Si vous avez besoin d'envoyer un document ou des fichiers sur un CD, quelques étapes simples peuvent faire la différence. Les premières impressions comptent!

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  1. 1 Rassemblez les fichiers dont vous avez besoin pour les distribuer et placez-les dans un dossier sur votre PC. Si vous incluez beaucoup de fichiers, regroupez-les dans des sous-dossiers.
  2. 2 Passez en revue vos fichiers et assurez-vous que les noms de fichiers ont un sens. Ne pas avoir le nom de fichier être le premier paragraphe du document! Les noms de fichiers très longs doivent également être évités.
  3. 3 Certains fichiers, tels que les documents PDF ou les clips vidéo, nécessitent l'installation d'un logiciel de visionnage tel qu'Adobe Reader ou un codec vidéo. Selon votre public, vous pouvez télécharger l'application de configuration pour le lecteur et l'inclure sur le CD. De cette manière, votre destinataire peut visualiser votre document même s’il n’est pas connecté à Internet et ne peut pas télécharger lui-même un lecteur.
  4. 4 Pensez à créer une icône personnalisée pour votre CD. Grâce à la technologie d'exécution automatique, votre CD peut afficher une icône personnalisée dans Poste de travail. Utilisez un éditeur d'icônes pour créer une icône ou téléchargez-en un depuis Internet. Enregistrez l'icône quelque part sur votre ordinateur: vous devrez y accéder ultérieurement.
  5. 5 Créez un "autorun" pour votre CD. Un autorun est un fichier qui indique à un ordinateur ce qu'il doit faire lorsqu'un CD est inséré, par exemple ouvrir un document ou afficher un menu. Pratiquement tous les CD commerciaux utilisent un autorun, et le vôtre aussi. Il existe plusieurs applications qui créent des autoruns. Suivez les instructions fournies avec l'application pour créer le lancement automatique de votre CD.
  6. 6 Gravez le CD en utilisant votre lecteur de CD-RW. Si vous distribuez beaucoup de CD, envisagez d'utiliser un service de duplication de CD professionnel: il y en a beaucoup et les prix peuvent être meilleur marché que de graver vous-même beaucoup de disques. Si vous souhaitez utiliser un service de duplication de CD, créez d'abord un disque maître et testez-le soigneusement. Vous ne voulez pas 500 erreurs!
  7. 7 Si vous gravez vous-même les disques, vous devez créer une étiquette. Certains lecteurs de CD-RW peuvent graver un dessin sur le disque en utilisant un support vierge spécial. Malheureusement, cela se traduit par une qualité d'image médiocre. Il est préférable d'utiliser une étiquette de couleur ou d'imprimer directement sur le CD avec une imprimante CD. Chaque magasin de fournitures de bureau vend des étiquettes de CD et c’est presque aussi facile que d’imprimer une photo, ce qui fait une grande différence dans le produit final.
  8. 8 Emballez votre disque. Si vous envoyez des messages, utilisez des expéditeurs de disques spéciaux. Ce sont des enveloppes en forme de disque qui ont normalement un rembourrage pour protéger le disque. Ils réduisent également les coûts d'expédition. Si vous ne postez pas le disque, vous devez utiliser certains cas. Les meilleurs sont des boîtiers minces ou des boîtiers DVD. D'autres types de boîtiers, y compris le boîtier traditionnel, sont souvent fragiles.