Si vous êtes un entrepreneur qui vend un produit ou fournit un service aux clients avant de vous payer, une facture client est le moyen idéal pour vous et le client de savoir exactement combien d'argent est dû pour le ou les articles achetés. . Une facture client documente la quantité et le coût de ce que vous avez fourni, indique les taxes de vente, les remises et surtout, indique aux clients comment et quand vous prévoyez être payé. Que votre facture soit électronique ou sur papier, cet outil de comptabilité pour les petites entreprises est le meilleur moyen de faire en sorte que votre entreprise fonctionne de manière rentable.

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  1. 1 Écrivez ou tapez les informations de contact de votre entreprise sur une feuille de papier, un tableur ou un autre système de conservation électronique. N'oubliez pas d'inclure une adresse e-mail et un numéro de téléphone où ils peuvent vous contacter pour toute question.
  2. 2 Créez un numéro de facture client original en utilisant des lettres, des chiffres ou les deux. Un numéro de facture client peut être aussi simple que "Job-001" ou plus complexe, tel que "Smith-Job-001". Le deuxième exemple est utile pour les clients réguliers, car il inclut leur nom de famille et un numéro de travail. Les futures factures doivent avoir des numéros de travail séquentiels originaux, ce qui facilite le tri des historiques de travail du client.
  3. 3 Date la facture. Le plus tôt vous commencez à facturer les clients pour le travail ou les services que vous avez fournis, le plus tôt vous pouvez être payé.
  4. 4 Décrivez le travail que vous avez effectué. Utilisez des lignes distinctes pour détailler les détails de chaque service ou produit que vous avez fourni. Inclure une description du type et de la quantité de matériaux utilisés. Les fournisseurs de services devraient fournir des détails clairs sur la portée du travail effectué et le nombre d'heures consacrées à chaque segment du travail.
  5. 5 Additionnez les quantités totales de chaque matériau, produit et / ou service que vous avez fourni. Cela s'appelle le sous-total.
  6. 6 Facteur de taxe de vente basé sur les articles taxables que vous avez fournis. Si vous revendez des articles, vous devez facturer aux clients la taxe de vente pour la plupart des produits tangibles. Renseignez-vous auprès de votre commission d’impôt de franchise pour connaître les procédures d’octroi de licences et les taux de taxe de vente applicables.
  7. 7 Comptez le sous-total et la taxe de vente pour arriver au coût final du travail. Inclure cette figure au bas de la facture. Assurez-vous toujours que les numéros sont lisibles et en caractères gras afin que les clients sachent exactement combien ils doivent payer.
  8. 8 Indiquez les conditions de paiement qui décrivent quand vous voulez être payé. Les exemples de propriétaires de petites entreprises incluent NET 15 ou NET 30, ce qui signifie que le paiement est dû dans 15 ou 30 jours. Si vous souhaitez être payé lorsque le client reçoit votre facture, écrivez "dû à la réception".
  9. 9 Dites comment vous voulez être payé. Que vous vous attendiez à un paiement en espèces contre remboursement, en espèces, par chèque ou par carte de crédit, informez les clients des méthodes de paiement acceptées.