Cet article s'adresse à ceux qui sont déjà membres d'un club de lecture mais qui n'ont pas déjà dirigé de réunion ou souhaitent améliorer leurs compétences en matière d'accueil / hôtesse. Diriger un groupe de lecture peut être très amusant, mais nécessite plus d'engagement que d'être membre.

Pas

  1. 1 Planifiez avant la réunion.
    • Fournir un cadre confortable pour la discussion.
    • Assurez-vous qu'il y a de la place pour tout le monde. à la fois dans l'emplacement et les espaces de stationnement.
  2. 2 Hôte à la maison: Organiser un conjoint ou un gardien pour assister les enfants.
    • Animaux: Gardez les animaux domestiques éloignés de la zone de réunion.
    • Informez-vous si vos invités ont des allergies ou des peurs d'animaux.
  3. 3 Connaître le nombre de membres du club.
    • Savoir combien viennent.
    • Prévoyez au moins 3 invités de plus que prévu.
    • Savoir si votre groupe recherche ou présente de nouveaux membres.
  4. 4 Lieu et heure: Savoir où et quand la réunion a lieu.
    • Assurez-vous que tout le monde sait où se tient la réunion.
    • Fournir des instructions claires.
  5. 5 Aliments: Fournir de la nourriture selon l'heure de la journée (ex: café, danoises, fruits tranchés le matin, vin au fromage et craquelins le soir).
    • Vérifiez que vos invités ne sont pas allergiques aux ingrédients tels que les arachides.
  6. 6 Sièges: Disposez de suffisamment de sièges pour que vos invités puissent s'asseoir confortablement.
    • Placer les chaises de façon circulaire pour égaliser les invités et promouvoir la discussion.
  7. 7 Température ambiante: Réglez le thermostat à une température confortable.
  8. 8 Environnement: Nettoyez l'environnement des mauvaises odeurs, de la saleté, de la poussière ou des détails insalubres.
  9. 9 Ponctualité: Être à l'heure. Vous devriez être prêt ou arriver dix minutes avant votre invité pour vous assurer que tout est prêt.
  10. 10 Lisez le livre.
    • Assurez-vous de lire le bon livre.
    • Si le livre était difficile à comprendre, faites des recherches et prenez des notes pour comprendre le livre et l'expliquer aux autres.
  11. 11 Remarques: Prenez des notes sur le livre.
    • Si vous prenez des notes à l’intérieur du livre, marquez vos pages pour les trouver immédiatement.
    • Sachez ce que vous allez discuter avant la réunion.
  12. 12 Sujets de discussion: Décidez de 8 à 10 questions ou sujets de discussion sur le livre.
    • Assurez-vous que vos questions / sujets favorisent la discussion.
    • Ne posez pas de questions «oui ou non».
    • Focus sur les thèmes, l'intrigue, les personnages, la morale, les messages, etc.
    • Restez à l'écart de «J'aime» ou «Je n'aime pas» comme centre de la réunion.
  13. 13 Le prochain livre: Sachez si vous sélectionnez ou non le livre pour la prochaine réunion.
    • Comprenez les directives de votre groupe et sélectionnez un livre en conséquence.
    • Assurez-vous que le groupe ne l'a pas lu précédemment.
    • Rechercher des informations de base sur votre sélection.
    • Notez le nom de l'auteur et le titre du livre avec une orthographe correcte.
  14. 14 Accueillir tout le monde avec un sourire et une attitude agréable.
    • C'est votre travail de faire en sorte que tout le monde se sente à l'aise dans l'environnement.
  15. 15 Montrez à vos invités:
    • Où ils peuvent mettre leurs choses.
    • Où est la salle de bain
  16. 16 Informez les clients si l'environnement est non-fumeur. Si ce n'est pas le cas, montrez-leur où ils peuvent fumer.
  17. 17 Installez tout le monde avec quelque chose à manger ou à boire.
  18. 18 Présenter des rafraîchissements dans un endroit évident mais pas gênant. Cela leur montre qu'ils sont les bienvenus pour s'aider eux-mêmes.
  19. 19 Ne commence pas immédiatement.
    • Les clients voudront se mêler après avoir posé leurs affaires.
  20. 20 Présentez les nouveaux membres.
    • Faites-le quand tout le monde est assis. Permettre au nouveau membre de dire quelques choses sur lui-même.
    • Faites en sorte que le client se sente particulièrement bien accueilli et confortable.
    • Ne sois pas intrusif.
  21. 21 Commencez la discussion. Vous devriez déjà avoir vos livres et vos sujets de discussion prêts.
  22. 22 Permettre à la conversation de circuler librement.
    • Contrôler toute conversation extérieure.
    • Ne laissez pas la conversation s'éloigner de la discussion du livre.
  23. 23 Laissez les autres répondre aux questions ou discuter des sujets en premier.
    • Si l'un de vos invités a une question ou un sujet qui ne figure pas sur votre liste, n'hésitez pas à laisser le groupe répondre ou discuter du sujet.
  24. 24 Terminez la discussion.
    • Ne précipitez pas les autres membres.
    • Laissez chacun prendre son tour en parlant et en présentant des pensées et des opinions.
  25. 25 Planifiez la prochaine réunion. Décidez qui sera l'hôte et quel livre lire.
  26. 26 Merci à tous d'être venus. Faites-leur savoir que vous avez passé un bon moment.