Une société à responsabilité limitée («LLC») est communément appelée structure d’entreprise «hybride», c’est-à-dire qu’elle partage les caractéristiques d’une société et d’une entreprise individuelle. Elle permet à ses propriétaires de s’isoler de la responsabilité personnelle pour les dettes d’entreprise, n’exige pas le paiement de taxes d’affaires distinctes (la taxe «est transmise» à ses propriétaires), permet une grande souplesse quant à sa structure organisationnelle et est soumis à moins de réglementations et de restrictions que les autres types de structures d'entreprise.[1] Établir une telle entreprise en Illinois est un processus plutôt simple.

Première partie de trois:
Rédaction des articles de l'organisation

  1. 1 Choisissez un nom pour votre LLC. La première étape dans la formation d'une société à responsabilité limitée consiste à rédiger ses statuts d'organisation, qui décrivent les informations initiales requises pour former la société en vertu de la loi de l'État. Vous utiliserez Form LLC-5.5 pour ce processus.[2] L'une des étapes les plus importantes de ce processus consiste à choisir un nom pour votre entreprise.
    • Le nom de votre entreprise doit pouvoir être distingué de tout nom actuellement réservé ou enregistré auprès du secrétaire d'État et de tout organisme fédéral ou d'État.[3]
    • Le nom doit contenir les mots «Limited Liability Company», «LLC» ou «LLC.» Et ne peut contenir les mots «Corporation», «Corp.», «Incorporated», «Inc.», «Ltd. "" Co., "" Limited Partnership "ou" LP "[4]
    • Le nom ne doit pas non plus impliquer que votre entreprise est impliquée dans des opérations bancaires ou des assurances, ne peut contenir de mots offensants et doit utiliser les lettres de l’alphabet anglais ou les chiffres arabes / romains.[5]
  2. 2 Vérifiez si votre nom choisi est disponible. Avant de soumettre vos statuts, il est judicieux de voir si le nom que vous avez choisi est à la fois disponible et acceptable en vertu de la loi de l’État. Il y a trois façons de le faire: (1) écrire au département des services aux entreprises situé à Springfield, dans l'Illinois; (2) appeler le département au (217) 524-8008; ou (3) effectuer une recherche sur Internet pour la disponibilité des noms sur la page Services aux entreprises sur www.cyberdriveillinois.com.[6]
    • Vous pouvez déposer un formulaire facultatif (formulaire LLC-1.15) avec 300 $ pour réserver le nom de votre LLC pendant 90 jours.
    • Essayez d’avoir quelques noms alternatifs pour votre entreprise au cas où votre premier choix ne serait pas disponible.
    • Au cours de cette recherche, vous souhaiterez peut-être également vérifier que l'URL pertinente est disponible afin que la présence en ligne de votre LLC ait un nom de domaine approprié.[7]
  3. 3 Désignez le principal établissement de votre LLC. Vous devez également indiquer dans vos statuts d'organisation une adresse physique pour votre entreprise, qui servira de site principal pour faire des affaires. C'est probablement là que vous garderez vos registres d'entreprise et déterminera la juridiction légale applicable à votre entreprise. La loi de l'Illinois autorise ce bureau à être ou non en état.[8]
  4. 4 Choisissez une date effective pour vos articles d'organisation. Ce sera la date à laquelle votre entreprise commencera son existence. Cela peut être la date à laquelle vous déposez vos statuts d'organisation auprès du Department of Business Services, ou une date ultérieure d'au plus 60 jours après le dépôt.[9]
  5. 5 Désignez un agent enregistré et un siège social pour votre LLC. Il s’agira du nom et de l’adresse de la personne à qui sera adressée toute procédure judiciaire et de l’envoi de toute la correspondance officielle du Département des services aux entreprises.[10]
    • Votre agent doit soit résider, soit être autorisé à faire des affaires en Illinois.
    • Assurez-vous que votre agent a officiellement accepté de jouer ce rôle.
    • Votre siège social doit être situé en Illinois, avoir une adresse postale valide et correspondre à l'adresse commerciale de votre agent enregistré.
  6. 6 Rédiger la "clause de but" pour votre LLC. Ceci est une déclaration décrivant les objectifs commerciaux de votre LLC. Cela peut être n'importe quel but légal, à l'exception de la banque et de l'assurance (ou de la pratique dentaire ou médicale, à moins que tous les membres / gestionnaires soient dûment autorisés en vertu de la loi de l'État).[11]
  7. 7 Établissez une durée pour votre LLC. Cela fait référence à combien de temps vous voulez que votre entreprise existe. Vous pouvez lister "perpétuel", ce qui signifie qu'il n'a pas de date de fin spécifique ou une date future à laquelle vous envisagez de dissoudre votre LLC.
    • Si vous avez choisi une date de dissolution spécifique pour votre société et que, ultérieurement, vous souhaitez prolonger la durée de vie de votre LLC après cette date, vous pouvez déposer des statuts de modification pour modifier cette date.[12]
  8. 8 Projet de dispositions facultatives. Les statuts de votre LLC peuvent également inclure toutes les dispositions relatives au fonctionnement interne de votre société, dans la mesure où elles sont autorisées par la loi.[13] Par exemple, vous voudrez peut-être ajouter des dispositions relatives à la manière dont les principales décisions commerciales seront prises ou à ce qui se passera si votre société est dissoute.
  9. 9 Décidez si votre LLC sera gérée ou gérée par ses membres. Un "membre" d'une LLC est soit un propriétaire ou un investisseur dans cette LLC. En vertu de la loi de l'Illinois, vous devez avoir au moins un membre dans votre LLC, mais il n'y a pas de maximum.[14] Une LLC gérée par ses membres offre à chaque membre des droits égaux quant à la manière dont l'entreprise sera gérée. Une société à responsabilité limitée dirigée par un gestionnaire est l'endroit où les membres élisent plusieurs membres de leur groupe pour s'occuper des affaires de la société.
    • Dans cette partie, vous devez fournir les noms et adresses des membres et des responsables, le cas échéant.
  10. 10 Demander aux organisateurs de la LLC de signer les statuts de l'organisation. Inclure, avec les signatures appropriées, le nom imprimé de chaque individu ainsi que son adresse. Si l'un des organisateurs est une entité commerciale, vous devez fournir le nom de cette entité et le nom, l'adresse et le titre imprimés de la personne qui signe pour le compte de cette entité.[15]
  11. 11 Fichier des articles de votre LLC Une fois que vous avez fini de rédiger les statuts de votre LLC, il est temps de les classer auprès du Department of Business Services de Springfield, IL. Vous pouvez le faire par courrier en utilisant l'adresse indiquée sur le formulaire LLC-5.5 ou en ligne sur www.cyberdriveillinois.com. Vous devrez soumettre une taxe de dépôt de 500 $ avec les formulaires appropriés.[16]
    • Vous avez la possibilité de faire accélérer votre dépôt, ce qui signifie que vos articles d’organisation seront examinés dans les 24 heures suivant leur dépôt, si vous comparaissez en personne et payez des frais supplémentaires de 100 $.
    • Si vous déposez en ligne, votre demande sera automatiquement considérée comme accélérée et vous devrez donc payer les frais supplémentaires de 100 $.

Deuxième partie de trois:
Configurer votre LLC

  1. 1 Rédiger un accord d'exploitation pour votre LLC. Après avoir déposé les statuts de votre LLC, vous devez prendre plusieurs autres mesures avant de commencer à faire des affaires. Le premier d'entre eux devrait être de rédiger un accord d'exploitation entre les membres de votre LLC.
    • Cet accord devrait décrire des choses comme les rôles de chaque membre, les droits de vote, la manière dont les nouveaux membres seront ajoutés ou ceux qui seront supprimés, comment les profits et les pertes seront affectés et comment l'accord d'exploitation lui-même sera modifié.[17][18]
    • Vous n'avez pas à déposer cet accord avec l'État.
  2. 2 Obtenez un numéro d'identification d'employeur de l'IRS. Si votre LLC a plus d'un membre, vous aurez besoin de ce numéro pour que votre LLC puisse payer correctement les taxes fédérales et nationales, engager des employés et ouvrir un compte bancaire.[19][20] Vous pouvez demander ce numéro: (1) en ligne[21]; (2) en contactant l'IRS au (800) 829-4933; ou (3) en remplissant et en envoyant le formulaire SS-4 à l'adresse indiquée sur le formulaire.[22]
    • Assurez-vous que votre LLC est légalement formée (c'est-à-dire que vos articles ont été soumis et approuvés) avant de demander un numéro d'identification d'employeur.[23]
  3. 3 Ouvrez un compte bancaire d'entreprise. Vous voudrez que votre LLC ait son propre compte bancaire, distinct des comptes bancaires de ses membres / gestionnaires. Les exigences de chaque banque varient, mais vous aurez probablement besoin, au minimum, du numéro d'identification de l'employeur de votre LLC et d'une copie de ses statuts.[24]

Troisième partie de trois:
Soumission de dépôts supplémentaires

  1. 1 Déposez le rapport annuel de votre LLC. La loi de l'État exige que chaque LLC soumette un rapport annuel chaque année afin de continuer à fonctionner en tant que LLC dans l'Illinois, ce qui permet en grande partie de s'assurer que les informations que vous avez enregistrées[25] Vous recevrez un formulaire pour ce rapport environ six semaines avant sa date d'échéance au siège social de votre société.
    • Les membres ou gestionnaires de votre LLC, selon le cas, doivent signer ce rapport avant de le soumettre.[26]
    • Vous pouvez classer ce rapport en ligne ou par courrier en utilisant Form LLC-50.1. Vous devez également payer des frais de 250 $ pour le dépôt de courrier ou de 300 $ pour le dépôt en ligne.[27]
    • Vous devez payer un montant supplémentaire de 300 $ si vous soumettez ce rapport plus de 60 jours en retard.
  2. 2 Dossier avec les organismes gouvernementaux fédéraux, étatiques et locaux appropriés. Selon l'objet commercial de votre LLC et la juridiction dans laquelle vous vous organisez, vous devrez peut-être déposer des formulaires supplémentaires relatifs à des sociétés à responsabilité limitée auprès de certaines agences gouvernementales.[28] Chaque industrie est réglementée différemment, de même que chaque juridiction locale. Il est donc préférable de demander l'aide d'un avocat ou d'un comptable.
    • Vous pouvez également essayer de contacter votre chambre de commerce locale pour obtenir des conseils ou consulter le site Web de la US Small Business Administration.[29]
    • Par exemple, si votre LLC fournit des services professionnels réglementés par le Département de la réglementation financière et professionnelle de l’Illinois, vous devez vous inscrire auprès de cette agence.[30]
  3. 3 Inscrivez-vous au Illinois Department of Revenue. La loi de l'État exige que votre LLC s'enregistre auprès de cette agence lors de sa formation à des fins fiscales.[31] Vous pouvez le faire en ligne ou par la poste en utilisant le formulaire REG-1, qui est la demande d'inscription de l'Illinois.[32]