Est-ce que vous avez parfois l'impression de vous noyer dans des cartes de visite? Voulez-vous mieux suivre vos contacts? Une bonne liste de contacts peut faire la différence entre une mise en réseau efficace et une perte de temps.

Pas

  1. 1 Planifiez ce que vous ferez avec les contacts.
    • Allez-vous contacter votre réseau entier régulièrement?
    • Les voulez-vous dans votre téléphone ou votre ordinateur, ou les deux? Si oui, avez-vous une destination en tête?
    • Voulez-vous lancer les copies papier une fois enregistrées électroniquement?
  2. 2 Fichier les cartes eux-mêmes. C'est de la vieille école, mais il est toujours assez facile de trouver des fichiers de cartes et vous n'aurez pas à vous soucier de la défaillance d'un disque dur.
    • L'inconvénient de tels fichiers sur papier est que vous ne pouvez rechercher que sur les informations par lesquelles vous avez déposé les cartes, donc si vous avez déposé par nom de famille, vous aurez du mal à rechercher un grand nombre de cartes par entreprise.
  3. 3 Tapez les cartes à mesure que vous les obtenez. Si vous ne recevez que quelques cartes, ou seulement quelques-unes à la fois, il peut être raisonnable d’entrer à la main.
    • Si la signature électronique de la personne contient ses informations de contact, vous pouvez également copier-coller ou importer le document.
    • Si vous prenez cette approche, essayez de ne pas laisser les cartes de visite s'accumuler.
  4. 4 Utilisez un scanner de carte de visite dédié. Si vous ou votre entreprise achetez régulièrement un grand nombre de cartes, vous souhaiterez peut-être investir dans un périphérique de numérisation de carte de visite dédié. Les cartes sont scannées puis interprétées avec un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).
  5. 5 Utilisez un scanner de carte de visite ou une application de scanner sur votre téléphone. La recherche d'une "application de scanner de carte de visite" ou similaire vous permettra d'accéder à plusieurs options.
    • Prenez la photo de la carte de visite.
    • Utilisez l'application pour interpréter les informations sous forme de texte et stockez-les dans vos contacts ou dans un autre emplacement approprié.
  6. 6 Classez vos contacts dans différents groupes et comptes. Cela vous aidera à trouver rapidement les bonnes personnes.
  7. 7 Partagez des informations de contact par courrier électronique, SMS ou QR Code. Cela évite d'avoir à utiliser des cartes de visite papier ou à numériser ou à retaper des informations de contact.
  8. 8 Exportez périodiquement tous vos contacts vers des fichiers vCard ou Excel et sauvegardez ces fichiers.
  9. 9 Laissez les médias sociaux vous suivre. Si vous êtes liés ou amis avec la plupart des personnes de votre réseau, les sites Web sur lesquels vous interagissez peuvent déjà suivre leurs informations de contact actuelles. C'est un endroit particulièrement approprié pour vérifier si vous pensez que les informations de contact que vous avez pour quelqu'un peuvent être obsolètes.
  10. 10 Ajoutez des notes à vos contacts. Les notes que vous ajoutez dépendent de la manière dont vous les utiliserez, mais vous pouvez inclure des informations telles que:
    • Où vous avez rencontré la personne ou le contexte dans lequel vous les connaissez.
    • Mots clés sur ce que fait la personne ou dans quelle industrie elle travaille.
    • Dans quelle mesure pensez-vous que les informations de contact sont ou lorsque vous les avez mises à jour pour la dernière fois?
    • Toutes les choses spéciales dont vous voulez vous souvenir, comme la façon dont ils prononcent leur nom.