La plupart d'entre nous tiennent des ordres du jour ou écrivent des listes de choses à faire. Dans de nombreux cas, c'est quelque chose d'inutile: nous ne les gardons pas, nous les perdons ou au contraire nous les accumulons… juste pour ajouter plus de chaos à nos routines quotidiennes. Y a-t-il un moyen de sortir de ce comportement insensé? Continuez à lire.

Pas

  1. 1 Obtenez vos fournitures
    • un bloc de papier quadrillé de couleur claire perforé à 4 trous
    • un cahier à anneaux pour stocker les fichiers hebdomadaires (8 jours en réalité)
    • un stylo à bille noir ou bleu
    • un crayon rouge et bleu
  2. 2 Créer un système Ce résumé des icônes a pour but de donner des informations claires à première vue. Utilisez-les ou créez les vôtres.
  3. 3 Faites les choses à votre façon modifier les caractéristiques jusqu'à ce qu'elles vous conviennent; Utilisez les ressources que vous connaissez (initiales, acronymes, mots codés, icônes, mise en page). etc )
    • Pourquoi des feuilles de 4 poinçons de couleur claire?
      • De couleur claire pour les repérer facilement parmi vos papiers et choses.
      • Avec 4 trous pour pouvoir les classer dans l'annuaire, vous obtenez une foule d'informations sur les personnes et les choses qui vous importent.
      • Aucun risque de perte ou de duplication de vos notes car elles sont archivées de manière sécurisée dans votre répertoire… d'où la nécessité de préserver la confidentialité, c'est-à-dire le codage si nécessaire.
    • S'il y a quelque chose de spécial à un jour donné, vous pouvez lui attribuer plus d'espace; votre WS couvrira moins de jours. Pas de problème, passez ce changement au WS suivant.
  4. 4 Pliez votre feuille comme indiqué sur les images.
  5. 5 .… Et maintenant commencez!
  6. 6 Placez les 4 trous à votre gauche.
  7. 7 Commencez à écrire les jours de la semaine et les dates dans le coin supérieur gauche de chaque rectangle. Ayez un calendrier devant vous pour éviter les erreurs.
  8. 8 Faites attention à la date de début de sorte que tous les WS que vous déposez dans l'annuaire se suivent.
  9. 9 Ecrivez les articles pour le jour et les suivants (durée de 8 jours) en utilisant les notes que vous avez ou le WS précédent si vous aviez déjà commencé.
  10. 10Ecrivez tout ce qui dépasse 8 jours dans la section "moi" ou "moi-même" de l'autre côté du WS, le côté des entités fixes (ff)
  11. 11 Avec les fonctionnalités fixes (ff), de l'autre côté de vos jours de la semaine, il vous suffit d'écrire une caractéristique ou un sujet important dans vos affaires intérieures dans un espace ou même deux si le problème le mérite. Assurez-vous que les trous sont maintenant à droite, sinon le ff serait écrit à l'envers.
  12. 12 Écrivez ces caractéristiques suggérées: «personnes», «lieux», «moi», «PC», «argent», «déplacer des choses (aller et retour) et…« objets perdus »ou utiliser les vôtres.
  13. 13 Gardez votre emprise sur les choses en les écrivant et en vérifiant plus tard comment vous vous en sortez.
  14. 14 Lorsque votre première semaine est terminée, planifiez la suivante en tenant compte de ce que vous avez bien fait avec la précédente. Avoir votre précédent WS devant vous. C'est comme faire une nouvelle liste basée sur les réalisations de l'ancien. Insistez sur les objets inachevés ou procrastinés que vous pensez toujours importants (dirigez-les avec une grille et soulignez-les avec le crayon rouge) pour signifier que vous êtes prêt à le faire), introduisez de nouveaux éléments en fonction des nouveaux développements ou abandonnez sur quelque chose après une analyse approfondie, être sur vos gardes pour ne pas vous tromper et commencer l'ancienne attitude de procrastination.
  15. 15 Évitez d'accumuler de petites notes. Si vous le faites, écrivez-les dans rouge. Cela vous rappelle qu'ils sont urgents; de plus, vous n'oublierez pas les choses. Ensuite, intégrez-les immédiatement dans votre WS. Ne les laissez pas traîner. Une fois que vous avez planifié un nouveau WS, enregistrez le précédent dans le répertoire.