Une société anonyme est une société reconnue au Royaume-Uni et dans d’autres pays du Commonwealth. Un PLC est une entité distincte de ses propriétaires, donc si vous créez un PLC, vous avez une responsabilité financière limitée pour les dettes de l'entreprise. Contrairement aux sociétés à responsabilité limitée, une société anonyme peut vendre des actions au grand public, généralement en bourse.[1]

Première partie de trois:
Enregistrer votre entreprise en tant que PLC

  1. 1 Choisissez un nom pour votre entreprise. Lorsque vous intégrez votre entreprise, celle-ci doit avoir un nom unique qui identifie suffisamment les produits que votre entreprise vend ou les services qu'elle fournit aux consommateurs.[2]
    • Utilisez le service WebCHeck du Royaume-Uni pour vous assurer que le nom que vous avez choisi est unique et qu'il n'a pas encore été enregistré par une autre société. Vous pouvez accéder au service en allant sur http://wck2.companieshouse.gov.uk//wcframe?name=accessCompanyInfo.
    • Vérifiez également les marques déposées pour vous assurer que le nom que vous avez choisi ne violera pas la marque déposée de quiconque. Vous pouvez rechercher le registre des marques du Royaume-Uni en visitant https://www.gov.uk/search-for-trademark.
  2. 2 Remplissez une demande pour enregistrer votre entreprise. Votre application fournit des informations de base sur votre entreprise, notamment le nom de votre entreprise, l'emplacement du siège social de votre société et le type d'entreprise que vous souhaitez enregistrer.[3]
    • Vous pouvez consulter et télécharger le formulaire de demande à l'adresse https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/534915/IN01_V7.pdf. Cependant, il est plus facile de remplir la demande en ligne que de remplir et de livrer des formulaires papier.
    • Pour une entreprise publique, vous devez avoir au moins 2 administrateurs et un secrétaire qualifié. Les secrétaires qualifiés sont généralement des comptables agréés ou des avocats qui ont précédemment exercé les fonctions de secrétaire pour une entreprise publique.
  3. 3 Préparez votre mémorandum et vos statuts. Vous pouvez rédiger vos propres articles ou utiliser les articles types fournis dans les règlements de la Companies House. Si vous utilisez les articles modèles, vous n'êtes pas obligé d'adopter chaque disposition. Vous pouvez plutôt adapter les articles aux besoins de votre entreprise et de ses membres.[4]
    • Vos statuts constituent le document de base de votre entreprise. Ils définissent la structure de l'entreprise et prévoient des règles de fonctionnement et des procédures permettant de modifier la propriété et la gestion.
    • Vous voudrez peut-être parler à un avocat ou à un comptable pour obtenir des conseils sur la rédaction de vos articles, en particulier si vous avez décidé de rédiger votre propre article plutôt que d'utiliser les articles modèles.
  4. 4 Déposez vos documents de constitution auprès de Companies House. Une fois vos articles et votre demande complétés, vous pouvez les envoyer à Companies House en ligne ou par courrier. Si vous livrez des documents papier, ils doivent être sur du papier blanc au format A4.[5]
    • Les frais de constitution en société sont de 10 £ pour le dépôt de logiciels, de 12 £ pour le dépôt en ligne ou de 40 £ pour le dépôt de documents. Vous pouvez accélérer le service en payant 30 £ pour le dépôt de logiciel ou 100 £ pour le dépôt de papier. Il n'y a pas de service accéléré pour le dépôt sur le Web.
    • Si vous avez adopté les articles modèles dans leur intégralité, vous n'avez pas à inclure une copie de vos articles dans vos documents constitutifs.
    • Lorsque votre demande et vos documents seront reçus et approuvés, vous recevrez un certificat de constitution. Ce certificat prouve que votre entreprise est dûment enregistrée et conforme à la législation britannique sur les sociétés.
  5. 5 Demander un certificat de trading Avant de pouvoir commencer à faire des affaires en tant que PLC, vous devez avoir un certificat de négociation émis par Companies House qui confirme que vous répondez aux exigences légales minimales pour le capital-actions.[6]
    • Les automates doivent disposer d'au moins 50 000 £ de capital-actions, dont au moins 25% sont intégralement payés avant de pouvoir commencer à négocier.[7]
    • Téléchargez le formulaire de demande de certificat de négociation à l'adresse https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/533451/SH50_v5.pdf.

Deuxième partie de trois:
Gestion des dossiers et des comptes

  1. 1 Utilisez un logiciel approuvé pour gérer vos comptes. Si vous gérez vos comptes et votre paie avec un logiciel approuvé par Companies House, vous pouvez utiliser le même logiciel pour soumettre des comptes et des déclarations de revenus facilement.[8]
    • Lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité, recherchez une déclaration du fournisseur du logiciel ou du fabricant indiquant que le logiciel a été approuvé par Companies House.
    • Vous pouvez également utiliser gratuitement le dépôt sur le Web auprès de Companies House. Accédez à https://www.gov.uk/government/publications/apply-for-a-companies-house-online-filing-presenter-account pour remplir une demande.
  2. 2 Audit de vos comptes au moins une fois par an. Les comptes de PLC doivent être audités chaque année par un comptable indépendant qualifié. Le comptable doit disposer d’un certificat d’auditeur délivré par un organe de surveillance reconnu par Companies House.[9]
    • Si vous avez déjà un comptable qui n'est pas un dirigeant ou un employé de votre entreprise, ils peuvent être en mesure d'effectuer vos audits annuels. Demandez-leur s'ils ont un certificat de vérification en vigueur. S'ils ne le font pas, ils peuvent être en mesure de recommander quelqu'un qui le fait.
    • L'auditeur produira un rapport qui devra être déposé auprès de Companies House.
  3. 3 Soumettez vos comptes et vos déclarations de revenus à Companies House chaque année. Les déclarations de revenus et les documents de compte doivent être soumis à Companies House chaque année, même si votre société est en sommeil ou n'a pas gagné de revenu.[10]
    • Vos registres comptables doivent inclure des écritures pour tout argent entrant et sortant de votre entreprise, ainsi qu'un relevé des actifs et des passifs de votre société.
    • Si vous vendez des biens, vos documents comptables doivent également inclure des informations sur vos stocks et les biens vendus et achetés en gros.
  4. 4 Déposez votre déclaration de confirmation chaque année. La confirmation est utilisée pour vérifier que les informations fournies par Companies House sur votre entreprise sont correctes. Les détails incluent votre siège social, les administrateurs, le secrétaire et le lieu où vos documents commerciaux sont conservés. En tant que PLC, vous devez également confirmer les informations relatives au capital et aux actionnaires.[11]
    • Vous pouvez envoyer un relevé de confirmation papier ou le classer en ligne. Si vous envoyez un relevé papier, incluez le paiement des frais de dépôt de 40 £. Les frais ne sont que de 13 £ si vous déposez en ligne.
  5. 5 Informer les entreprises des changements structurels ou de gestion. Si des administrateurs démissionnent ou que de nouveaux administrateurs sont nommés, fournissez leurs noms et coordonnées à Companies House dès que possible. Vous devez également informer Companies House si vous changez de siège social.[12]
    • Si vous modifiez vos articles, vous devez déposer une copie de la résolution spéciale d'amendement avec une copie des articles modifiés. Ces documents doivent être déposés dans les 15 jours suivant la date de l'adoption de la résolution.

Troisième partie de trois:
Paiement des taxes et assurance nationale

  1. 1 Recevez la référence unique des contribuables (UTR) de votre entreprise. Quelques jours après l'enregistrement de votre société auprès de Companies House, HM Revenue and Customs (HMRC) vous enverra par courrier électronique l'adresse de votre société.[13]
    • Si vous ne recevez pas votre UTR dans les 5 à 10 jours ouvrables après votre inscription, appelez le service d'assistance téléphonique HMRC au 0 300 200 3410. Le numéro est disponible du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00. Les lignes peuvent être moins occupées dès le matin.
  2. 2 Inscrivez-vous à l'impôt des sociétés. Vous devez vous inscrire à l'impôt sur les sociétés dans les 3 mois suivant la date à laquelle vous commencez à faire des affaires, ou vous devrez peut-être payer des pénalités. Faire de la publicité ou embaucher simplement des employés compte comme «faire des affaires» à ces fins.[14]
    • Vous pouvez vous inscrire en ligne à l'adresse https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/introduction.
    • Lorsque vous vous inscrivez, vous devez fournir à HMRC le code UTR de votre entreprise, la date à laquelle vous avez commencé à travailler et la date à laquelle vos comptes annuels sont établis (votre période comptable).
  3. 3 Inscrivez-vous pour PAYE. Si votre PLC a des employés, vous devez utiliser PAYE et déduire les impôts et les assurances nationales des chèques de paie de vos employés à chaque période. Il peut prendre jusqu'à 5 jours pour obtenir votre numéro de référence employeur, alors planifiez à l'avance.[15]
    • Pour vous inscrire à PAYE en tant qu'employeur, rendez-vous sur https://www.gov.uk/register-employer et suivez les instructions.
    • Vous pouvez soit utiliser un fournisseur de paie, tel qu'une agence de paie ou un comptable, soit acheter un logiciel de paie et le faire vous-même.[16]
  4. 4 Déclarez et payez les charges sociales des employés chaque mois. Les paiements des employés déduits de leur chèque de paie doivent être déclarés à HMRC au plus tard chaque jour de paie. Votre logiciel de paie (ou votre fournisseur de services de paie) déterminera combien vous devez déduire des chèques de paie en utilisant les informations que vous et vos employés fournissez.[17]
    • Les taxes sur la masse salariale doivent être payées au plus tard le 22 de chaque mois. Si vous constatez que vos paiements sont généralement inférieurs à 1 500 £ par mois, vous pouvez être admissible à des paiements trimestriels au lieu de paiements mensuels. Appelez la ligne d'assistance téléphonique au 0 300 200 3401.
    • Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour payer les charges sociales. Pour choisir celui qui vous convient le mieux, visitez https://www.gov.uk/pay-paye-tax.
  5. 5 Déclarer les déclarations de revenus des sociétés. Lorsque vous vous inscrivez pour payer l'impôt sur les sociétés, HMRC vous indiquera la date limite pour le dépôt de vos déclarations de revenus. Vous recevrez également un avis avant que vos retours ne soient dus.[18]
    • Vous pouvez engager un comptable pour préparer et produire votre déclaration de revenus si vous n'êtes pas à l'aise de le faire vous-même.
    • En règle générale, les déclarations de revenus doivent être produites dans les 12 mois suivant la fin de la période comptable couverte par la déclaration de revenus. Tous les impôts dus doivent être payés dans les 9 mois et 1 jour de la fin de la même période comptable.
    • Vous devez produire une déclaration de revenus même si vous n'avez réalisé aucun bénéfice ou n'avez à payer aucun impôt pour cette période fiscale.