Les recettes se présentent sous différentes formes et tailles et sont généralement de minces morceaux de papier difficiles à archiver. Beaucoup de gens ont des piles de reçus et aucune idée de la façon dont ils devraient être organisés. Voici quelques suggestions.

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  1. 1 Sur un bloc-notes, faites une liste de catégories et de sous-catégories pour vos reçus. Les idées de catégories peuvent être facilement adaptées à partir de programmes tels que Quicken ou MSMoney.
  2. 2 Achetez des dossiers de fichiers peu coûteux pour chaque catégorie principale. Étiquetez l'onglet du dossier avec le nom de la catégorie principale. Sur la face avant du dossier, écrivez les sous-catégories qui seront contenues dans ce dossier. Organiser les dossiers par ordre alphabétique par catégorie.
  3. 3 Commencez en haut de votre pile de reçus non triés et manipulez-les une seule fois.
  4. 4 Au fur et à mesure que vous triez les reçus, examinez la date sur chacun et supprimez ceux qui ne le sont pas pour l'année en cours. Compiler un ensemble de fichiers pour chaque année d'imposition.
  5. 5 Déterminez la catégorie ou la sous-catégorie la plus appropriée pour chaque reçu. Placez vos reçus dans les dossiers correspondants.
  6. 6 Lorsque vous ajoutez de nouvelles catégories, ajoutez de nouveaux dossiers. Si vous lancez une nouvelle sous-catégorie, écrivez-la au début du dossier de catégorie approprié.
  7. 7 Manipulez chaque reçu avec soin. Si un reçu est très petit ou presque illisible, agrafez-le sur une plus grande feuille de papier et inscrivez les informations d'identification sur la feuille: date, catégorie, lieu et destination des dépenses, statut fiscal, options de remboursement, numéro de chèque, etc.