Il peut sembler difficile d'amener les gens à venir à votre événement ou à soutenir votre organisation, d'où la nécessité de distribuer du matériel publicitaire. Pourtant, savoir comment distribuer des documents publicitaires est crucial pour augmenter votre taux de réponse. Lors de la publication de votre événement, il est important d'utiliser les meilleurs moyens de publicité pour votre public cible.

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  1. 1 Déterminez votre public cible. Il est essentiel de savoir où et comment votre public reçoit le mieux les informations pour faire passer votre message. Ne vous inquiétez pas de la publicité à ceux qui ne sont pas susceptibles d'assister à votre événement ou de soutenir votre programme. Concentrez-vous sur ceux qui le feront.
    • Identifiez les endroits où votre public cible se rencontre. Les cafés, les écoles, les entreprises locales et les organisations de jeunesse sont des espaces communs.
    • Découvrez quels médias votre public utilise pour obtenir ses nouvelles et ses divertissements. Les stations de radio, les stations de télévision et les sites Web offrent des moyens de promouvoir les événements communautaires à moindre coût.
  2. 2 Créez une information ou une fiche technique. Incluez tous les détails concernant votre événement ou votre organisation, y compris la date, l'heure, le lieu, le but de l'événement ou de l'organisation, ce que les personnes doivent apporter, le coût et une personne de contact. Reportez-vous à cela lorsque vous créez différents supports marketing pour que tout reste cohérent.
    • Rédigez un court texte qui favorise votre événement. Après avoir créé votre annonce standard, vous pouvez l'adapter à plusieurs formats: cartes postales, affiches, e-marketing, signets et communiqués de presse.
    • Fournissez la fiche d'information avec vos documents publicitaires lorsque vous demandez à d'autres organisations ou entreprises de vous aider à faire de la publicité. Cela fournit des informations supplémentaires qui peuvent ne pas figurer dans le communiqué de presse ou la carte postale.
  3. 3 Explorez les opportunités publicitaires locales. Les entreprises et les organisations à but non lucratif encouragent souvent les événements communautaires gratuitement ou à moindre coût. Déposez des tracts, des affiches ou des brochures dans leurs bureaux. Obtenez sur leurs sites Web pour remplir un formulaire spécial pour la promotion des événements. Associez-vous aux entreprises locales qui commanditent l'événement et demandez-leur de vous aider à faire de la publicité.
  4. 4 Intégrer les médias sociaux et l'e-marketing. Ce sont des options peu coûteuses ou gratuites pour promouvoir un événement ou un programme. Le bouche à oreille est souvent la meilleure méthode de publicité, alors faites parler les autres de votre événement.
    • Engagez votre public potentiel. Discutez des problèmes qui les préoccupent. Découvrez comment votre organisation ou votre événement se connecte à leurs valeurs et intérêts.
    • Invitez les gens à répondre. Invitez-les à s'impliquer dans la communauté. Demandez-leur de s'inscrire à votre événement. Créez un appel à l'action pour évaluer le succès de votre événement.
    • Conduisez les gens vers votre site Web. Une fois sur votre site Web, ils peuvent trouver plus d'informations, vous inscrire à votre événement ou en apprendre davantage sur votre organisation.