Que vous ayez perdu votre certificat de naissance certifié ou que vous souhaitiez simplement en obtenir un autre, si vous êtes né en Illinois, vous pouvez en obtenir une copie relativement facilement. Si vous avez le droit de recevoir une copie de votre certificat de naissance, vous pouvez le faire en personne, par la poste ou même en ligne. Suivez ces instructions et recevez votre certificat de naissance en un rien de temps.

Première partie de trois:
Se préparer à demander une copie de votre certificat de naissance

  1. 1 Découvrez si vous êtes admissible à demander une copie de votre certificat de naissance. Les enregistrements de naissance ne sont pas des enregistrements publics et si vous souhaitez recevoir des copies de ces enregistrements, vous devez avoir le droit de le faire.[1] Cette exigence sera facile à satisfaire car vous avez toujours le droit de demander une copie de le tien des enregistrements Cependant, si vous cherchez à obtenir des registres de naissance pour quelqu'un d'autre, voici les exigences. Pour avoir le droit de demander et de recevoir des actes de naissance, vous devez être:
    • Personne nommée sur les documents auxquels vous tentez d’accéder et âgée de 18 ans ou plus;
    • Parent affiché sur les enregistrements auxquels vous tentez d'accéder; ou
    • Tuteur légal ou représentant légal de l'enfant auquel vous tentez d'accéder.[2]
  2. 2 Décidez du type de certificat dont vous avez besoin. Si vous avez le droit de demander une copie de votre certificat de naissance, vous devrez alors examiner les types de copies disponibles. Les deux types de copies sont légalement valables et peuvent être utilisés pour voyager, obtenir un passeport, prouver leur citoyenneté, obtenir un permis de conduire, s'inscrire à l'école ou obtenir une pièce d'identité.[3] Les deux types de certificats de naissance sont:
    • Premier, un certificat de naissance avec le nom de l'enfant, sa date de naissance, son sexe, son lieu de naissance, son nom de jeune fille, son lieu de naissance, son âge, son père, son père, son père, numéro de fichier d'état.[4] Ce type d'acte de naissance coûte actuellement 10 dollars pour la première copie et 2 dollars pour chaque copie supplémentaire commandée en même temps que la première copie.[5]
    • Seconde, un certificat de naissance avec toute information recueillie au moment de votre naissance.[6] Ce certificat de naissance coûte actuellement 15 $ pour la première copie et 2 $ pour chaque copie supplémentaire commandée en même temps que la première copie.[7]
  3. 3 Rassemblez les informations requises. Afin de demander une copie de votre certificat de naissance certifié, vous devrez remplir une demande de recherche de dossiers de naissance.[8] Vous devrez également soumettre une pièce d'identité avec photo émise par un gouvernement valide.[9] Les formes d’identification valides comprennent:
    • Un permis de conduire, une pièce d'identité avec photo délivrée par l'État ou un passeport.[10]
    • Si vous ne disposez d'aucun des éléments ci-dessus ou si votre formulaire d'identification a expiré depuis plus de six mois, vous aurez besoin de deux documents avec votre nom et l'un d'eux devra également indiquer notre adresse actuelle.[11] Le premier document peut être une facture ou un autre courrier.[12] Le deuxième document doit être l'un des suivants: une carte d'assurance, un enregistrement de voiture, un relevé de carte de crédit, un relevé bancaire, un talon de paie, une carte d'assistance publique, une carte d'électeur, Carte de liaison EBT.[13]
  4. 4 Remplissez les formulaires requis. Après avoir rassemblé le formulaire requis, vous devrez le remplir complètement.[14] Le formulaire demandera les informations suivantes:
    • Votre nom;
    • Lieu de naissance;
    • Date de naissance;
    • Sexe;
    • Nom de la mère et du père;
    • L'adresse postale à laquelle vous souhaitez que vos dossiers soient envoyés; et
    • Informations personnelles de la personne demandant les enregistrements.[15]
  5. 5 Choisissez comment vous souhaitez demander une copie de votre certificat de naissance. Vous pouvez demander une copie de votre certificat de naissance de plusieurs manières et vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins. Si vous allez demander votre certificat de naissance par la poste, par télécopieur ou en personne, vous devez suivre les instructions de la partie 2. Si vous souhaitez demander votre certificat de naissance en ligne, suivez les instructions de la partie 3.

Deuxième partie de trois:
Demander une copie de votre certificat de naissance par courrier, télécopie ou en personne

  1. 1 Envoyez vos documents ou apportez-les au département de la santé de l'Illinois, Division of Vital Records. Selon la manière dont vous demandez votre certificat de naissance, vous devrez envoyer ou apporter vos documents de demande dûment remplis (y compris une copie de votre pièce d'identité) à l'emplacement requis. Pour envoyer une preuve de votre identité, faites simplement une photocopie de votre photo I.D. et l'envoyer avec vos autres matériaux.
    • Si vous envoyez vos documents par télécopie, vous devrez les faxer au (217) 523-2648.[16] Vous aurez également besoin que vos informations de carte de crédit soient envoyées par télécopie avec votre demande dûment remplie.[17]
    • Si vous envoyez votre candidature par la poste, vous l'envoyez au département de santé publique de l'Illinois, Division des registres d'état civil, 925 East Ridgely Avenue, Springfield, Illinois 62702-2737.[18] Vous devrez également envoyer un chèque ou un mandat à l’IDPH.[19]
    • Si vous soumettez votre candidature en personne, vous devrez vous rendre au département de la santé publique de l’Illinois, Division of Vital Records, 925 East Ridgely Avenue, Springfield, Illinois 62702.[20] Le bureau est ouvert du lundi au vendredi de 10h à 15h… [21] Vous devrez apporter de l'argent comptant, un chèque personnel, un mandat ou une carte de crédit.[22]
  2. 2 Payer les frais requis. Il y a certains frais associés à l'obtention de votre certificat de naissance. Suivez les directives ci-dessous pour comprendre combien vos dossiers vont coûter.
    • Si vous demandez votre certificat de naissance en personne ou par la poste, vous devrez payer 10 $ ou 15 $ pour le premier exemplaire, selon le type de certificat que vous demandez, et vous devrez payer 2 $ pour chaque copie supplémentaire que vous commandez. en même temps que votre copie initiale.[23]
    • Si vous demandez votre certificat de naissance par télécopie, vous devrez payer 15 $ pour la première copie et 2 $ pour chaque copie supplémentaire que vous commandez.[24] Vous devrez également payer des frais de manutention de 12,95 $.[25]
  3. 3 Recevoir des copies de votre certificat de naissance. Après avoir demandé une copie de votre certificat de naissance et payé les frais requis, vous recevrez votre certificat de naissance à l'adresse que vous avez indiquée dans votre demande. Votre demande sera généralement traitée dans les 5 à 7 jours ouvrables.[26]

Troisième partie de trois:
Demander une copie de votre certificat de naissance en ligne

  1. 1 Visitez le site Web VitalChek. Lorsque vous demandez une copie de votre certificat de naissance en ligne, vous le ferez en accédant au site Web VitalChek.[27] Ce site Web est le fournisseur en ligne officiel des certificats de naissance pour le département de la santé publique de l’Illinois. Une fois sur place, vous cliquerez sur le lien pour commander des certificats de naissance, que vous trouverez sur le côté gauche de l'écran d'accueil. Vous cliquerez alors sur le bouton qui dit "lancez votre commande" pour pouvoir commencer le processus.
  2. 2 Suivez les instructions à l'écran. Une fois que vous commencez votre commande, vous serez invité à répondre à un certain nombre de questions. Répondez-les honnêtement et entièrement afin de compléter votre commande en ligne. Les questions qui vous seront posées, dans l'ordre, comprennent:
    • Le certificat de naissance que vous commandez
    • Votre nom légal actuel
    • Votre état de naissance;
    • Votre ville de naissance;
    • Votre date de naissance;
    • Votre raison d'utiliser le certificat de naissance demandé; et
    • Quel type de certificat de naissance vous souhaitez commander?[28]
  3. 3 Payer les frais requis. Une fois que vous aurez rempli les instructions en ligne, le site Web vous invitera à payer les frais requis pour traiter votre commande et payer les dossiers. Bien que les frais puissent varier, en général, cela vous coûtera 15 $ pour la première copie et 2 $ pour chaque copie supplémentaire.[29] Vous devrez également payer des frais de manutention de 12,95 $.[30]
  4. 4 Recevoir des copies de votre certificat de naissance. Après avoir demandé une copie de votre certificat de naissance et payé les frais requis, vous recevrez votre certificat de naissance à l'adresse que vous avez indiquée dans votre demande. Votre demande sera généralement traitée dans les 5 à 7 jours ouvrables.[31]