Il est facile de se sentir dépassé lorsque vous avez beaucoup dans votre assiette. Entre responsabilités professionnelles et obligations personnelles, la vie peut devenir stressante et encore plus stressante lorsque vous oubliez quelque chose d'important. En créant des listes de tâches organisées, vous pouvez hiérarchiser les tâches à accomplir, garder une trace de ce qui doit encore être terminé et vous sentir productif et préparé dans tous les domaines de votre vie.

Première partie de trois:
Brainstorming vos tâches

  1. 1 Décidez quel support fonctionne le mieux pour vous. Si votre smartphone est entre vos mains toute la journée, utilisez l'application Notes pour créer votre liste de tâches. Si vous détestez regarder un téléphone ou un écran d'ordinateur, prenez un stylo ou un crayon et écrivez votre liste à la main. Une liste de choses à faire ne sera pas utile si vous craignez de la fabriquer ou de l'utiliser, alors choisissez le support que vous préférez.[1]
    • Il existe des applications à télécharger, telles que Any.do, Wunderlist et Pocket Lists, qui peuvent vous aider à organiser vos tâches de différentes manières.[2]
  2. 2 Énumérez toutes les tâches que vous devez accomplir. Ceux-ci peuvent aller de «Douche» à «Terminer la présentation pour le travail la semaine prochaine» à «Trouver un cadeau pour l'anniversaire de maman le mois prochain». Comme vous pouvez le constater, ces tâches varient par Ne vous inquiétez pas de suivre un modèle ou de les organiser - cela se produira plus tard. Pour l'instant, écrivez simplement toutes les responsabilités auxquelles vous pensez.[3]
    • Écrire absolument tout vers le bas, vous allez vous en débarrasser et sur papier. Cela vous assurera de ne rien oublier et j'espère que cela aidera également votre esprit à se sentir moins bourré.
    • La liste courante de toutes les tâches que vous avez sur votre radar sera appelée votre liste principale.[4]
  3. 3 Externaliser les tâches que vous pouvez. Après avoir énuméré les tâches à accomplir, décidez si vous pouvez obtenir de l'aide. Ceci est particulièrement important si vous êtes dépassé ou pressé par le temps. N'ayez pas peur de demander de l'aide, de déléguer des tâches et de résister à l'envie de microgérer. Si ce n'est pas avoir besoin pour être sur votre radar, retirez-le.

Deuxième partie de trois:
Organiser vos tâches

  1. 1 Trier votre liste principale en catégories. Par exemple, vous pouvez avoir une liste de tâches pour le travail et une liste de tâches à faire pour la maison. En créant des listes séparées, vous pouvez concentrer votre attention et votre énergie sur un ensemble de tâches à la fois. Il ne sert à rien de regarder votre liste de choses à faire lorsque vous êtes assis dans votre bureau, alors rangez-le!
    • Pour être le plus productif, vous devez avoir une vision en tunnel sur les tâches devant vous. Supprimez le bruit de fond et le stress des futures tâches en créant des listes spécifiques à la situation.
  2. 2 Faites vos listes de tâches pour la journée en cours uniquement. Rester simple! Cela vous aidera à organiser vos tâches par ordre de priorité, et vous ne vous sentirez pas débordé en anticipant les tâches pour demain, la semaine prochaine ou le mois prochain. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir en 24 heures. Vos listes de tâches quotidiennes devraient comporter moins de dix choses, voire moins de cinq.[5]
    • Si vous ne savez pas par où commencer, essayez ceci. Imaginez que vous avancez rapidement vers l'heure du coucher. Avec quelle tâche voulez-vous absolument finir? Cela devrait être en haut de votre liste.
    • Utilisez votre liste principale pour créer vos listes quotidiennes. Après avoir créé votre liste quotidienne, rangez votre liste principale.
  3. 3 Estimez le temps que prendra chaque tâche. Être réaliste! Si vous vous engagez trop et que vous sentez constamment que vous manquez de temps pour faire votre liste, vous allez créer un stress inutile. Il est difficile d'être productif si vous vous sentez énervé. À côté de chaque tâche, notez combien de temps vous pensez vraiment que chacun prendra. Utilisez ces estimations de temps pour planifier votre journée.[6]
    • Donnez-vous un coussin de 10 à 15 minutes entre chaque tâche. De manière réaliste, vous ne pouvez pas passer d'une tâche à une autre sans aucune période de transition, alors considérez ceci pendant que vous effectuez votre emploi du temps.
  4. 4 Rendez votre liste esthétique. Cela peut sembler superficiel ou inutile, mais cela peut vraiment changer votre façon de voir votre liste de tâches. Écrivez ou tapez-le dans votre couleur préférée. Écrivez sur un papier à lettres, affichez-le sur un joli tableau d’affichage ou créez un document élégant sur votre téléphone intelligent. Il suffit de créer une liste qui vous incite à rester motivé et à faire en sorte que les choses soient cochées.

Troisième partie de trois:
Se tenir responsable

  1. 1 Notez les dates d'échéance à côté de chaque tâche de votre liste principale. Celles-ci vous aideront à faire vos listes de tâches quotidiennes. Lorsque vous effectuez une grande quantité de tâches, il est facile de laisser les choses glisser accidentellement dans les fissures. Au fur et à mesure que vous établissez votre liste quotidienne chaque jour, passez en revue votre liste principale et assurez-vous d’inclure toute tâche avec les dates d’échéance à venir.
    • S'il n'y a pas de date d'échéance pour une tâche particulière, décidez d'une date réaliste à laquelle vous aimeriez vraiment la mener à bien.
    • Si vous ne vous fixez pas d'objectifs, les choses moins urgentes ne seront peut-être jamais réalisées.
  2. 2 Placez votre liste de tâches quelque part, vous la verrez régulièrement. Il ne sert à rien de créer une liste si vous la mettez dans un tiroir et que vous l'oubliez. Assurez-vous de le voir constamment! Vous pensez peut-être que vous n'oublierez rien ou que vous resterez productif, mais voir physiquement une liste de tâches que vous devez accomplir peut réellement éclairer votre motivation.
    • Portez-le avec vous. Affichez-le sur votre miroir de salle de bain. Laissez une copie dans votre sac à main et votre voiture. Mettez-le juste quelque part où il sera sur votre visage.
  3. 3 Partagez votre liste avec quelqu'un. Ce peut être un parent, un ami, un autre significatif ou un collègue. Assurez-vous que c'est quelqu'un qui vérifiera votre liste et se renseignera sur vos progrès.Vous ne vous sentirez probablement pas très bien si vous dites à quelqu'un que vous n'avez rien coché de votre liste de tâches pendant toute une journée![7]
    • Vous n'avez pas besoin d'une baby-sitter et personne ne veut probablement être votre baby-sitter. Cependant, il est extrêmement utile que quelqu'un vous tienne pour responsable.