Un grand nombre de sociétés qui n’ont ni présence ni siège en Inde se voient actuellement demander des numéros de carte PAN en Inde. Le 1er avril 2010, le Département de l’impôt sur le revenu de l’Inde a présenté un protocole à toutes les sociétés internationales souhaitant faire affaire, recevoir des fonds, vendre des produits et services et recevoir des factures payées. En l'absence d'un PAN, ils doivent payer un taux de retenue à la source beaucoup plus élevé; qui peut parfois dépasser 30% du montant total de leur facture. Il est donc très important qu’une société étrangère qui a l’intention de faire des affaires en Inde doit s’inscrire pour obtenir un numéro de compte permanent (PAN) afin d’éviter les déductions excessives sur les versements retenus.

La carte PAN est émise par le service des impôts sur le revenu du gouvernement indien. Il attribue un code alphanumérique unique à dix chiffres appelé PAN - numéro de compte permanent à chaque société, qui ne peut être modifié ou donné à quiconque. Le PAN est obligatoire pour effectuer toute transaction financière majeure en Inde. Celles-ci incluent toutes les activités commerciales. L'objectif du PAN est d'estimer les recettes approximatives générées par une société internationale dans le pays et de déterminer un taux d'imposition (retenue à la source). Ainsi, PAN est nécessaire pour toutes les entreprises, que ce soit LLP, LLC, une société de personnes, une société à responsabilité limitée, des sociétés, des sociétés, des organismes de bienfaisance ou des fiducies et d’autres organisations; afin de poursuivre leurs activités financières; même si une telle entreprise n’a pas de présence, de bureau ou de succursale en Inde. Cela est vrai pour les entreprises autochtones et étrangères. Si une société internationale souhaite faire du commerce en Inde, recevoir des paiements à temps sans déduction fiscale plus élevée doit alors obtenir un PAN. Depuis 2008, le processus d'obtention du PAN par les entreprises étrangères a été largement simplifié.

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  1. 1 Sachez que la société étrangère peut opter pour un facilitateur (agent PAN), ce qui peut coûter de l’argent supplémentaire; mais il est certain qu'un tel agent autorisé simplifiera le processus gouvernemental PAN et fera le travail rapidement. D'autre part, une entreprise peut faire une demande directe en utilisant le réseau d'information fiscale NSDL ou le département UTI PAN; Cependant, le processus pourrait être un peu compliqué pour les entreprises internationales.
  2. 2 Familiarisez-vous avec la directive pour l'application d'entreprise pour PAN avant de démarrer le processus.
  3. 3 Faites la demande en utilisant le formulaire 49A. Cela peut être téléchargé à partir d'Internet ou obtenu à partir de n'importe quel site Web de courtier PAN fiable. Un tel courtier agréé est: http://www.PanCardNri.com
  4. 4 Envoyez au Gouvernement 2 pièces justificatives accompagnées d'un formulaire d'entreprise PAN comme preuve d'identité et d'adresse.
  5. 5 Assurez-vous que votre preuve d’identité est une copie APOSTILLED du certificat d’incorporation ou du certificat d’enregistrement ou des statuts constitutifs est nécessaire comme preuve d’identité pour l’entreprise. Ce certificat doit inclure quelques détails.
  6. 6 Assurez-vous que votre preuve d'adresse est une copie APOSTILLED du relevé bancaire indiquant le nom de la société et l'adresse de communication actuelle où la carte sera livrée. Cela pourrait contenir l'adresse complète de la société.
  7. 7 Sachez que si vous ne disposez d'aucun des documents requis ci-dessus, vous pouvez les obtenir auprès de l'autorité concernée du pays où votre société a été constituée ou enregistrée initialement.
  8. 8 Sachez que les copies des documents ci-dessus peuvent être envoyées au Royaume-Uni au bureau de légalisation du Foreign and Commonwealth Office (FCO) et au secrétaire d'État des États-Unis pour l'apostille. Si votre entreprise est enregistrée dans un autre pays, vous pouvez obtenir plus d'informations sur la manière d'obtenir les documents apostillés auprès du courtier via lequel vous recevez la demande. En général, une apostille est valable dans un pays qui a participé à la Convention de La Haye supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers. Si le pays concerné a signé ce pacte, aucune autorisation ne sera nécessaire car l’Inde est partie à cette convention.
  9. 9 Avoir une traite bancaire. Ceci est comme un chèque mais doit être obtenu pour payer le département de l'impôt sur le revenu. Actuellement, les frais de la société sont de Rs.964. Si vous avez du mal à obtenir un brouillon de demande, vous pouvez alors prendre l’aide d’un agent.
  10. 10 Demandez un tirage en devise étrangère. Les frais doivent être payés en roupies indiennes (INR). Le brouillon doit être tiré en faveur de NSDL - PAN ou UTITSL et doit être payé à Mumbai.
  11. 11 Rappelez-vous que bien que le projet lui-même ne soit pas un montant très élevé, les frais bancaires dépassent souvent la valeur nominale du projet et ces frais bancaires devront être supportés par vous.
  12. 12 Fournissez les détails de la traite bancaire comme la banque d’émission, la date d’émission, le numéro de demande, etc. Toutes ces informations proviennent du projet lui-même.
  13. 13 Laissez le nom et les autres détails de l'agent d'évaluation en blanc. Le code AO par défaut est facultatif.
  14. 14 Téléchargez et imprimez la page Web qui contient le numéro de votre demande de carte PAN et signez-la. Ce numéro vous aidera à suivre l'état de votre demande.
  15. 15 Envoyez les trois documents à votre agent / courtier PAN respectif ou directement au centre de traitement NSDL / NSDL en Inde. Vous pouvez obtenir l'adresse exacte du site Web ou du courtier.
  16. 16 Attendez que le gouvernement délivre à votre entreprise un numéro PAN et la carte PAN physique réelle sera envoyée par courrier à votre adresse étrangère dans environ cinq semaines.