En 1902, le Bureau du recensement des États-Unis a normalisé l'enregistrement des données sur les naissances et tous les États ont adopté la version standard de l'acte de naissance dans les années 1930.[1] Parfois, un certificat de naissance original est perdu ou volé. Tous les États autorisent les citoyens à obtenir de nouvelles copies de leurs certificats de naissance (ou parfois les certificats de naissance des membres de leur famille) et le processus est généralement simple. [2]

Première partie de cinq:
Se préparer à commander un nouveau certificat de naissance

  1. 1 Sachez où vous ou votre membre de la famille êtes né. Le gouvernement fédéral ne délivre pas de copies des certificats de naissance. [3] Vous devrez demander le certificat à l'État de naissance (et non à votre état de résidence actuel). [4] Les exigences relatives à la commande et à la délivrance d'un nouveau certificat de naissance varient selon les États. Assurez-vous donc de vérifier avant de demander.
  2. 2 Identifier une raison acceptable. Certains États vous demanderont d'indiquer une raison spécifique à votre demande et vous ne pourrez peut-être pas obtenir une copie de votre certificat de naissance (ou d'un membre de votre famille) sans fournir de motif valable.
    • Des raisons valides peuvent inclure:[5]
      • Les demandes de passeport
      • Permis de conduire
      • Enregistrement scolaire d'un enfant
      • Demandes de prestations de sécurité sociale
      • Demandes de prestations d'emploi
      • Autres besoins d'identification personnelle, en particulier ceux de nature officielle ou juridique
  3. 3 Savoir si vous êtes admissible à demander le certificat de naissance d'une autre personne. La loi fédérale sur la liberté d’information et les lois correspondantes de l’État régissent les demandes de dossiers ouverts, mais ne s’appliquent qu’aux archives publiques. [6] Les certificats de naissance ne sont pas considérés comme "publics" en vertu de ces lois. En conséquence, vous avez uniquement le droit de recevoir le certificat de naissance d'une autre personne si vous avez un certain type de lien avec la personne dont vous demandez le certificat de naissance. [7] Ceux-ci peuvent inclure:
    • Vous-même, à condition d'avoir plus de 18 ans
    • Époux
    • Parent
    • Parent de l'étape
    • Frère ou soeur
    • Fils ou beau-fils
    • Fille ou belle-fille
    • Grand-parent
    • Arrière grandparent
    • Procuration
    • Représentant légal
    • Notez que cette liste varie selon les états. Par exemple, à New York, vous devez avoir une décision de justice pour demander un certificat de naissance en tant que conjoint, enfant ou grand-parent, mais vous n'en avez pas besoin en tant que personne nommée sur le certificat ou en tant que parent biologique.[8]
  4. 4 Vérifiez le coût. Le coût d'un nouveau certificat de naissance varie selon les États. Les frais de base pour une copie certifiée unique vont de 5 à 40 dollars. [9][10]
    • Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer si vous demandez plus d'une copie. Vous devrez peut-être payer la totalité des frais deux fois ou vous pourrez recevoir un rabais sur la deuxième copie, en fonction de la réglementation de l’État. [11]
    • Des frais de traitement compris entre 2 et 10 dollars peuvent s'appliquer pour les commandes soumises en ligne. [12]
    • Des frais supplémentaires peuvent également s'appliquer si vous demandez un service accéléré, un type spécial d'expédition et de manutention ou tout autre service spécial. [13]
  5. 5 Rassemblez vos documents d'identification. Vous devrez peut-être présenter une pièce d'identité avec photo principale et deux formes d'identification secondaire indiquant votre nom et votre adresse. Les formes d'identification acceptées peuvent varier selon les États. [14][15]
    • L'identification primaire peut inclure [16]:
      • Permis de conduire
      • Carte d'identité avec photo de non-conducteur émise par l'État
      • Une photo d'identité émise par l'armée américaine
      • Passeport
    • L'identification secondaire peut inclure [17]:
      • Factures de services publics
      • Factures téléphoniques
      • Lettre récente d'une agence gouvernementale
      • Badge d'identité d'employé délivré par le gouvernement
      • Carnet de banque ou chéquier
      • Relevé de carte de crédit ou de carte de crédit
      • Carte d'assurance maladie
      • Contravention
      • Bail récent
  6. 6 Déterminez si vous avez besoin d'une copie certifiée ou non certifiée. Une copie certifiée conforme comportera un sceau d'État et la signature du registraire d'État. Il peut également être imprimé sur du papier de sécurité.[18]
    • Seule une copie certifiée peut servir d'identification à des fins légales, telles que l'obtention d'un passeport ou d'un permis de conduire. Les copies non certifiées ne suffisent pas à ces fins et leur utilisation est généralement limitée aux dossiers personnels, tels que les projets de généalogie.[19]
    • Les restrictions pour demander une copie non certifiée sont généralement plus laxistes et peuvent coûter moins cher à obtenir que les copies certifiées. Dans certains États, cet enregistrement est disponible pour toute personne qui en fait la demande, quelle que soit la connexion de cette personne avec les personnes figurant sur le certificat. [20]

Deuxième partie de cinq:
Faire la demande - En personne

  1. 1 Localisez le bureau le plus proche de la division des registres d'état civil de l'état de naissance.[21] Vous pouvez localiser l'adresse en ligne sur le site Web du CDC ou via un annuaire téléphonique.
    • Si vous n'avez pas accès à un annuaire téléphonique ou à un accès cohérent à Internet, vous pouvez contacter la municipalité et demander les informations de contact nécessaires.
    • Les bureaux de la Division des registres d'état civil d'un État sont généralement dispersés dans tout l'État, mais vous devrez peut-être vous rendre dans la grande ville la plus proche de votre État pour en trouver un. Dans le pire des cas, vous devrez vous rendre dans la capitale de l’État.
  2. 2 Présentez votre identification Vérifiez avec les exigences de l'état concernant l'identification acceptable. Assurez-vous d'avoir en main toutes les pièces d'identité requises lorsque vous visitez le bureau. Sinon, votre demande pourrait être refusée.
  3. 3 Remplissez le formulaire de demande. Le bureau devrait avoir en main des formulaires de demande d'enregistrement de l'état civil, y compris une demande de copie de certificat de naissance. Remplissez le formulaire dans le bureau à la vue d'un employé de bureau.
    • Remplissez le formulaire complètement et honnêtement.
    • Si vous ne connaissez pas toutes les informations demandées sur le formulaire, le bureau peut toujours être disposé à effectuer la recherche. Notez toutefois que les recherches avec des informations incomplètes peuvent prendre plus de temps et ne pas réussir.
  4. 4 Payer les frais requis. Payez les frais par chèque ou mandat.
    • De nombreux États accepteront également les principales cartes de crédit.
    • Certains états n'accepteront pas d'argent.
  5. 5 Attendez que votre nouveau certificat de naissance arrive. Le délai de traitement peut varier selon les États, mais vous pouvez généralement vous attendre à recevoir le certificat par la poste dans un délai de 10 à 12 semaines. [22]
    • Les demandes accélérées peuvent prendre aussi peu que deux semaines. [23]

Troisième partie de cinq:
Faire la demande - Mail ou Fax

  1. 1 Recherchez l'adresse ou le numéro de fax de la division des registres d'état civil de l'état de naissance. Vous pouvez accéder à l'adresse postale via un annuaire téléphonique ou en ligne. Le numéro de fax, lorsqu'il est disponible, peut généralement être trouvé en ligne.
    • Si vous ne parvenez pas à trouver les informations de contact par vous-même, adressez-vous à l'administration locale pour obtenir l'adresse ou l'adresse de télécopie. La plupart des administrations municipales auront cette information dans leurs dossiers.
    • Vous enverrez généralement votre demande au bureau principal, généralement situé dans la capitale de l’État. Cependant, vous devez parfois adresser votre demande à la succursale la plus proche du bureau des enregistrements de l'état civil. Vérifiez auprès de l'état pour déterminer le bon bureau à utiliser.
    • La plupart des États vous permettront de faire des demandes par courrier, mais tous les États ne vous autoriseront pas à le faire par télécopie.
  2. 2 Imprimer et remplir le formulaire. Accédez au formulaire à partir du site Web de la Division of Vital Records de l'État. Imprimez une copie papier et remplissez-la soigneusement à l'encre noire.
    • Remplissez le formulaire complètement et avec précision.
    • Notez que de nombreux états vous permettront de laisser certaines zones vides, mais vous devez savoir quelles zones sont autorisées à être vides et lesquelles sont obligatoires.
    • Si vous n'avez pas accès à une imprimante, appelez le bureau de la Division des registres d'état civil de l'État et demandez qu'un formulaire soit envoyé à votre adresse postale.
  3. 3 Copiez vos documents d'identification. Les demandes de courrier et de télécopie doivent toujours être accompagnées de toutes les formes d'identification requises. Faites des copies et joignez-les à votre application.
    • Assurez-vous que les copies sont claires et complètes.
  4. 4 Inclure une déclaration notariée si demandé. Certains États vous demanderont de signer une déclaration sous serment indiquant que les informations et les identifications que vous soumettez sont exactes. Cette déclaration doit être signée devant un notaire et porter le sceau du notaire.[24]
    • Vous pouvez généralement trouver un notaire dans une succursale bancaire, un bureau de poste, un cabinet d'avocats ou un bureau municipal.
    • Un notaire public peut facturer une somme modique pour son service.
  5. 5 Envoyez votre formulaire de demande, identification et frais. Envoyez un chèque ou un mandat-poste avec votre formulaire de demande, des documents d'identité copiés et une déclaration assermentée.
    • N'envoyez pas d'argent comptant.
    • Faites une copie de votre formulaire de demande au cas où vous auriez à le renvoyer.
  6. 6 Attendez. Le délai de traitement peut varier en fonction de l'état, mais votre certificat de naissance demandé doit arriver dans les 10 à 12 semaines.[25]
    • Les demandes accélérées peuvent prendre aussi peu que deux semaines. [26]
    • Des retards peuvent survenir si les informations fournies sont incomplètes ou inexactes.

Partie quatre de cinq:
Faire la demande - en ligne

  1. 1 Trouvez le site Web de la division des registres d'état civil de l'état de naissance. Le site Web du CDC contient une liste de ces bureaux pour chaque État et territoire. Ces informations peuvent également être trouvées en effectuant une simple recherche sur Internet ou via le site Web principal du gouvernement de l’État. [27]
    • Si vous avez des difficultés à trouver le bon site Web, vous pouvez appeler le numéro de téléphone du bureau et demander l'adresse Web.
    • 48 États (à l’exception du Vermont et du Wyoming), plus Washington DC, les Samoa américaines et Porto Rico ont externalisé le processus de commande des certificats de naissance à VitalChek.com. Vous pouvez commander votre certificat de naissance en ligne auprès de VitalChek en remplissant le formulaire en ligne et en payant des frais de service.
  2. 2 Accédez et remplissez le formulaire. Le bureau d'état peut avoir un formulaire téléchargeable que vous devrez remplir, enregistrer et envoyer à une adresse électronique. Sinon, il y aura un formulaire "en direct" que vous pourrez remplir et soumettre via un serveur sécurisé sur le site Web lui-même.
    • Si le formulaire nécessite une signature réelle (et non une copie numérique), vous devez télécharger le formulaire, l'imprimer, le remplir complètement (y compris la signature), puis le scanner sur votre ordinateur et l'envoyer par courrier électronique.
    • Remplissez le formulaire complètement et avec précision.
    • Les champs obligatoires sont généralement indiqués sur le formulaire. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis et remplissez autant de champs facultatifs que possible.
  3. 3 Joignez des copies numériques de vos pièces d'identité. Numérisez des copies des pièces d'identité requises pour les joindre à votre formulaire de demande.
    • Si vous envoyez le formulaire par e-mail, joignez les documents d'identification numérique en pièces jointes séparées.
    • Si vous envoyez le formulaire via un serveur sécurisé, téléchargez les documents d’identification sur le site Web en utilisant les instructions à l’écran fournies.
  4. 4 Payer par carte de crédit. Lorsque vous faites votre demande en ligne, vous devez avoir une carte de crédit valide pour pouvoir payer.
    • Vous ne serez pas autorisé à poster votre paiement séparément.
    • Certains sites Web publics peuvent vous obliger à utiliser une carte de crédit émise par une grande société émettrice de cartes de crédit.
  5. 5 Attendez que votre copie arrive. Le temps d'attente exact peut varier selon l'état, mais les demandes effectuées en ligne prennent généralement beaucoup moins de temps et sont renvoyées. Attendez-vous à voir votre nouveau certificat de naissance dans un ou deux mois.
    • Le certificat de naissance arrivera par la poste.
    • Attendez-vous à d'autres retards si les informations que vous avez fournies sont incomplètes ou inexactes.

Partie cinq de cinq:
Faire la demande - Autres pays

  1. 1 Demander un certificat de naissance américain pour un citoyen né à l'étranger. Si vous (ou un membre de votre famille) êtes né dans un autre pays mais êtes qualifié de citoyen américain, vous pouvez obtenir une copie du rapport consulaire de naissance à l'étranger du Département d'État. Vous pouvez commander un certificat de naissance en suivant les instructions fournies ici.
    • Seule la personne, le parent ou le tuteur, une agence gouvernementale autorisée ou une personne avec une autorisation écrite peut faire la demande.
    • Procurez-vous le formulaire FS-240 sur le site Web du Département d'État. Vous devrez remplir des informations telles que le nom de naissance complet, la date et le lieu de naissance, les informations sur les parents et l'adresse postale.
    • Le formulaire de demande doit être notarié. Le Département d'Etat ne traitera pas les formulaires non notariés.
    • Postez le formulaire de demande, un chèque ou un mandat pour les frais (actuellement 50 $) et une copie de votre pièce d'identité au Département d'État. Vous recevrez une copie du rapport consulaire de naissance à l'étranger par la poste, ou vous pourrez payer un supplément (actuellement 14,85 $) pour livraison le lendemain.
  2. 2 Demander un certificat de naissance canadien.[28] Pour demander un certificat de naissance canadien, vous devrez localiser le site Web de la province ou du territoire où la personne est née.
    • Vous pouvez généralement demander un certificat de naissance en personne à un bureau des statistiques de l'état civil, en ligne en utilisant un système de commande électronique sécurisé ou par courrier.
    • Des documents d'identification supplémentaires seront requis et des restrictions s'appliquent. Vous pouvez généralement commander un nouveau certificat de naissance si vous avez plus de 19 ans et que vous êtes la personne mentionnée sur le certificat. Vous pouvez également faire la demande en tant que tuteur légal ou parent d'une personne de moins de 19 ans ou en tant que fonctionnaire.
    • Les frais de traitement s'appliquent et varient selon la province et le territoire.
  3. 3 Demander un certificat de naissance du Royaume-Uni.[29] Le moyen le plus simple de demander une copie d'un certificat de naissance britannique est d'utiliser le site Web du bureau d'enregistrement général.
    • Vous pouvez également postuler par courrier ou en personne au bureau d'enregistrement local.
    • Les certificats coûtent généralement environ £ 9.25, mais les certificats de service prioritaires coûtent environ £ 23.40.
    • Vous pouvez appeler le bureau du registraire général pour plus d'informations en appelant le 0300-123-1837. Notez que ce numéro de téléphone est formaté pour les appels au Royaume-Uni.
    • Vous devrez fournir des détails sur la naissance dans le formulaire de demande approprié. Vous devrez également fournir vos propres informations de contact.
  4. 4 Demander un certificat de naissance australien. Vous pouvez demander un certificat de naissance en personne auprès d'un point de vente de l'Australie.
    • Vous devrez fournir au moins trois formes d’identification à votre demande.
    • Vous pouvez demander un certificat de naissance en tant que personne nommée sur le certificat ou en tant que parent de cette personne. Sinon, vous devez fournir une preuve d'autorité de la personne nommée sur le certificat. Un avocat ou un groupe d'aide sociale agissant pour le compte de cette personne ou sa procuration peut également présenter une demande.
    • Le coût standard est d'environ 48 dollars, tandis que les demandes urgentes coûtent environ 71 dollars.