Il est facile de laisser les documents s’accumuler à la maison ou au travail. Et plus facile encore de laisser ces merveilleux pieux s’élever comme un témoignage de toutes les choses que vous êtes en train de faire. Le stress des piles de papier est cependant énorme. La solution consiste à mettre en place des stratégies qui traitent efficacement et efficacement les documents.

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  1. 1 Avoir une zone de tri du papier. C'est très important. Évitez les accumulations de papier partout dans le bureau ou la maison; Cela confond encore plus le problème et vous empêche de vous en occuper.
  2. 2 Prenez une décision immédiate à la réception des documents. Si les documents ne nécessitent aucune action, mais sont des informations utiles, déposez-les immédiatement. Si les documents ne sont pas pertinents, la publicité ne sera jamais utile, jetez-la maintenant. Prenez l'habitude de vous demander: "Est-ce que je dois garder ça? Non, alors lancez. Oui, puis enregistrez pour arrêter le désordre."
  3. 3 Déposez immédiatement les documents requis. Avoir un bon système de classement en place à la maison. Au travail, cela devrait déjà être en place. Utilise le. Fichier des éléments pouvant faire l’objet d’une action dans le fichier approprié pour travailler selon les besoins. De cette façon, vous saurez toujours où il se trouve et vous pourrez y travailler à tout moment sans avoir à vous demander où il se trouve. Utilisez toujours des étiquettes transparentes visibles lorsque vous ouvrez votre tiroir de classement ou tout autre système de classement.
  4. 4 Nettoyez vos fichiers régulièrement. Il peut être actionnable aujourd'hui, demain et même pour le mois prochain, mais il arrive un moment où il cesse d'être un élément courant et devient l'objet de l'archivage. Il existe plusieurs approches possibles en fonction de ce qui vous convient le mieux:
    • Nettoyer un fichier par jour. Chaque jour ouvrable, nettoyez un fichier. Même si tout ce que vous lancez est une chose sans importance, c'est mieux que de l'ignorer.
    • Faites sonner une date mensuelle régulière et nettoyez tous les fichiers à cette date. Plus que le mois et cela semblera une corvée impossible et indésirable, alors c'est probablement le plus long à laisser. Prévoyez du temps et jetez ce qui ne peut plus être actionné, et rassemblez les éléments qui doivent être conservés à des fins de gestion des documents afin de les placer dans un «stockage plus profond». Évitez d'utiliser ce stockage plus profond comme une excuse pour ne pas faire face à des choses; seuls les reçus d'impôts, etc. doivent être conservés de cette façon.
  5. 5 Appréciez le nettoyage des documents en tant que thérapie. Si cela vous a dérangé, c’est parce qu’il s’accumule. Traitez ces occasions de nettoyage comme des séances de thérapie au cours desquelles vous évacuez les préoccupations proportionnellement à la diminution des piles de documents.
  6. 6 Recycler. Assurez-vous de réutiliser ou de recycler tous les documents inutiles. Les informations confidentielles déchiquetées peuvent être utilisées sur les jardins. Le papier de rebut peut être utilisé pour des dessins d'enfants, des listes de courses et des projets artistiques. Le reste devrait aller dans une poubelle de recyclage pour être un autre nouveau papier pour recommencer le cycle.