Gérer une entreprise est compliqué, mais vous pouvez facilement suivre vos dépenses en ouvrant un compte bancaire distinct. Magasinez pour voir si les banques offrent des avantages aux propriétaires de petites entreprises. Au moment de vous inscrire, rassemblez les informations requises et inscrivez-vous en personne ou en ligne.

Première partie de trois:
Obtenir les informations nécessaires

  1. 1 Obtenez votre numéro d'identification fiscale. Les banques exigent généralement que vous utilisiez un identifiant d'entreprise pour ouvrir un compte bancaire. Aux États-Unis, vous devriez obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) de l'IRS. Bien que les propriétaires uniques puissent utiliser leur numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification fiscale, la plupart des banques veulent un numéro EIN.[1]
    • Obtenez votre EIN à l'adresse https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
  2. 2 Obtenez votre licence d'entreprise. Une banque peut également vouloir voir votre licence d'entreprise.[2] Contactez votre gouvernement local ou étatique pour vérifier comment l'obtenir. Vous devrez probablement payer des frais.
    • Votre licence d'entreprise doit indiquer à la fois le nom du propriétaire et le nom de l'entreprise.[3]
  3. 3 Faites des copies de vos documents juridiques. Si vous avez formé une société ou une société à responsabilité limitée (LLC), vous devriez avoir déposé des formulaires avec votre état. Les sociétés déposent des statuts constitutifs et des LLC déposent des statuts. Une banque peut vouloir les voir, alors trouvez vos copies.[4]
    • Une fois que votre État a approuvé votre entreprise, vous devriez recevoir des copies. Sinon, contactez votre secrétaire d'État.
  4. 4 Indiquez qui peut utiliser le compte professionnel. La banque devra savoir qui a été autorisé à retirer de l'argent du compte. Rassemblez les documents juridiques suivants:
    • Un partenariat doit avoir un accord de partenariat, qui doit contenir le nom de votre entreprise et les noms de tous les partenaires.[5]
    • Une société à responsabilité limitée devrait avoir une résolution d'entreprise avec une liste de signataires autorisés.
    • Une société devrait également avoir une résolution d'entreprise identifiant les signataires autorisés.
  5. 5 Recueillir des pièces d'identité pour tous les signataires. Les banques voudront probablement une identification personnelle pour chaque personne pouvant signer un compte. En règle générale, vous aurez besoin de copies du permis de conduire de chaque personne ou d'une autre pièce d'identité délivrée par l'État.[6]
  6. 6 Recueillez la preuve de votre nom commercial. Vous pouvez faire affaire sous un nom d'emprunt, également appelé nom commercial ou DBA («faire affaire sous»). La banque voudra probablement voir ce document. Vous devriez avoir reçu un certificat de nom lorsque vous avez déposé votre nom commercial présumé.[7]
  7. 7 Obtenez une preuve de votre adresse professionnelle. Une banque peut également vouloir voir votre adresse. Généralement, une copie d'une facture de services publics suffira. Cependant, vous pourriez avoir besoin d'autre chose, comme une communication de l'état.[8]

Deuxième partie de trois:
Révision de vos options

  1. 1 Créez une liste de contrôle de vos besoins.[9] Considérez ce dont vous avez besoin de votre compte bancaire. Par exemple, vous voudrez peut-être un compte gratuit d'entreprise ou un compte d'épargne pour vous aider à économiser pour vos impôts.
    • Si vous ne savez pas ce dont vous avez besoin, parlez-en à un nouveau propriétaire de petite entreprise. Demandez où ils ont leur compte bancaire et quelles fonctionnalités ils aiment. Demandez s'ils souhaitent que le compte ait quelque chose.
  2. 2 Contactez plusieurs banques. Commencez avec la banque avec laquelle vous avez vos comptes bancaires personnels, mais ne vous arrêtez pas là. Vous devriez également vérifier avec d'autres banques locales. Vous pouvez également vérifier auprès des coopératives de crédit locales, bien que tous n'offrent pas de comptes bancaires aux entreprises.[10]
  3. 3 Renseignez-vous sur les avantages spéciaux pour les propriétaires d’entreprise. Certaines banques se font concurrence pour les affaires des propriétaires de petites entreprises. Arrêtez-vous ou appelez et demandez quels avantages ils offrent. Considérez certains des avantages suivants:
    • Frais réduits. Certaines banques renonceront aux frais bancaires si vous conservez un minimum sur le compte chaque mois.
    • Carte de crédit professionnelle ou ligne de crédit. Les petites entreprises ont rarement droit à des marges de crédit. Vous pouvez donc vous inscrire auprès d'une banque qui est disposée à en offrir une.
    • Service de pièces et de devises. Si vous avez un gros volume d'argent, vous voulez qu'une banque soit équipée pour y faire face. Certaines banques proposent des dépôts à vue, des vérifications de pièces et d’autres services.
    • Messagerie. Vous pouvez organiser des collectes quotidiennes dans votre entreprise.

Troisième partie de trois:
Ouvrir votre compte

  1. 1 Envisagez d'ouvrir plus d'un compte. Si votre entreprise est petite, vous pourrez peut-être vous contenter d’un seul compte commercial. Cependant, vous pouvez bénéficier de plusieurs comptes, dont un pour les taxes, la paie et les revenus.[11]
    • Si vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin, vous devriez consulter votre comptable.
  2. 2 Vérifiez si vous pouvez ouvrir un compte en ligne. La plupart des entreprises peuvent ouvrir des comptes en ligne. Cependant, il est interdit à quelques industries d'ouvrir un compte de cette manière et elles devront se présenter en personne:[12]
    • Télémarketing
    • Jeux d'argent
    • Marchands de métaux précieux
  3. 3 Inscrivez-vous pour votre compte. La plupart des banques devraient offrir de nombreuses options pour ouvrir un compte bancaire. Choisissez l'option qui vous convient le mieux:
    • En personne. Rassemblez vos documents requis et visitez la succursale la plus proche.
    • Par téléphone. Appelez et fournissez les informations requises. Ils vous indiqueront comment soumettre des copies des documents requis.
    • En ligne Tout comme les demandes par téléphone, vous pouvez fournir des informations de base, puis envoyer des copies de vos documents commerciaux.