Avec le mode de vie trépidant que la majorité des gens mènent ces jours-ci, il est important de savoir comment bien planifier son temps. Le temps est la seule ressource qui ne peut pas être achetée, mais beaucoup, à un moment ou à un autre, l’utilisent de manière inefficace ou la gaspillent. Un emploi du temps bien pensé vous permet de prendre le contrôle de votre journée d'une heure à l'autre. C'est aussi un excellent moyen de vous aider à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, petits et grands.

Première partie de trois:
Rédaction de vos tâches quotidiennes les plus importantes

  1. 1 Préparez une liste de ce que vous devez faire quotidiennement. Ne vous inquiétez pas si c'est organisé ou non. Ceci concerne uniquement le brainstorming, pas une liste de tâches à accomplir. Prenez environ une heure et notez tout ce que vous devez faire chaque jour (et tout ce que vous ne faites pas mais que vous devriez faire).[1]
    • S'il est difficile de penser à tout, emportez un petit carnet et notez vos activités tout au long de la journée.
  2. 2 Notez les grandes tâches et les petits. Lorsque vous commencez, aucune activité n'est considérée comme trop petite. Si c'est quelque chose que vous devez faire, c'est quelque chose que vous devez faire. Lorsque vous créez un calendrier pour la première fois, il est préférable de tout insérer et de le modifier ultérieurement, le cas échéant.
    • Si vous devez promener votre chien le matin et le soir, notez-le.
  3. 3 Posez-vous des questions liées à vos activités. Quelles tâches devez-vous faire pour vous assurer de bien manger? Quelles tâches devez-vous accomplir chaque jour pour pouvoir travailler? Que devez-vous faire pour vous assurer que votre fille est prise en charge à l’école?
    • Vous serez probablement surpris de voir combien de petites tâches doivent être prises en charge pour accomplir vos plus grandes responsabilités. Mais il y a de la lumière au bout du tunnel. Un calendrier vous aidera à identifier les domaines dans lesquels vous ne récupérez pas beaucoup en retour et que vous pouvez travailler à éliminer.
  4. 4 Analysez votre liste. Si vous trouvez que vous disposez de peu de temps discrétionnaire, réévaluez les tâches pour voir si elles sont absolument nécessaires. Vous pouvez constater que certaines responsabilités peuvent être traitées de manière plus efficace ou déléguées.
    • Si vous vous trouvez plus souvent au poêle que vous le souhaiteriez, pensez à demander à un voisin s'il souhaite partager des tâches de cuisine. Vous deux trouvez quelques plats que vous aimez tous les deux et que vous échangez en les cuisinant un ou deux jours par semaine.

Deuxième partie de trois:
Faire les horaires

  1. 1 Ouvrez Microsoft Excel ou un tableur similaire. Créez une colonne de temps sur le côté gauche de la page et une rangée de jours de la semaine en haut.
  2. 2 Faites correspondre les tâches avec les temps. Commencez par les activités qui doivent être effectuées à une heure précise chaque jour. Sur la base de votre évaluation ci-dessus, insérez des tâches en fonction du temps que vous pensez qu'il est plus logique de les résoudre. Veillez également à vous accorder une pause ou plusieurs au cours de la journée.
  3. 3 Organisez les activités par intervalles de temps plus importants. Les délais horaires sont généralement suffisamment importants. Cependant, il peut falloir du temps pour entrer dans l'état requis par certaines tâches, ce qui peut nécessiter des blocs de 90 minutes ou même deux heures. N'oubliez pas de planifier également des tâches de 30 minutes. Faites attention à la tendance à vous coincer trop fort.[2]
    • Pour créer des blocs de temps plus importants, vous pouvez fusionner des cellules ensemble.
  4. 4 Restez flexible Il est difficile de prévoir combien de temps chaque activité prendra. Assurez-vous donc que votre emploi du temps se plie facilement dans un sens ou dans l’autre lorsque cela est nécessaire. Vous souhaitez également prendre en compte un petit tampon de temps pour les retards imprévus.[3]
    • Aussi, ne tombez pas dans le piège d'utiliser votre temps de relaxation comme une zone "tampon". Le temps de relaxation ne doit pas être considéré comme un luxe; il devrait être traité aussi important que toute autre activité.
  5. 5 Imprimez votre feuille de calcul. Il est généralement utile d'imprimer plusieurs copies - mettez-en une sur votre réfrigérateur, une dans votre chambre et une dans la salle de bain. Souligner ou mettre en évidence des activités importantes.
  6. 6 Code couleur différentes zones. Utilisez un marqueur de couleur différent pour les différentes zones de votre vie. Vous pouvez utiliser le jaune pour le travail, le rouge pour l'exercice, le bleu pour l'école, etc. De cette façon, vous aurez une bonne idée de la façon dont votre journée est planifiée en y jetant un coup d’œil. S'il y a beaucoup de bleu, par exemple, vous saurez que vous êtes surchargé d'école en ce moment.[4]

Troisième partie de trois:
Optimiser votre calendrier

  1. 1 Évaluez la quantité d'énergie que vous avez le matin. Les capacités de pensée critique et la créativité de la plupart des gens sont plus fortes le matin. Cependant, ils ont tendance à diminuer au fur et à mesure de la journée. Si c'est comme ça que vous êtes, alors planifiez vos activités de «grande réflexion», comme écrire, par exemple, le matin.[5]
    • Cependant, vous faites peut-être votre travail le plus créatif la nuit. Ni le temps n'est faux. Il s'agit de proposer un emploi du temps efficace et adapté à vos besoins.
  2. 2 Évaluez combien d'énergie vous avez dans l'après-midi. Si vous êtes comme la plupart, votre énergie s'est un peu dissipée dans l'après-midi. Si c'est le cas, alors c'est un bon moment pour effectuer des tâches plus ennuyeuses et routinières. Choses dont vous n'avez pas besoin de penser beaucoup fondamentalement. Pensez à passer ce moment de la journée à fixer des rendez-vous, à faire des courses, à répondre à de brefs courriels, etc.
  3. 3 Évaluez la quantité d'énergie que vous avez dans la soirée. Pour beaucoup, les soirées sont bonnes pour planifier et préparer le lendemain. Vos tâches de préparation peuvent consister à préparer des déjeuners, à étendre vos vêtements et à vous détendre.
  4. 4 Commencez à former les habitudes dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs. Choisissez de passer 30 minutes par jour à écrire ce roman, à organiser votre garage ou à apprendre à jardiner. Avancer chaque jour vers votre objectif vous aidera à développer les bonnes habitudes pour le maintenir. C'est parce que vous serez en pilote automatique.Essentiellement, tout ce que vous faites régulièrement, bon ou mauvais, devient une habitude.[6]
  5. 5 Expérimentez avec le calendrier. Que ressentez-vous? Avez-vous planifié vos activités à des moments qui ont du sens? Avez-vous besoin d'ajuster les choses? Changer tout ce qui ne fonctionne pas au cas par cas. Vous n'avez pas à attendre la fin de la semaine ou du mois. Ajustez petit à petit tous les quelques jours jusqu'à ce que cela vous semble réalisable. Vous devrez probablement aussi y apporter de gros et petits changements chaque mois, car la seule chose certaine dans la vie est le changement.