Présenter une proposition d'entreprise nécessite plus que la simple lecture d'une transcription du texte de la proposition. Gagner la confiance de votre public nécessite du tact, de la recherche et beaucoup de préparation. Si cela est fait correctement, votre présentation peut inspirer vos auditeurs à adopter votre proposition.

Première partie de trois:
Préparer la proposition

  1. 1 Recherchez votre public. A qui faites-vous la proposition? Qui sont leurs concurrents, clients ou clients? Sont-ils enclins à répondre favorablement à votre proposition ou devrez-vous en faire quelque chose de convaincant?[1]
    • Si possible, parlez à quelqu'un qui a déjà vu la proposition et évaluez leur intérêt.
    • Consultez les actualités récentes qui indiquent l'état financier actuel de la société ou de la personne que vous ciblez.
    • Pensez aux valeurs, objectifs et idéaux du public. Votre proposition devrait porter non seulement sur leurs besoins économiques, mais aussi sur leur mission d’entreprise.
  2. 2 Connaissez vos faits. Assurez-vous que votre proposition est appuyée par des chiffres et des données solides. Les erreurs vous embarrasseront seulement et nuiront aux chances que votre proposition soit approuvée. Demandez à un correcteur de vous aider à tout vérifier.
  3. 3 Tapez votre proposition soigneusement. Imprimez suffisamment de copies pour permettre à tous les participants d'en recevoir un. Utilisez du papier de haute qualité et indiquez votre nom ou le nom de votre entreprise sur l'en-tête. Demandez à chaque exemplaire lié professionnellement.
  4. 4 Ecrivez votre proposition avec un langage inspirant et optimiste. Ne faites pas deviner à votre public ce que vous essayez de proposer. Soyez direct, clair et concis dans votre présentation. Lorsque vous abordez les coûts ou les défis, encadrez-les de manière à indiquer que le non-respect de votre proposition entraînera des coûts encore plus importants. [2]
    • Votre proposition écrite ne devrait pas être identique à votre présentation orale. La simple lecture du mot à mot de la proposition va ennuyer votre public. Votre présentation orale devrait utiliser le texte de la proposition comme base, mais devrait également développer vos points principaux sans s'attarder sur chaque détail.
  5. 5 Utilisez une liste de contrôle. Portez une attention particulière à toutes les exigences de la liste de contrôle pour l'élaboration des propositions. Gardez à l'esprit les délais de soumission, et essayez de remettre votre proposition avant qu'elle soit due.
    • Une soumission de proposition incorrecte ou incomplète peut compromettre vos chances non seulement que votre proposition soit approuvée, mais aussi que vous receviez des appels d'offres futurs. Soyez prudent lorsque vous rédigez votre soumission.
  6. 6 Pratiquez votre présentation. Passez en revue la proposition entière à plusieurs reprises et rédigez des notes pour votre présentation orale au besoin. Mémorisez soigneusement les points clés et visualisez comment vous les présenterez. [3]
    • Le fait de répéter votre présentation devant un public d’amis ou de famille vous permettra non seulement de vous entraîner, mais aussi de fournir des informations utiles pour affiner la présentation.
    • Connaître votre présentation et votre proposition à l’intérieur et à l’extérieur renforcera votre confiance lors de la présentation.

Deuxième partie de trois:
Faire le pitch

  1. 1 Résumez les points importants. Ne vous contentez pas de lire mot à mot la proposition. Votre public aura le texte devant eux. Votre travail consiste à renforcer les points principaux et à souligner pourquoi votre proposition doit être sélectionnée.
    • Ceci est particulièrement important lors de la présentation d'une demande de proposition.
  2. 2 Utilisez des visuels. Avec PowerPoint, Prezi ou un programme similaire, vous pouvez rester concentré sur votre présentation. Les graphiques, les phrases clés et les graphiques statistiques vous aideront à comprendre pourquoi votre proposition est gagnante.[4]
    • Les diaporamas peuvent aider les auditeurs à conserver les informations et à mieux comprendre les principaux points de votre proposition.
    • Vous pouvez utiliser le diaporama pour compléter ou remplacer vos propres notes. Ils peuvent vous garder sur la bonne voie et garder votre public engagé.
  3. 3 Se détendre. Si vous êtes nerveux, vous ne parlerez pas bien et pourriez trébucher sur des points cruciaux de votre présentation. Votre public ressentira si vous êtes mal à l'aise et pourrait l'interpréter comme un manque de confiance dans votre propre proposition.
    • Avant de commencer, essayez d’inspirer lentement pendant un moment.
    • Supposez que votre public soit réceptif et non hostile à votre proposition.
  4. 4 Parlez d'une voix claire et audible. Ne criez pas, mais montez suffisamment la voix pour être audible par tous. Un ton confiant et autoritaire attirera l'attention et le respect de votre auditoire.
    • Évitez d'interposer des mots de remplissage comme "euh" ou "um" dans votre présentation.
  5. 5 Souriez aux moments clés. Surtout pendant vos remarques d’ouverture, un sourire aidera l’auditoire à exprimer votre chaleur. [5] Soyez sincère, mais n'en faites pas trop, ou votre public peut penser que vous manquez de substance.

Troisième partie de trois:
Sceller le deal

  1. 1 Fermez votre présentation avec un coup de poing solide. Réitérez vos points principaux de manière simple et directe. Indiquez clairement que votre proposition est la ligne de conduite la plus avantageuse. Utilisez une histoire, une démonstration ou une illustration pour inciter votre public à franchir la prochaine étape et à adopter votre proposition.[6]
  2. 2 Solliciter des questions et des préoccupations. Si quelqu'un a des réserves, vous devriez faire de votre mieux pour les reposer. Soyez prêt à clarifier les points de confusion potentiels et à apaiser les inquiétudes. [7]
    • Si vous avez une question hors sujet ou difficile, répondez-y honnêtement, mais essayez astucieusement de rediriger la question sur la raison pour laquelle votre proposition est bonne.[8]
  3. 3 Merci au public. Leur temps est précieux. Offrir une appréciation sincère de leur attention et de leur patience est une partie importante de la clôture de votre présentation.
  4. 4 Suivi avec les parties intéressées. Donnez à votre public un ou deux jours pour examiner ce que vous avez proposé, puis envoyez à chaque individu un courriel ou un appel téléphonique amical lui demandant s'il a passé du temps à réfléchir à votre présentation. Ne vous attendez pas à une réponse rapide à votre présentation, mais ne les laissez pas oublier non plus votre proposition.