Comment faire une facture (avec des exemples de factures)

Une facture est un avis que vous envoyez aux clients ou aux clients pour les informer que le paiement est dû pour les services que vous avez effectués. Une facture doit indiquer quels services vous avez effectués, combien le client doit et où envoyer votre paiement. Découvrez comment créer un modèle de facture que vous pouvez utiliser chaque fois que vous effectuez un service.

Méthode One of Three:
Créer un en-tête

1 Indiquez le nom de votre entreprise. Ces informations de base sur votre entreprise doivent apparaître en lettres professionnelles en haut de la page. Si vous utilisez un logiciel de traitement de texte, créez un nouveau document et sélectionnez «En-tête» dans le menu déroulant pour créer un en-tête. Sinon, tapez simplement le nom de votre entreprise et centrez-le en haut de la page.
- Si vous n'avez pas de nom d'entreprise, tapez votre prénom et votre nom. Vous pouvez également inclure votre initiale si vous le souhaitez.
- Utilisez Arial, Times New Roman ou une autre police professionnelle pour le titre. La taille de la police doit être supérieure à la taille que vous utiliserez pour le corps de la facture.
2 Fournissez vos coordonnées. Tapez l'adresse où vous souhaitez recevoir le paiement, votre numéro de téléphone professionnel et votre adresse e-mail professionnelle juste sous le nom de votre entreprise. Vos informations de contact doivent être centrées et écrites dans une police plus petite que le nom de votre entreprise.
- Si vous utilisez votre numéro de téléphone personnel et votre adresse e-mail comme numéro de téléphone professionnel et adresse e-mail, incluez-les.
- Pour rendre vos informations de contact plus lisibles, envisagez de les taper sur plusieurs lignes. Par exemple,
  - 2005 Drive Rodéo
    
    Los Angeles, CA 90010
    
    555-666-1234
    
    [email protected]
3 Envisagez d'inclure le logo de votre entreprise. Si vous avez un logo, incluez-le dans l'en-tête à gauche ou à droite du nom de votre entreprise. Si le nom de votre entreprise fait partie du logo de votre entreprise, vous pouvez utiliser le logo à la place de votre nom.
- Il n'est pas nécessaire d'inclure un logo d'entreprise, mais cela peut aider à donner à votre facture un air professionnel.
- Si vous n'avez pas de logo et souhaitez en créer un, consultez Comment créer un logo personnel.

Méthode deux sur trois:
Inclure les informations sur le destinataire et la facture

1 Écrivez les informations de contact du destinataire. Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise que vous facturez doivent apparaître sur le côté gauche de la facture, sous l'en-tête.
- Si vous facturez une personne plutôt qu'une entreprise, indiquez le nom de cette personne et l'adresse et le numéro de téléphone que vous avez dans vos dossiers.
- Si vous n'avez pas d'adresse et de numéro de téléphone pour l'entreprise ou la personne que vous facturez, incluez plutôt une adresse électronique.
2 Écrivez le numéro de facture et d'autres informations sur la facture. Sur le côté droit de la page, en regard des informations de contact du destinataire, incluez les détails de votre facture. Écrivez les informations suivantes sur des lignes séparées à droite de la page:
- Le numéro de facture Tapez INVOICE: suivi du numéro. Comme vous envoyez la facture, vous pouvez choisir le système de numérotation qui vous convient le mieux. Vous pouvez numéroter vos factures numériquement (1, 2, 3, 4) ou par date (par exemple, 2010-10-16, pour l'année, le mois et le jour de la facture). Si vous choisissez ce dernier, vous pouvez ajouter "-01" à la fin pour différencier les factures envoyées le même jour. Dans tous les cas, assurez-vous de numéroter vos factures par ordre séquentiel afin de ne pas vous confondre.
- La date de la facture. Même si vous choisissez de numéroter votre facture par date, vous devez clairement écrire la date sur une ligne distincte.
- La date d'échéance de la facture. Si vous avez un accord avec l'entreprise sur laquelle vous facturez lorsque vous pouvez vous attendre à être payé, inscrivez cette date comme date d'échéance. Si vous n’avez pas d’accord, déterminez la période de paiement standard dans votre secteur; dans la plupart des cas, il est de 30 à 45 jours.
3 Spécifiez vos conditions de paiement. Sous les informations sur la facture, notez si vous allez prendre de l'argent comptant, des chèques, des cartes de crédit, PayPal ou toute autre forme de paiement.
- Si vous facturez des frais de retard, indiquez-le rapidement si vous ne l'avez pas déjà décrit ailleurs, comme dans un contrat.
- Indiquez votre numéro d'identification fiscale, le cas échéant. Les lois varient selon la municipalité, alors assurez-vous de connaître votre code fiscal local si vous devez percevoir la taxe de vente ou une autre taxe d'utilisation, telle que la taxe hôtelière.

Méthode trois sur trois:
Détailler les services rendus

1 Créez un tableau pour détailler les services. Si vous utilisez un logiciel de traitement de texte, créez un tableau dans lequel vous listerez les différents services que vous avez effectués pour votre client ou les articles achetés chez vous pour lesquels vous demandez un paiement. Votre graphique doit contenir les composants suivants:
- 5 colonnes avec les titres suivants:
  - Prestations de service. C'est là que vous listez la tâche que vous avez effectuée, telle que la révision ou l'élément acheté, comme des bijoux faits à la main.
  - Rendez-vous amoureux. Indiquez la date à laquelle le service a été effectué ou l'article acheté.
  - Quantité. Écrivez combien de pages vous avez copiées, combien de bijoux ont été achetés, etc.
  - Taux: Notez le tarif que vous facturez pour les services ou les articles. Si vous facturez à l'heure, inscrivez le taux à 00,00 $ / h.
  - Heures. Si vous facturez à l'heure, écrivez combien d'heures ont été effectuées pour effectuer le service.
  - Total. Inscrivez le montant total que vous facturez pour le service effectué.
- Une ligne pour chaque service distinct effectué pour le client, suivie d'une ligne finale réservée au montant total que vous facturez au client pour tous les services.
2 Calculez le total. Sous-total le montant dû et ajouter toute taxe de vente, frais de livraison ou autres frais et calculer le total général. Utilisez la mise en gras ou en surbrillance pour que le total se démarque du reste des nombres.
3 Fournir des informations supplémentaires. Si vous facturez un client qui a acheté des articles pour vous, décrivez votre politique de retour. Vous voudrez peut-être également remercier le client pour son activité et proposer d'autres produits ou services au bas de la facture. C’est la dernière chose que les clients voient, alors dans l’intérêt de bonnes relations, essayez d’être gentil et reconnaissant.