, et vous devriez recevoir votre certificat de naissance dans les 2 à 5 jours.
    • En raison des frais de port supplémentaires résultant des délais de livraison rapides, les frais sont beaucoup plus élevés avec VitalChek. Les options de paiement sont également plus strictes, car les paiements doivent être effectués par carte de crédit.[9]
  2. 2 Rassemblez les informations nécessaires. Lorsque vous demandez un certificat de naissance à VitalChek, il vous sera demandé de fournir les informations suivantes:
    • Type de certificat requis
    • Relation avec la personne sur le certificat
    • Nom complet de la personne sur le certificat
    • Date et lieu de naissance de la personne sur le certificat
    • Nom complet et nom de jeune fille
    • Le nom du père
    • Indicatif régional et numéro de téléphone de jour
    • L'adresse, la ville, l'état et le code postal où le certificat sera envoyé (les boîtes postales ne sont pas acceptées)[10]
  3. 3 Passez votre commande via VitalChek. VitalChek propose des commandes en ligne et par téléphone.
    • Vous pouvez commander par téléphone en composant le 1-877-572-6333 et en suivant les instructions.
    • Vous pouvez commander en ligne en allant sur vitalchek.com et en fournissant les informations nécessaires.[11]
  4. 4 Payer les frais VitalChek exige que les frais soient payés par carte de crédit, et ils varient en fonction des circonstances.
    • Il y a des frais de 20,80 $ pour chaque enregistrement certifié et des frais de service supplémentaires de 11,95 $ pour VitalChek.
    • Si vous avez besoin d'une authentification étrangère sur un document, des frais supplémentaires de 10 $ vous seront facturés.
    • Pour l'envoi, il y a des frais de 18,50 $ pour UPS Air, des frais de 17 $ pour UPS 2 Day Air et des frais pour le service postal régulier de US Post Office.[12]

Méthode quatre sur quatre:
Aller au DMV

  1. 1 Savoir quel type de DMV peut délivrer des certificats de naissance. En Virginie, le Département des véhicules à moteur peut délivrer des certificats de naissance de 1912 à aujourd'hui. Les types de DMV délivrant des certificats sont les suivants:
    • Bureaux DMV à service complet
    • Centres de service clients DMV
    • Bureaux mobiles DMV 2 Go[13]
  2. 2 Remplir une demande. Une demande de certificat de naissance est disponible sur le site Web de DMV. L'application demandera les informations suivantes:
    • Vous nommez, adresse, ville, état, code postal, numéro de téléphone et e-mail
    • Votre sexe
    • Votre relation avec la personne nommée sur le certificat
    • Il demandera le nom de la personne sur le certificat, sa date de naissance, son sexe, son lieu de naissance, son hôpital de naissance et le nom complet des parents.
    • Enfin, il vous demandera une signature.[14]
  3. 3 Allez dans un bureau. Allez dans un bureau DMV et présentez votre candidature. Vous devriez également inclure:
    • Une pièce d'identité avec photo Les pièces d'identité acceptées sont les mêmes que celles répertoriées pour les applications de messagerie et de messagerie.
    • Les frais de 14 $, qui peuvent être payés en espèces, par chèque ou par mandat.[15]