Prioriser les choses sur votre liste de tâches nécessite de vous concentrer sur le plus important, le moins important. C'est une compétence utile, que ce soit à la maison ou au bureau, car elle vous permet d'aborder les activités de la manière la plus efficace et de vous assurer que les questions urgentes ou urgentes sont traitées en priorité. S'il reste du temps après ces tâches, vous pouvez déterminer les priorités de niveau inférieur dans la liste.

Première partie de deux:
Préparation de la liste de priorité

  1. 1 Choisissez un format de liste. Comment aimez-vous préparer des listes? Préférez-vous la liste numérique via une application, un document de traitement de texte ou un autre format similaire? Ou, êtes-vous quelqu'un qui est plus satisfait de la liste papier, comme dans un journal, sur un bloc-notes ou sur des feuilles de papier? Vous aimez peut-être une combinaison des deux. L'important est que le format fonctionne pour vous car vous le regarderez, vous l'utiliserez et vous vous y ferez régulièrement.
    • Le format de liste devrait inclure une colonne pour ce qui doit être fait, une boîte de commentaires et une case à cocher à la fin de «terminé». Vous pouvez inclure d'autres choses, au besoin.
    • Notez qu'une liste numérique peut être plus facile parce qu'il est plus rapide et plus simple de redéfinir les priorités à mesure que les priorités changent, sans faire de distinction. D'autre part, réécrire une liste à la main peut être un excellent moyen de coordonner l'esprit à la fois pour vous aider à vous concentrer sur les choses clairement et à vous en souvenir mieux. Vraiment, c'est à votre façon préférée de faire la liste.
  2. 2 Choisissez les niveaux de priorité. Ceci est assez basique et la répartition dépendra des tâches sur lesquelles vous vous concentrez, que ce soit le lieu de travail, la vie à la maison, les études ou les relations sociales / sportives / loisirs / clubs. La ventilation devrait consister en quelque chose comme:
    • Priorité absolue (à faire dans les prochaines heures ou jours); décomposer en urgent / important, semi-urgent / important et quelque peu urgent / important.
    • Priorité moyenne (à faire dans les prochains jours ou semaines); décomposer en urgent / essentiel, a besoin d'être complété mais peut attendre et quelque peu pressant / essentiel.
    • Faible priorité (à faire dans les prochaines semaines ou le mois suivant); se décomposer en
    • Priorité la plus basse (à faire un peu de temps mais ce n’est pas grave si elle attend quelques semaines, voire plusieurs mois).
    • Bien mais pas nécessaire: des choses que vous aimeriez faire mais qui peuvent attendre très longtemps avant d'avoir du temps libre. Par exemple, nettoyer un classeur, réorganiser votre garde-robe ou vendre votre ancienne collection de disques.
    • Utilisez la numérotation pour garder la liste des tâches à faire dans l’ordre.
  3. 3 Utilisez la couleur La couleur peut vous aider à voir rapidement ce qui est le plus important et ce qui doit être abordé en premier. Vous pouvez choisir votre propre gamme de couleurs, mais il est recommandé de choisir des couleurs correspondant au niveau de priorité. La couleur peut être ajoutée en surbrillance, en utilisant différentes couleurs de plume, en utilisant des onglets de couleur ou des notes autocollantes, en soulignant la couleur, en modifiant la couleur de la police, etc. Vous devez faire correspondre la technique au type de liste que vous maintenez.
    • Par exemple: jaune vif est la priorité un; l'orange est la priorité deux; le rouge est la priorité trois; le violet est la priorité quatre; et le bleu est la priorité la plus basse. Vous pouvez choisir les couleurs que vous préférez et en avoir autant que vous le souhaitez.
  4. 4 Apprenez à réorganiser la liste à mesure que les tâches sont terminées et que les délais approchent. Chaque jour, redéfinissez la liste de ce qui est sur la liste pour vous assurer que les questions les plus importantes sont toujours au sommet et seront complétées en premier. Cela nécessite de réserver cinq minutes au début de votre journée pour vous concentrer sur cet aspect. Il vous faudra cinq minutes pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie et que vous vous concentrez sur les tâches importantes.
  5. 5 Soyez guidé par votre liste de tâches. Ne faites pas la liste, puis mettez-la dans votre poche ou au fond de votre sac. Utilisez-le et mettez ses conseils en action. Cela rendra votre journée beaucoup plus facile et vous procurera un sentiment de satisfaction et de réussite lorsque vous cochez les tâches accomplies.

Deuxième partie de deux:
Détermination des priorités

  1. 1 Apprenez à déterminer ce qui constitue une priorité et ce qui ne l’est pas. Cela peut sembler évident, mais lorsque vous jonglez avec de nombreuses tâches, cela peut parfois devenir un défi, surtout lorsque vous vous concentrez sur un groupe de choses différentes dans votre vie, comme le travail, la vie familiale et les études. Cependant, il est faisable avec un peu d'attention et d'attention aux détails.
  2. 2 Concentrez-vous d'abord sur les choses qui causeront des problèmes ou des conséquences indésirables si elles sont annulées. Réfléchissez à ce qui se passera si la tâche n’est pas terminée à un certain moment, par exemple en cas de dépassement des délais de travail ou d’étude ou si vous n’avez pas d’ingrédients pour cuisiner ce soir.
    • Par exemple, si vous avez un problème de plomberie à la maison, cela devient une priorité pour éviter que votre maison ne soit détrempée - cela peut même avoir priorité sur une échéance de travail, car une maison détrempée est coûteuse, longue et destructrice. peut généralement être expliqué en termes de cette urgence.
  3. 3 Prendre en compte les attentes des autres. Ceci est important lorsque d'autres personnes, comme votre patron, vos collègues de travail, vos camarades d'étude ou votre famille, comptent sur votre contribution. Dans le travail en particulier, vous devez savoir quelles sont les attentes des autres contributeurs à votre travail en termes de délais; il peut y avoir une seule échéance pour l'achèvement des travaux, mais de nombreuses dates limites intermédiaires pour que tous les collègues puissent voir et travailler sur la question. Cela doit être inclus dans votre façon de prioriser.
  4. 4 Apprenez à changer les priorités à mesure que les circonstances changent. Ce qui était urgent hier peut être remplacé par quelque chose de beaucoup plus urgent aujourd'hui. Apprenez à rétrograder les éléments qui deviennent moins importants en raison de l'évolution des circonstances et à modifier les choses devenues plus importantes pour la même raison.La réorganisation de la liste doit être une tâche régulière pour s’assurer que les priorités sont toujours dans l’ordre le plus utile.
  5. 5 Prenez le temps de faire les choses qui ne sont pas importantes mais que vous aimeriez faire. La vie n'est pas toute urgence et vitesse. Il doit y avoir du temps pour les autres choses qui comptent aussi. Assurez-vous de faire le tour de ceux-ci de temps en temps, alors que les autres choses ne mâchent pas votre temps précieux.