Le Bureau de l 'industrie et de la sécurité (BIS) du Département du commerce des États - Unis supervise les lois et réglementations américaines relatives à l' exportation (Règlement sur l 'administration des exportations). Si votre entreprise exporte des articles à l'étranger, vous devrez peut-être obtenir une licence d'exportation. La grande majorité des produits peuvent être exportés sans licence. Cependant, les produits ou services à usage militaire nécessitent généralement une licence d'exportation.[1]

Première partie de trois:
Classification de vos produits et services

  1. 1 Découvrez quelle agence gouvernementale réglemente votre produit ou service. Bien que la plupart des produits et services puissent être exportés sans licence, il est de votre responsabilité d’exporter une licence si nécessaire.[2]
    • Différents produits et services sont réglementés par différentes agences gouvernementales. Par exemple, l'USDA réglemente l'exportation de produits agricoles. Consultez la liste des agences à l'adresse https://www.export.gov/article?id=Export-Licenses pour savoir quelle agence a l'autorité réglementaire sur les produits ou services de votre entreprise.
    • L’exportation de matières nucléaires est réglementée par la Nuclear Regulatory Commission, qui a ses propres procédures d’autorisation. Toutes les exportations nucléaires doivent être autorisées.
    • La plupart des exportations nécessitant des licences sont des produits ou services à double usage (militaires et civils) contrôlés et réglementés par la BRI.
  2. 2 Demandez au fabricant ou au fournisseur un numéro de classification. Si vous avez des produits que vous ne fabriquez pas vous-même, le fabricant d'origine a généralement déjà classé le produit et peut vous dire s'il nécessite une licence d'exportation.[3]
    • Si vous obtenez un numéro de classification d'un fabricant ou d'un fournisseur, découvrez comment ils ont déterminé ce nombre. En tant qu'exportateur, vous êtes seul responsable de la classification correcte de vos produits et services et de l'obtention d'une licence si nécessaire.
  3. 3 Vérifiez la liste de contrôle du commerce (CCL). Vous pouvez classer vos produits ou services vous-même en les consultant sur la liste du BIS. Si un produit ou un service vendu par votre entreprise figure sur la liste CCL, vous devez obtenir une licence d'exportation pour le vendre à des acheteurs étrangers.[4]
    • Si vous trouvez un numéro de classification de contrôle des exportations (ECCN) pour votre produit ou service, une licence d'exportation est nécessaire. Travaillez avec votre personnel technique pour vous assurer que vous avez identifié la bonne liste.
    • Si votre produit ou service n'est pas répertorié sur le CCL, BIS le désigne par «EAR99». Les produits commerciaux portant cette désignation ne nécessitent généralement pas de licence d'exportation. Cependant, vous pouvez toujours vérifier auprès de BIS, car une licence peut être requise en fonction de la destination ou de l’utilisation finale de votre produit ou service.
  4. 4 Demander une classification de produit dans le BIS. Si vous avez consulté la CCL et que vous n'avez pas encore trouvé de numéro de classification, mais que vous doutez toujours que votre produit nécessite une licence, vous pouvez obtenir de l'aide auprès du BIS.[5]
    • Vous pouvez demander un numéro de classement sur le site Web de la BRI, www.bis.doc.gov. Allez dans l'onglet "Licences" et cliquez sur "SNAP-R". Vous devrez enregistrer votre entreprise pour utiliser ce service.
    • Si vous devez passer par une agence gouvernementale différente pour obtenir une licence, le BIS vous indiquera l'agence à contacter.

Deuxième partie de trois:
Soumission d'une demande de licence

  1. 1 Inscrivez-vous pour un compte en ligne. Les demandes de licence d'exportation doivent être soumises en ligne à l'aide de la nouvelle conception du processus d'application de réseau simplifié (SNAP-R). Le processus d'enregistrement exige que vous saisissiez des informations sur votre entreprise et que vous acceptiez les conditions d'utilisation du service.[6]
    • Accédez à https://snapr.bis.doc.gov/registration/Register.do pour accéder au formulaire d'inscription.
    • Lors de votre inscription, indiquez le nom légal complet de votre entreprise. Vous pouvez utiliser des acronymes ou des abréviations, mais uniquement s'ils font partie du nom légal de votre entreprise enregistré auprès de l'État.
    • Vous devez avoir une adresse postale pour votre entreprise, pas un numéro de boîte postale.
  2. 2 Recevez votre numéro d'identification d'entreprise (CIN). Une fois votre entreprise enregistrée, le BIS vous attribuera un CIN. Vous devez utiliser ce numéro pour vous connecter à votre compte SNAP-R. Vous l'utiliserez également pour identifier votre entreprise chaque fois que vous communiquez avec BIS.[7]
    • Si vous oubliez votre CIN, vous pouvez le trouver si vous avez vos informations de connexion SNAP-R. Si vous avez également oublié vos informations de connexion pour SNAP-R, appelez la ligne d'assistance SNAP-R au 202-482-2227.[8]
  3. 3 Connectez-vous et vérifiez votre compte. En utilisant votre CIN, vous allez définir un identifiant et un mot de passe pour votre compte SNAP-R. Fournissez des informations pour vous-même ou quelqu'un d'autre pour administrer le compte. Vous devez avoir au moins un administrateur.[9]
    • BIS vous enverra un email pour vérifier votre compte. Si vous ne suivez pas les instructions de cet e-mail pour vérifier votre compte dans les 5 jours, votre compte sera fermé.
  4. 4 Complétez votre demande Utilisez SNAP-R pour demander une licence pour exporter des produits et des services. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'un bon de commande spécifique avant de demander la licence. Cependant, vous avez besoin d'informations de base sur la transaction, y compris les produits ou services que vous exportez, les utilisateurs finaux et leurs utilisations finales pour vos produits ou services.[10]
    • Si vous devez estimer la quantité de produits ou services qui seront exportés sous la licence, ajoutez un tampon afin de vous assurer que la licence couvrira la commande complète.
    • Si vous constatez que vous soumettez fréquemment des applications contenant les mêmes informations, vous pouvez utiliser les enregistrements SNAP-R pour réutiliser une application. Les données précédentes seront copiées et collées sur une nouvelle application. Assurez-vous d'apporter les modifications nécessaires avant de soumettre la nouvelle application.[11]
  5. 5 Aviser l'Office des services d'exportation de toute erreur. Si vous soumettez une demande et que vous vous rendez compte plus tard que vous avez commis une erreur sur la demande, appelez le bureau des services d'exportation du BIS au 202-482-4811.Donnez au membre du personnel qui prend votre appel votre CIN et dites-lui que vous avez commis une erreur dans votre demande.[12]
    • Le membre du personnel informera l'agent de délivrance des licences qui a été affecté à votre demande. Cet agent marquera votre demande "RWA" (pour "retourné sans action") afin que vous puissiez corriger l'erreur.
    • Si vous avez oublié de joindre des pièces justificatives à votre demande, vous devez également contacter l’Office of Export Services et leur faire savoir. Le responsable des licences en charge de votre demande vous enverra un message demandant la documentation que vous avez laissée.
  6. 6 Répondre à toute notification de l'agent de licence. Si des informations semblent manquantes ou inexactes, le responsable des licences peut vous envoyer un message via SNAP-R. Si le responsable des licences a l'intention de refuser votre demande, il vous enverra une notification dans les 5 jours suivant cette décision.[13]
    • Votre intention de refuser la notification énumérera les raisons du refus, ainsi que toute modification ou restriction que vous pourriez apporter pour faire accepter l'application. Si vous recevez l'une de ces notifications, vous avez 20 jours pour répondre avant que le refus ne devienne définitif.
    • Après avoir répondu à une notification de refus, BIS a jusqu'au 45ème jour après la date de notification pour vous informer que la décision a été modifiée. Si vous n'entendez rien de leur part, le déni est définitif.
    • Vous avez 45 jours à compter de la date de tout refus final pour faire appel de cette décision. La notification comprend des informations sur le processus d'appel.
  7. 7 Enregistrez votre numéro de licence dans votre système de gestion des stocks. Après avoir examiné votre demande et toute documentation à l'appui, un responsable des licences vous enverra un numéro de licence. Ce numéro doit être enregistré avec le numéro de classement des produits ou services couverts par la licence.[14]
    • Une fois délivré, votre licence est valable 4 ans. Vous pouvez demander une extension si nécessaire.[15]

Troisième partie de trois:
Assurer la conformité

  1. 1 Avoir une seule personne responsable de la conformité juridique. L'affectation d'une personne de votre entreprise pour organiser le respect des lois et réglementations sur les exportations garantit que tout se passe de la même manière et que rien ne passe inaperçu.[16]
    • Idéalement, cette personne sera également l'administrateur de votre compte SNAP-R. De cette façon, toutes les informations sont traitées par une seule personne et vous avez moins de risques d’erreurs.
  2. 2 Créez un plan de conformité écrit. Votre plan écrit doit inclure des procédures d'autorisation spécifiques pour l'octroi de licences, la classification des produits et services et la sélection des clients potentiels. Nommez la personne responsable de ces procédures.[17]
    • Formez tout votre personnel sur les bases de la réglementation des exportations afin que personne ne contrevienne par inadvertance à ces réglementations.
    • Mettre en place un programme pour prévenir les violations, ainsi que des actions correctives cohérentes en cas de violation.
    • Surveiller la mise en œuvre de ces procédures avec des audits réguliers pour assurer une conformité adéquate.
  3. 3 Enregistrement de la classification et des numéros de licence. Tous les numéros de classification et de licence de chaque produit ou service que vous exportez doivent être faciles d'accès dans un système de gestion des stocks à l'échelle de l'entreprise.[18]
    • Vous pouvez également inclure les dates d'expiration des licences pour pouvoir demander des extensions si nécessaire.
  4. 4 Vérifiez les nouveaux clients par rapport à la liste de contrôle consolidée (CSL). La réglementation des exportations américaines vous empêche d'exporter certaines classifications de produits et services vers des personnes et des entités particulières. Ces personnes et entités restreintes sont listées sur le CSL.[19]
    • Vous pouvez accéder à la CSL en ligne à l'adresse https://2016.export.gov/ecr/eg_main_023148.asp.