Si vous avez perdu votre certificat de naissance à New York ou si vous avez simplement besoin d'un autre exemplaire, vous avez beaucoup d'options! Si vous demandez un certificat de naissance à New York, vous pouvez le commander en personne, en ligne, par téléphone ou par courrier. Pour obtenir un certificat de naissance de l'État de New York, postulez en ligne, par téléphone ou par courrier. Vous devrez présenter une pièce d'identité valide avec photo ou 2 preuves d'adresse avant de payer les frais de traitement. Une fois que vous avez soumis votre demande dûment remplie, attendez qu'elle soit traitée avant de recevoir la copie du certificat de naissance.

Méthode One of Five:
Commander une copie en ligne via VitalChek

  1. 1 Allez sur le site VitalChek et sélectionnez "certificat de naissance". Si vous souhaitez commander votre certificat de naissance en ligne pour la ville de New York ou votre État, visitez le site www.vitalchek.com. Cliquez sur "certificat de naissance" sur la page d'accueil. Cliquez sur "Démarrer votre commande" sur la page suivante.[1]
    • VitalChek est une entreprise privée que New York utilise pour traiter et envoyer des enregistrements vitaux.
    • Vous pouvez commander des enregistrements vitaux pour l’ensemble des États-Unis en utilisant VitalChek.
  2. 2 Identifiez-vous. Sélectionnez si vous obtenez "Mon certificat de naissance" ou "Certificat de naissance d'une autre personne". Vous devrez saisir votre nom légal actuel ou le nom de la personne dont vous obtenez le certificat de naissance. Cliquez sur "Continuer".[2]
    • Le nom doit correspondre au nom tel qu'il apparaît sur le certificat de naissance.
  3. 3 Sélectionnez "New York" et la ville de naissance. Vous verrez une carte des États-Unis avec un menu déroulant. Cliquez sur New York et continuez. Sur la page suivante, sélectionnez la ville ou l'arrondissement de naissance de la personne sur le certificat de naissance et appuyez sur «Continuer».[3]
  4. 4 Entrez la date de naissance et la raison de l'obtention du certificat. Indiquez le mois, la date et l'année de naissance de la personne dont vous obtenez le certificat de naissance et cliquez sur «Continuer». Sur l'écran suivant, choisissez une raison pour obtenir le certificat dans le menu déroulant et appuyez sur «Continuer».[4]
    • Les certificats de naissance sont disponibles sous forme longue ou courte. Donner une raison pour le certificat devrait vous assurer d'obtenir le certificat de naissance approprié à votre situation. Le formulaire abrégé fournit les informations les plus élémentaires (noms, dates et noms des parents) tandis que le formulaire long fournit des informations plus détaillées (lieu de naissance des parents, nom de l'hôpital, etc.).
  5. 5 Sélectionnez le certificat de naissance et acceptez l'avertissement de VitalChek. Cliquez sur le certificat de naissance qui apparaît sur l'écran suivant et cliquez sur "Continuer". Vous devez lire la boîte d'information sur la commande via le site Web VitalChek et appuyez sur "Continuer".[5]
  6. 6 Sélectionnez le nombre de copies que vous souhaitez et donnez des informations personnelles. Indiquez le nom et le sexe de la personne figurant sur le certificat de naissance et cliquez sur «Continuer». La page suivante peut vous demander de fournir votre nom légal actuel ou d'ignorer l'avertissement si les noms sont différents. Appuyez sur "Continuer" pour accéder à la page où vous devrez entrer le nom de jeune fille et le nom du père (à moins que cela n'apparaisse pas sur le certificat de naissance). Entrez votre adresse de livraison, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.[6]
  7. 7 Payer les frais pour commander un certificat de naissance de l'état de New York. Utilisez votre carte de crédit (Visa, MasterCard ou Discover) pour payer 45 $ pour chaque copie que vous souhaitez commander, ainsi que 1 frais de traitement de 8 $ par commande. Bien que l'expédition régulière soit gratuite, vous pouvez payer 15,50 $ par commande pour le courrier UPS Air, qui suivra le colis au fur et à mesure de son expédition.[7]
    • Par exemple, si vous souhaitez commander 1 certificat de naissance avec expédition régulière, cela vous coûtera 53 $.
  8. 8 Payer les frais pour commander un certificat de naissance à New York, si nécessaire. Si vous commandez un certificat de naissance pour une naissance qui a eu lieu à New Hyde Park ou dans l'un des 5 arrondissements de New York, vous devrez payer 15 $ pour chaque copie et 1 frais de traitement de 8,30 $ par commande. Utilisez une carte de crédit pour payer les frais VitalChek.[8]
    • Si vous souhaitez que le certificat soit expédié par courrier ordinaire, il n'y a pas de frais supplémentaires. Si vous souhaitez qu'il soit expédié par UPS Air, vous devrez payer un supplément de 17 $ par commande.
  9. 9 Attendez 5 jours ouvrables à 1 mois avant d'obtenir votre certificat de naissance. Le temps qu'il faut pour recevoir le certificat de naissance que vous avez commandé via VitalChek dépendra du fait que vous obteniez un certificat de naissance de l'État de New York ou de New York et que vous ayez choisi l'expédition prioritaire via UPS Air. Actuellement:
    • Si vous avez commandé un certificat d'état à l'aide de la livraison régulière, le délai de traitement est de 10 à 14 jours ouvrables avant leur expédition. Pour les envois prioritaires, il faut compter 15 à 20 jours.
    • Si vous avez commandé un certificat NYC avec un envoi régulier, le délai de traitement est de 20 à 30 jours ouvrables avant l'expédition. Pour les envois prioritaires, il faut compter 15 à 20 jours.

Méthode deux sur cinq:
Obtenir le certificat de naissance par téléphone

  1. 1 Appelez VitalChek pour passer votre commande. Pour commander un certificat de naissance à New York ou un État, appelez le numéro sans frais de VitalChek (1-877-854-4481). Sélectionnez si vous voulez l'anglais ou l'espagnol et parlez avec un représentant du service clientèle pour commander le certificat de naissance.[9]
    • Vous pouvez appeler VitalChek 24 heures par jour, sept jours par semaine.
  2. 2 Envoyez les documents d'identification. Même si vous faites votre demande par téléphone, vous devrez quand même envoyer une preuve d'identité ou d'adresse. Demandez au représentant du service clientèle quels sont les documents à envoyer par courrier ou par fax.
  3. 3 Payez les frais de traitement. Fournissez vos informations de carte de crédit pour payer 30 $ pour le certificat de naissance, plus 15 $ pour l'expédition et la manutention prioritaires requises pour les commandes téléphoniques. Vous devrez également payer les frais de traitement de 8 $ par transaction de VitalChek.[10]
  4. 4 Attendez 5 à 10 jours ouvrables. Comme votre certificat est expédié en priorité, vous le recevrez sous 5 à 10 jours ouvrables.Appelez VitalChek si vous avez attendu plus de 2 semaines et n'avez pas reçu le certificat ou vérifiez le numéro de suivi fourni avec votre commande.[11]

Méthode trois sur cinq:
Commander un certificat de naissance de l'État de New York par courrier

  1. 1 Assurez-vous que vous êtes admissible à postuler. Si vous êtes la personne figurant sur le certificat de naissance ou figurant sur le certificat de la personne à laquelle vous postulez, vous pouvez obtenir une copie du certificat de naissance. Vous devez avoir au moins 18 ans.[12]
  2. 2 Imprimez et remplissez une application. Fournissez des informations personnelles telles qu’elles apparaissent sur le certificat de naissance que vous commandez. Vous devez indiquer les noms de la mère et du père, vos informations de contact, le nombre de copies que vous souhaitez commander, pourquoi vous commandez le certificat et signer la demande.[13]
  3. 3 Envoyez 1 photo d'identité ou 2 preuves d'adresse. Faites une copie d'une pièce d'identité avec photo ou 2 preuves d'adresse Pour l'identification avec photo, vous pouvez utiliser un permis de conduire de New York, un permis de conduire, un passeport ou une autre pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement. Si vous souhaitez envoyer 2 preuves d'adresse à la place, vous pouvez envoyer 2 factures de services publics, factures de téléphone ou lettres d'une agence gouvernementale datant de moins de 6 mois.[14]
    • Si vous fournissez des preuves d’adresse, vous devez indiquer votre nom et votre adresse ou le nom et l’adresse de la personne figurant sur le certificat de naissance.
  4. 4 Payez les frais de traitement. Écrivez un chèque personnel ou un mandat au Département de la santé de l’État de New York. Payez 30 $ pour chaque copie que vous commandez. Si vous souhaitez une expédition et une manutention prioritaires, payez 15 dollars de plus pour chaque copie.[15]
  5. 5 Mail dans l'application complétée. Envoyez la demande dûment remplie, votre pièce d'identité avec photo ou des preuves d'adresse, ainsi que le paiement au Département de la santé de l'État de New York, Unité de certification des documents d'état civil, P.O. Boîte 2602, Albany, NY 12220-2602. Si vous commandez le traitement prioritaire, envoyez l'application à:[16]
    • Département de la santé de l'État de New York
    • Unité de certification des documents d'état civil
    • 800 North Pearl Street
    • Menands, NY 12204
  6. 6 Attendez 2 à 12 semaines pour recevoir votre certificat de naissance. Si vous avez commandé un envoi régulier, attendez 10 à 12 semaines avant de recevoir la copie. Si vous avez commandé une expédition prioritaire, attendez 2 à 4 semaines pour que la commande soit traitée avant que la copie ne vous soit envoyée.[17]

Méthode quatre sur cinq:
Demander un certificat de naissance à New York par la poste

  1. 1 Assurez-vous que vous êtes admissible à postuler. Si vous êtes né en ville ou que vous êtes inscrit sur l'acte de naissance de la personne née en ville, vous pouvez obtenir un certificat de naissance à New York tant que vous avez au moins 18 ans.[18]
  2. 2 Imprimez et remplissez une application. Fournissez des informations personnelles telles qu’elles apparaissent sur le certificat de naissance que vous commandez. Vous devrez indiquer le nom de la mère et du père, vos coordonnées (y compris votre adresse électronique), le nombre de copies que vous souhaitez commander et la raison pour laquelle vous commandez le certificat.[19]
  3. 3 Obtenez 1 photo d'identité ou 2 preuves d'adresse notariée. Aller chez un notaire avec votre demande et leur montrer soit 1 photo d'identité ou 2 preuves d'adresse Faites des copies à légaliser et à inclure dans l'application.[20]
    • Les pièces d'identité acceptables comprennent un permis de conduire en cours, une carte d'identité municipale, une pièce d'identité et une liste de paie actuelle, une carte d'étudiant et un relevé de notes, un passeport ou une carte à tarif réduit MTA.
    • Les preuves d’adresse acceptables comprennent les factures de services publics (telles que les factures d’internet, de gaz ou d’électricité), les relevés de cartes de crédit ou le courrier d’une agence gouvernementale qui vous est adressée.
  4. 4 Calculez et payez les frais. Vous devrez payer 15 $ pour chaque certificat de naissance que vous commandez. Il n'y a pas de frais de traitement pour commander la copie par courrier. Faites un chèque personnel ou un mandat au Département de la santé et de l'hygiène mentale de New York.[21]
    • N'envoyez pas d'argent comptant avec l'application.
  5. 5 Envoyez la demande dûment remplie avec le paiement. Placez la demande, le paiement et une enveloppe pré-adressée et affranchie dans une enveloppe. Postez l'enveloppe ou le paquet de la demande à:[22]
    • 125 Worth Street, CN-4, New York, NY 10013
  6. 6 Attendez 25 à 30 jours pour obtenir le certificat de naissance. Il faudra 15 jours pour que votre demande soit traitée. Ensuite, vous devrez attendre encore 10 à 15 jours pour recevoir la copie.[23]

Méthode cinq sur cinq:
Demander un certificat de naissance à New York en personne

  1. 1 Vérifiez votre admissibilité avant de postuler. Vous pouvez obtenir des copies des certificats de naissance de la ville de New York si vous êtes né en ville ou si vous êtes inscrit sur le certificat de naissance de quelqu'un d’autre (comme votre enfant). Vous devez également avoir au moins 18 ans pour commander un certificat de naissance.[24]
  2. 2 Déterminez si vous devez passer votre commande par le département de New York. de santé et d'hygiène mentale. Commandez dans ce département si vous devez obtenir un certificat de naissance pour une naissance qui s'est produite à New Hyde Park ou dans l'un des 5 arrondissements de New York (Brooklyn, Bronx, Manhattan, Queens ou Staten Island). [25]
    • L'adresse est 125 Worth Street à Lower Manhattan. Prenez l'entrée de la rue Lafayette (accessible aux handicapés) et trouvez le bureau 144. Vous pouvez vous inscrire en semaine de 9h à 15h30.
    • Si vous commandez un certificat pour une naissance qui a eu lieu en dehors de New York, vous devrez commander un certificat de naissance en ligne via VitalChek, par téléphone ou par courrier.
  3. 3 Afficher la photo d'identité si vous souhaitez commander en personne. Si vous souhaitez vous rendre au Département de la santé et de l'hygiène mentale pour obtenir le certificat, indiquez une pièce d'identité telle qu'un permis de conduire, une carte d'identité municipale, une pièce d'identité carte tarifaire. Si vous n'en avez pas, vous pouvez également en afficher 1:[26]
    • Passeport ou passeport américain ou étranger actuel
    • Carte de prestations NYS avec photo
    • Carte de résident permanent
    • Identité du détenu avec les documents de sortie actuels
    • Carte NYC Access-A-Ride
  4. 4 Affichez 2 preuves d'adresse si vous ne présentez pas de pièce d'identité avec photo. Si vous n'avez aucune pièce d'identité avec photo, vous pouvez donner 2 preuves d'adresse à la place. N'oubliez pas que vous ne pourrez pas recevoir le certificat le jour même si vous présentez une preuve d'adresse au lieu d'une pièce d'identité et que les documents que vous présentez doivent être datés des 60 derniers jours. Vous pouvez leur montrer 2 des éléments suivants:[27]
    • Factures de services publics telles qu'internet, gaz ou électricité
    • Relevés de carte de crédit
    • Courrier d'une agence gouvernementale qui vous est adressé
  5. 5 Payez les frais en personne. Le bureau n'acceptera pas d'argent comptant, payez par carte de crédit, carte de débit, chèque personnel ou mandat. Un exemplaire du certificat de naissance de la ville de New York coûtera 15 $ chacun. Vous devrez également payer des frais de vérification d'identité uniques de 2,75 $.[28]
    • Par exemple, si vous voulez 2 copies du certificat, cela vous coûtera 32,75 $.