Si vous êtes submergé par les tâches quotidiennes, un calendrier est un excellent moyen de devenir plus productif, efficace et organisé. Essayez d'utiliser un ordinateur portable, un planificateur ou une application pour structurer votre temps et respectez la méthode qui vous convient le mieux. Veillez à définir des attentes raisonnables et à trouver un équilibre entre vos responsabilités et votre temps libre. Pour rester sur la bonne voie, faites de la planification de votre emploi du temps une partie de votre routine et récompensez-vous chaque fois que vous passez une tâche hors de votre liste.

Première partie de trois:
Création de votre planning

  1. 1 Suivez le temps nécessaire pour faire des activités de routine. Tenez un journal du temps qu'il faut pour se préparer le matin, manger, faire la lessive, faire les courses, répondre aux courriels, faire ses devoirs et accomplir d'autres tâches de routine. Suivez ces temps pendant environ une semaine dans un carnet, une feuille de calcul ou une application de bloc-notes.[1]
    • Le suivi de votre routine au cours d'une semaine vous aidera à estimer avec précision le temps que vous devriez consacrer à des tâches spécifiques.
    • En outre, vous pouvez trouver des moyens de devenir plus productif. Par exemple, vous pourriez avoir passé 10 heures à jouer à un jeu vidéo et avoir passé plus de temps à étudier.
  2. 2 Essayez d'utiliser un ordinateur portable, un planificateur et des applications de planification. Jouez avec différentes méthodes écrites et numériques lorsque vous commencez à créer votre premier horaire. Si vous souhaitez commencer avec une ardoise vierge, essayez d'utiliser un ordinateur portable ou une application de bloc-notes. Si vous voulez une grille prête à l'emploi avec des dates et des plages horaires, optez pour une application de planification ou de calendrier.[2]
    • Choisissez une méthode adaptée à vos préférences personnelles. Si vous n'aimez pas traiter avec du papier, utilisez une application. Si l'écriture à la main vous aide à rester sur la bonne voie, optez pour un crayon et un tampon.
    • Vous aurez une idée de vos goûts et de vos aversions lorsque vous utiliserez votre emploi du temps. Lorsque vous trouvez la bonne méthode, respectez-la. Gardez toutes vos tâches organisées dans un seul endroit, que ce soit un ordinateur portable, un planificateur ou une application.
  3. 3 Notez les dates et les jours de la semaine, si nécessaire. Si les dates et les jours de la semaine ne sont pas automatiquement inclus, remplissez-les en haut des pages de votre emploi du temps. Consacrez une page entière pendant 1 jour afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches en cours et prendre des notes si nécessaire.[3]
    • Le fait d’inclure le jour de la semaine vous permet de suivre les activités qui se produisent certains jours, comme les cours de musique les lundis et les mercredis.
    • Si vous utilisez un cahier vierge, vous pouvez utiliser la page de gauche pour un calendrier chronologique et écrire les priorités quotidiennes et d’autres notes sur la bonne page.
  4. 4 Remplissez vos blocs de temps fixes. Les cours, les réunions régulières et d'autres tâches fixes sont la structure de votre emploi du temps. Commencez par remplir des blocs de temps fixes, tels que «8h30 - Introduction à la psychologie» ou «16h00 - Cours de yoga."[4]
    • Si vous utilisez un bloc-notes ou une feuille de calcul vierge, il est utile de remplir les plages horaires dans des intervalles d'une demi-heure sur le côté gauche de la page. Laisser 2 ou 3 lignes entre chaque intervalle d'une demi-heure afin de pouvoir noter les puces sous une tâche.
    • Si vous utilisez un planificateur ou une application de planification, il a probablement déjà des créneaux horaires.
But
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Partie 1 Quiz

Pourquoi devriez-vous suivre combien de temps cela vous prend pour faire des activités de routine?

Deuxième partie de trois:
Structurer Votre Temps

  1. 1 Faites une liste de tâches sur une feuille de papier séparée. Remplir vos tâches fixes est facile, mais il peut être difficile de structurer le reste de votre temps. Commencez par noter tout ce que vous devez accomplir sur une feuille de papier vierge ou dans un nouveau document sur votre téléphone ou votre ordinateur. Prioriser les tâches en écrivant un numéro ou une lettre à côté de chacun.[5]
    • Par exemple, écrivez 1 (ou A) à côté de vos tâches les plus importantes. Ce seront les tâches que vous écrirez d'abord sur votre emploi du temps. Écrivez 2 (ou B) à côté de vos tâches à priorité moyenne et 3 (ou C) à côté de vos éléments à faible priorité.
    • Lorsque vous écrivez une tâche dans votre planification, vous pouvez marquer le niveau de priorité à côté de celle-ci ou simplement créer un astérisque ou un point d'exclamation à côté de vos priorités.
    • Si vous planifiez votre semaine, faites une liste de vos tâches hebdomadaires. Notez vos tâches quotidiennes si vous prévoyez un seul jour.
  2. 2 Attribuez les tâches les plus importantes lorsque vous êtes le plus en alerte. Remplissez votre emploi du temps en commençant par les tâches les plus importantes. Estimez combien de temps chaque tâche prendra et programmez vos principales priorités pendant les périodes où vous êtes le plus alerte et libre de toute distraction. Pour attirer l'attention sur des tâches hautement prioritaires, dessinez des astérisques, soulignez-les ou mettez-les en surbrillance.[6]
    • Par exemple, si vous êtes le plus productif le matin, programmez les projets hautement prioritaires avant l'heure du déjeuner. Économisez du papier et supprimez les e-mails pour plus tard dans la journée.
    • Faites de votre mieux pour définir des attentes raisonnables. N'essayez pas de faire des devoirs ou une réunion avec un client pendant 30 minutes si vous savez qu'une heure complète est plus réaliste.
    • Après avoir entré les éléments les plus importants, vous pouvez remplir les petites tâches, comme faire la lessive ou faire vos courses.
  3. 3 Inclure des détails pour vous rappeler exactement ce que vous devez faire. Lorsque vous remplissez vos tâches, incluez des informations spécifiques afin de ne pas oublier la signification de l’entrée. Si vous notez simplement un raccourci, vous ne vous souviendrez peut-être pas de ce que vous entendiez par «aller à la réunion» ou «faire des recherches».[7]
    • Si vous devez assister à une réunion, indiquez l'heure, le lieu et la personne qui y assistera. Vous pouvez également vouloir ajouter des puces sur le sujet de la réunion.
    • Gardez à l'esprit que vous ne voulez pas écrire un essai pour chaque tâche. Il suffit d'inclure les détails nécessaires pour vous aider à rester sur la bonne voie.
  4. 4 Inclure les heures de début et de fin pour chaque tâche. Que vous programmiez vos tâches dans une application ou un bloc-notes, les heures de début et de fin vous aideront à structurer votre journée.Vous aurez une meilleure idée de la manière dont votre journée se déroulera et où vous serez à des moments précis.[8]
    • Par exemple, vous devrez peut-être préparer un plan de 9 h 30 à 10 h 30, aller en classe de 11 h à 12 h 15, déjeuner à 12 h 30 et organiser une réunion à partir de 1 h: 00 heures à 13h45
    • N'oubliez pas de définir des attentes raisonnables. Reportez-vous au journal que vous avez conservé lorsque vous avez suivi votre temps pour estimer avec précision la durée d'une tâche.
  5. 5 Prévoyez du temps pour vous amuser, passer du temps en famille et vous détendre. Vous ne pouvez pas être productif à 100% 24 heures sur 24, alors prenez le temps pour vos proches, traînez et amusez-vous. Si vous êtes le type de personne qui oublie de prendre des congés, il est particulièrement important d'inclure des rappels pour vous détendre et vous amuser.[9]
    • Par exemple, inclure des entrées telles que «mardi à 18h30 - Dînez avec Sam et Phil (finissez au travail à 17h45!) »Ou« samedi à midi » - Amène Joey au parc.
  6. 6 Laissez environ 25% de votre temps ouvert. Remplir votre journée de tâches consécutives ne laisse aucune place aux révisions. Prévoyez plutôt du temps pour gérer les interruptions ou les retards. Laisser au moins 15 minutes entre les tâches est une bonne façon de travailler une marge de manœuvre dans vos plans.[10]
    • Si vous devez conduire quelque part, n'oubliez pas de laisser 10 ou 15 minutes supplémentaires au cas où vous rencontreriez du trafic.
    • Même si vous n'êtes pas en retard ou distrait, vous pouvez utiliser des morceaux d'espace de manœuvre pour faire des pauses, faire de l'exercice ou pour faire du travail supplémentaire.
But
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Partie 2 Quiz

Quelle est la meilleure façon de structurer votre temps?

Troisième partie de trois:
S'en tenir à votre horaire

  1. 1 Définissez votre horaire à la même heure chaque jour. Si vous effectuez votre emploi du temps à la même heure chaque jour, la planification fera partie de votre routine quotidienne. Que vous examiniez votre liste de tâches lorsque vous buvez votre café du matin ou que vous le fassiez la veille, faites de votre planning un rituel quotidien.[11]
    • Vous pourriez trouver utile de planifier votre semaine le dimanche soir, puis de faire des ajustements et d’organiser des listes de tâches quotidiennes chaque soir ou chaque matin.
  2. 2 Gardez votre emploi du temps où vous pouvez le voir. Qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'un agenda ou d'une application, conservez toujours votre emploi du temps. Si vous le laissez ramasser de la poussière, vous êtes moins susceptible de respecter vos objectifs de gestion du temps.[12]
    • Si vous utilisez une application, installez-la et synchronisez votre compte sur tous les appareils électroniques que vous utilisez. Essayez d'utiliser un widget de bureau ou d'écran d'accueil pour épingler des tâches aux affichages principaux de vos appareils électroniques.
    • Il est également utile d'afficher un tableau blanc ou un calendrier dans votre espace de travail avec des informations détaillées, telles que les dates clés et les objectifs hebdomadaires.
  3. 3 Marquer les tâches terminées pour rester motivé. Aussi simple que cela puisse paraître, effectuer une vérification après une tâche terminée est très satisfaisant. Le fait de terminer une tâche terminée peut vous donner une idée du progrès et vous aider à garder une vue d'ensemble de vos responsabilités.[13]
    • Ne paniquez pas si vous ne terminez pas toutes vos tâches. Si quelque chose se glisse à travers les fissures aujourd'hui, révisez votre calendrier et faites-en la priorité de demain.
  4. 4 Récompensez-vous pour l'accomplissement des tâches. Lorsque vous avez quelque chose à espérer, il est plus facile d'effectuer des tâches, en particulier celles qui sont fastidieuses ou ennuyeuses. Par exemple, si vous organisez une journée complète de présentations, de réunions et d'échéances, récompensez-vous avec des pauses, un cornet de crème glacée ou une autre petite gâterie.[14]
    • En plus de petites récompenses pour accomplir des tâches individuelles, offrez-vous un grand plaisir après une journée productive. Prenez un long bain apaisant, jouez à des jeux vidéo, regardez un film ou faites une autre activité que vous appréciez le plus.
  5. 5 Utilisez une application de productivité pour bloquer les distractions. Si vous êtes enclin à naviguer sur le Web ou à naviguer sur les réseaux sociaux, téléchargez une application comme StayFocused ou Focusbar. Ces applications bloquent les sites Web distrayants pendant les périodes que vous avez désignées pour le travail.[15]
    • Il est également utile de garder votre téléphone dans votre poche ou votre sac plutôt que sur votre bureau. Il est là si vous en avez besoin, mais le garder hors de vue aidera à garder les distractions hors de l'esprit.
  6. 6 Prévoyez un temps d'arrêt régulier pour éviter l'épuisement. Un horaire chargé sans pauses est accablant et mène à la procrastination. De plus, vous n'allez pas bien performer si vous courez vous-même en haillons. Prévoyez du temps libre pour rendre votre charge de travail plus facile à gérer et pour rafraîchir votre corps et votre esprit.[16]
    • Par exemple, il est bon d’utiliser un jour de week-end pour faire avancer les choses à la maison. Cependant, si vous tondez la pelouse, rattrapez votre temps de lessive et nettoyez la maison le samedi, prenez la majeure partie du dimanche pour vous détendre.
    • Chaque soir, faites de votre mieux pour planifier au moins 1 à 2 heures pour vous détendre avant de vous coucher. Utilisez ce temps pour lire un livre de détente, prendre un bain ou écouter de la musique apaisante.
But
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Partie 3 Quiz

Pourquoi devriez-vous faire votre emploi du temps à la même heure chaque jour?